Pengertian Jurnal Khusus Kajian Materi Pembelajaran

2.5 Kajian Materi Pembelajaran

2.5.1 Pengertian Jurnal Khusus

Pada suatu perusahaan dagang yang cukup besar biasanya terjadi transaksi – transaksi yang jumlahnya banyak. Maka dalam pencatatan transaksi tersebut terjadi kesulitan. Jurnal khusus merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis kelompok. Pencatatan dalam jurnal umum dilakukan setiap hari, maka setiap hari pula jurnal umum dipindahkan ke akun buku besar. Jika dalam satu bulan perusahan melakukan pembelian secara kredit sebanyak 50 kali, misalnya, sebanyak 50 kali pulalah transaksi tersebut dijurnal dan dicatat ke buku besar. Jika transaksi yang terjadi satu jenis, petugas yang ditunjuk mencatat transaksi mungkin masih mampu mengatasinya. Namun jika transaksi yang terjadi terdiri atas berbagai jenis transaksi akun, kesulitan akan muncul. Petugas harus memindahbukukan jurnal ke buku besar sebanyak jenis transaksi yang terjadi. Dilihat dari segi waktu dan tenaga, penggunaan jurnal umum seperti itu tentulah kurang efisien. Untuk mengatasi kelemahan itu, digunakanlah jurnal khusus. Dengan jurnal khusus, pencatatan transaksi dikelompokkan sesuai dengan jenis transaksinya. Setiap terjadi transaksi, petugas mengidentifikasi jenis transaksi yang terjadi, dan mencatatnya ke dalam jurnal khusus. Misalnya, jika dalam satu bulan perusahaan melakukan pembelian kredit sebanyak 50 kali, maka petugas akan berurusan dengan empat atau lima akun, tergantung pada kebijakan perusahaan dalam mengklasifikasi transaksinya. Misalnya, untuk semua pembelian kredit perusahaan menyediakan satu jurnal khusus yang disebut jurnal pembelian. Setiap transaksi kredit terjadi, petugas mencatatnya. Kemudian secara berkala, seluruh transaksi dijumlahkan dan dipindahbukukan ke akun buku besar. Perbedaan antara jurnal umum dan jurnal khusus dapat dilihat seperti tabel 2.5. Tabel 2.5 Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Khusus Jurnal Khusus Jurnal Umum Bentuk: Bentuk dengan banyak lajur disesuaikan dengan kolom-kolom yang dibutuhkan dan didasarkan pada kelompok transaksi yang sejenis Buku harian dengan dua lajur Pencatatan: Digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan sering terjadi Digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi Penulisan nama akun: Penulisan nama akun pada waktu membuat ayat jurnal tidak dilakukan untuk setiap transaksi Penulisan nama akun pada waktu membuat ayat jurnal dilakukan setiap transaksi Posting: Posting dilakukan secara kolektif dan berkala Posting dilakukan untuk setiap terjadinya transaksi Si pencatat: Pekerjaan pencatatan dapat dilakukan oleh beberapa orang Pekerjaan pencatatan hanya dilakukan oleh satu orang

2.5.2 Manfaat Jurnal Khusus