VI. ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL
Analisis lingkungan internal dilakukan melalui analisis fungsional yang dapat menjadi kekuatan dan kelemahan perusahaan yang meliputi manajemen,
pemasaran produk, harga, tempat dan promosi, keuanganakuntansi, produksioperasi, penelitian pengembangan dan sistem informasi.
6.1. Manajemen
Adanya sistem manajemen yang baik akan dapat mengontrol semua kegiatan perusahaan dengan adanya struktur organisasi. Struktur organisasi
merupakan kumpulan orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi dan merupakan salah satu alat untuk memajukan dalam menjalankan
fungsinya. Semakin banyak yang bekerja sama, maka semakin dibutuhkan suatu pembagian tugas dan wewenang dari masing-masing pekerjaan yang ada dalam
perusahaan. Oleh sebab itu pembagian tugas dan wewenang ditujukan dalam suatu bentuk struktur organisasi. Organisasi dalam kepengurusan perusahaan
sangat sederhana sehingga koordinasi antar bagian dapat terkendali secara baik dan mudah.
PT. Buana Tirta Abadi dalam melakukan kegiatan aktifitas berproduksi memerlukan tenaga kerja yang handal dan terampil. Pada saat ini jumlah
karyawan sebanyak 250 orang. Karyawan yang ada di PT. Buana Tirta Abadi berpendidikan SD hingga S2 sehingga dukungan kualitas sumberdaya manusia
yang dimiliki perusahaan dirasakan sangat kurang dan karyawan hanya menjalankan aktifitas sesuai rencana yang dirancang oleh para staf
kantormanajer. Pabrik di Pasar Minggu bertugas untuk memasarkan dan mendistribusikan produk, sedangkan untuk pabrik di Cisalopa hanya sebagai
produksi saja. Pengorganisasian dan koordinasi pada perusahaan tersebut
dilakukan melalui rapat rutin yang dilakukan setiap satu bulan sekali, hal ini dimaksudkan agar evaluasi kinerja lebih efektif dan efisien.
Tabel 9. Jumlah Karyawan PT. Buana Tirta Abadi No
Bagian Jumlah Karyawan Orang
1 2
3 4
5 Direksi dan staff
Distribusi Produksi
Gudang Quality Control
30 30
146 30
14 Total
250
Sumber: PT. Buana Tirta Abadi, 2008
Perencanaan penentuan jumlah karyawan yang dibutuhkan ditangani oleh bagian personalia PT. Buana Tirta Abadi. Setiap orang yang ingin bekerja di
PT. Buana Tirta Abadi harus melalui proses rekrutmen pegawai terlebih dahulu. Proses rekrutmen ini dimulai dengan melakukan psikotest, pemeriksaan
kesehatan, dan wawancara. Apabila telah memenuhi syarat yang sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan, maka calon pelamar tersebut diterima di
PT. Buana Tirta Abadi dengan masa percobaan selama tiga bulan terlebih dahulu. Apabila dalam waktu tiga bulan ternyata karyawan tersebut memberikan
prestasi yang bagus, maka dapat dianggap sebagai karyawan tetap di PT. Buana Tirta Abadi. Penilaian prestasi karyawan juga dilakukan oleh bagian personalia,
di mana penilaian ini dilakukan setiap satu tahun sekali. Penilaian ini diberikan berdasarkan pada hasil kerja, kedisiplinan, produktivitas dan kreativitas para
karyawan itu sendiri. Karyawan yang memiliki prestasi bagus akan mendapatkan bonus dari PT. Buana Tirta Abadi sebesar satu bulan gaji.
Bagian personalia perusahaan juga menangani mengenai pemberhentian karyawan yang tentunya telah disetujui oleh pimpinan perusahaan. Akan tetapi,
pemberhentian karyawan ini tidak dilakukan secara “sembarangan”, melainkan harus memenuhi kriteria sebagai berikut :
Tidak disiplin dalam hal absensi Sering melakukan kesalahan dalam bekerja
Telah menerima surat peringatan lebih dari tiga kali Mengingat pertumbuhan ekonomi dan juga persaingan industri yang terus
berkembang, harus seiring pula dengan peningkatan mutu dan produktivitas kerja dan juga kesejahteraan para karyawannya. Kebijaksanaan perusahaan ini
dibuat agar tercipta suasana kerja yang harmonis antara para pemimpin perusahaan dengan para karyawannya yang berlandaskan rasa saling
menghormati dan menghargai antar satu dengan yang lain. Adapun kebijakan-kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan adalah
sebagai berikut: Karyawan yang melanggar aturan perusahaan akan diberikan peringatan
secara tertulis sebanyak tiga kali, jika mendapatkan surat peringatan lebih dari 3 tiga kali maka karyawan tersebut akan di PHK dan diberi uang
pesangon sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Seluruh karyawan di PT. Buana Tirta Abadi mendapatkan asuransi.
Tunjangan Hari Raya THR diberikan kepada karyawan sebesar satu bulan gaji pokok dan tunjangan tetap.
Para karyawan dapat mengambil cuti tahunan apabila telah bekerja minimal selama satu tahun di PT. Buana Tirta Abadi, dengan cuti yang diberikan
selama 14 hari kerja 2 minggu. Jaminan hari tua dapat diberikan kepada karyawan yang telah berusia di atas
60 tahun.
6.2 Pemasaran
Kategori