53
C. Struktur Organisasi Perpustakaan DPR RI
Perpustakaan DPR RI berada di bawah P3DI Pusat Pengkajian, Pengulahan Data dan Informasi, karena perpustakaan merupakan tempat
penelitian, pengolahan informasi dan penyedia informasi bagi staf dan karyawan di DPR RI.
Berdasarkan peraturan
sekretariat jenderal
DPR RI
No.400SETJEN DPR RI 2005 tentang organisasi dan tata kerja Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia
perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan perpustakaan. untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Pasal 83, bidang
perpustakaan mempunyai tugas utama yaitu: 1.
Pengadaan dan memelihara bahan pustaka 2.
Pelayanan jasa perpustakaan Semua staf perpustakaan bertanggung jawab langsung kepada
kepala bidang perpustakaan DPR RI.
54
Gambar 1 Struktur Organisasi Perpustakaan DPR RI
D. SDM Perpustakaan DPR RI
Perpustakaan DPR RI memiliki sumbar daya tenaga yang struktural mempunyai masing-masing latar belakang pendidikan yaitu:
Table 1 SDM Berdasarkan Jumlah Pendidikan
Pendidikan Jumlah
Master S2 4 Orang
Strata satu S1 5 Orang
DEPUTI BIDANG ANGGARAN DAN PENGAWASAN
PUSAT PENGKAJIAN, PENGOLAHAN DATA
INFORMASI P3DI
SUB. BAGIAN TATA USAHA
BIDANG PENGKAJIAN
BIDANG PERPUSTA
KAAN BIDANG
ARSIP DOKUMENTA
SI KELOMPOK
JABATAN FUNGSION
BIDANG DATA
INFORMA SI
55
Diploma D3 2 Orang
SMA 5 Orang
Jumlah 16 Orang
Jumlah keseluruhan dari pegawai perpustakaan adalah 17 orang sebagian besar lulusan ilmu perpustakaan dan sisanya dari jurusan ilmu
hukum, ilmu ekonomi dan ilmu pemerintahan. Sedangkan SDM Perpustakaan DPR RI secara formasi jabatan
secara rinci sebagai berikut Table 2
SDM Berdasarkan Formasi Jabatan
No Jabatan
Jumlah Kualifikasi Pendidikan
1 Kepala Perpustakaan
1 orang Master S2 Ilmu Ekonomi
2 Administrasi Umum
7 orang Sarjana S1 S2
3 Petugas Referensi
4 orang 3 Orang Sarjana Muda
D3 dan 2 orang SMA 4
Pustakawan 9 orang
1 Orang Master S2 dan 8 orang S1
5 Petugas Entri Data dan
Klipping 9 orang
2 Orang Sarjana Muda D3 dan 1 orang SMA
6 Petugas Distribusi
Kliping 1 orang
SMA
56
E. Profil Pengguna Perpustakaan DPR RI
Perpustakaan DPR RI adalah perpustakaan khusus yang bernaung di bawah lembaga sebuah Negara yaitu Sekretariat Jenderal DPR RI.
Otomatis yang berhak menjadi anggota perpustakaan DPR RI adalah anggota DPR RI dan pegawai lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.
Keanggotaan perpustakaan DPR RI melekat secara otomatis selama yang bersangkutan masih menjadi anggota DPR RI termasuk di dalamnya
sekertaris pribadi, staf ahli, pegawai out sourcing, dan honorer dapat memanfaatkan sarana dan pelayanan Perpustakaan DPR RI dengan
memberikan surat keterangan dari atasan dan menunjukan kartu identitas yang berlaku di lingkungan DPR RI.
F. Anggaran Perpustakaan DPR RI
Dana untuk melakukan pengadaan bahan pustakaan dengan cara pembelian, dana tersebut didapat dari anggaran pendapatan dana belanja
Negara Sekjen DPR RI. Bidang perpustakaan tidak langsung mengelola anggaran dana melainkan melalui Biro Analisis Anggaran Dan
Pelaksanaan APBN. Dalam melakukan penganggaran untuk pengadaan bahan
perpustakaan diperoleh dari dana rutin APBN yang diberikan pemerintah setiap tahunnya. Perpustakaan menganggarkan menjadi empat kali dalam
setahun yang disebut pula dengan triwulan. Triwulan pertama yaitu pada bulan april sampai juni, triwulan kedua dimulai dari bulan juli sampai
Kategori