4. Menggandakan, menomori dan mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar; 5.
Memeriksa, meneliti dan mempersiapkan surat masuk dan surat keluar; 6.
Melaksnakan kebersihan lingkungan kantor dan bertanggung jawab atas keamanan kantor;
7. Merencanakan usulan kebutuhan alat tulis kantor dan kebtuhan barang
lainnya; 8.
Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas;
9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai hasil yang
dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas; 10.
Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan,
11. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
d. Tugas Kepala Sub.Bagian Program
1. Menerima petunjuk dan arahan sesuai dengan disposisi atasan;
2. Memberi petunjuk, mambagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib’; 3.
Mambantu sekretaris melaksanakan pengelolaan penyusunan
administrasi program; 4.
Mengumpulkan, mengolah, menganalisa, data sebagai bahan acuan dalam penyusunan program kerja;
5. Melakukan observasi lapangan untuk menilai kebenaran dan keakiuratan
dat sebagai bahan dalam penyusunan program kerja;
Universitas Sumatera Utara
6. Mempersiapkan daftar usulan kegiatan pelaksanaan tugas;
7. Melakukan evaluasi terhadap program kerja sebagai bahan penyusunan
laporan; 8.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan atas tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku;
9. Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, dan merencanakan
kegiatan pelaksanaan tugas; 10.
Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuaidengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban tugas;
11. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian
dsebagai bahan penilaian DP-3 bawahan; 12.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
e. Tugas Kepala Sub.Bagian Keuangan
1. Menerima petunjuk dan arahan sesuai dengan disposisi atasan;
2. Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib; 3.
Memeriksa, mengecek, mengorekksi, mengontrol, dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas;
4. Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan penyusunan
adminiistrasi keuangan; 5.
Menyusun, memeriksa, dan meneliti rencana anggaran; 6.
Melakukan pengawasan dan pengendalian penggunaan anggaran; 7.
Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan perbendaharaan;
Universitas Sumatera Utara
8. Meneliti dokumen dan tanda bukti penerimaan dan pengeluaran
keuangan; 9.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah- langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku;
10. Menyusun laporan sesuai hasil yang tel;ah dicapai sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas; 11.
Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3;
12. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.
f. Tugas Kepala Bid.Pengolaan Pasar
