65
Fraksi : Partai Golongan Karya
Dapil : Jawa Barat VII
o. Nama : X
Jabatan: Staf Ahli p.
Nama : X Jabatan: Staf Ahli
B. Pengadaan Surat Kabar Bagi Anggota Dewan
Perpustakaan DPR RI melanggan surat kabar bagi anggota dewan sejak tahun 2001, akan tetapi Perpustakaan DPR RI sampai saat ini belum
mempunyai kebijakan tertulis mengenai pengembangan koleksi, termasuk di dalamnya mengenai pengadaan surat kabar bagi anggota dewan, namun
tertulis pada proposal rencana kerja kegiatan bidang Perpustakaan DPR RI. Padahal kebijakan tertulis mengenai pengadaan surat kabar dibutuhkan
sebagai pedoman bagi selektor dan ketentuan, serta ketetapan yang memuat prinsip-prinsip untuk mengarahkan cara pengadaan surat kabar Perpustakaan
DPR RI, yang telah disetujui oleh pihak-pihak yang bertanggung jawab, atas upaya penambahan dan perluasan koleksi disuatu perpustakaan yang di
dalamnya mencakup segala aktivitas yang berkaitan dengan perencanaan, pendanaan, pemilihan, dan pengadaan bahan pustaka.
Kebijakan pengadaan surat kabar ini, akan menjadi sebuah kerangka kerja dan sekumpulan parameter yang dijadikan sebagai acuan kerja oleh staf
Perpustakaan DPR RI dan menilai pelayanan kepada pengguna perpustakaan.
66
Dari pernyataan di atas, penulis menganalisis bahwa Perpustakaan DPR RI merupakan perpustakaan khusus instansi pemerintah, yang tugas
pokoknya melayani anggota dewan dan Setjen DPR RI dan memenuhi kebutuhan informasi, sehingga koleksinya juga relatif terbatas yang berkaitan
dengan tugasnya. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari tentu membutuhkan informasi yang up to date berkaitan dengan tugas DPR RI yang salah satu
tugasnya pembuat kebijakan dan undang-undang, untuk menambah informasi para anggota dewan perlu menambah dan mengembangkan pengetahuan serta
keterampilannya. Perpustakaan DPR RI bertugas dan berfungsi menyediakan sumber-
sumber informasi yang dapat mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan organisasi yang menaungi. Untuk itu, Perpustakaan DPR RI mempunyai
koleksi perpustakaan dibidang yang menyediakan informasinya secara up to date salah satunya menyediakan surat kabar.
Perpustakaan DPR RI belum mempunyai kebijakan tertulis mengenai kebijakan pengadaan surat kabar, seharusnya suatu perpustakaan itu harus
memiliki kebijakan perpustakaan secara tertulis untuk mengembangkan koleksinya seperti yang telah ditulis dalam Dictionary For Library And
Information Science kebijakan pengembangan koleksi yaitu; “Pernyataan tertulis yang dibuat secara resmi dari prinsip-prinsip
perpustakaan, termasuk kriteria yang digunakan dalam pengambilan keputusan mengenai seleksi bahan pustaka bidang yang dicakup,
spesialisasi, tingkat kesulitan, bahasa, format, keseimbangan, dll dan kebijakan mengenai hadiah dan pertukaran. Kebijakan pengembangan
67
koleksi dapat sangat membantu dalam menjawab tantangan dari kelompok penekan
.”
65
Kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis dapat menjadikan staf perpustakaan mengetahui dan benar-benar berkomitmen pada tujuan dari
perpustakaan, membantu mereka mengidentifikasi kebutuhan pengguna baik yang jangka pendek atau jangka panjang dan untuk membantu penyusunan
prioritas alokasi dana serta dapat menjadi dokumen yang bisa di akses oleh siapa saja atau menjadi sebuah dokumen publik. Ini karena bila ada orang
yang ingin membacanya dia akan mengetahui untuk siapa utamanya koleksi ditujukan.
Meskipun biasanya kebijakan dibuat untuk maksud yang baik, tapi pada intinya adalah membatasi. Ini karena kebijakan menentukan tindakan apa
yang dilakukan dan mencegah penyimpangan dari aturan yang sudah disepakati. Kebijakan berusaha menghilangkan perbedaan yang biasanya
berasal dari konflik pribadi dan tekanan lainnya. Kebijakan menjadi sarana yang efektif untuk menyebarkan sebuah keputusan kesemua tingkatan
organisasi. Dengan adanya garis-garis besar kebijakan, semua individu di semua tingkatan bisa membuat keputusan yang sesuai dengan garis-garis
kebijakan.
66
1. Teknis Pembelian Surat Kabar
65
Joan M Reitz. Dictionary for Library and Information Science, London: 2004, Libraries Unlimited h. 157
66
Robert D Stueart, library and information center management, Corolado: Libraries Unlimited, 2002 h. 79
68
Pengadaan surat kabar Perpustakaan DPR RI secara lisan, seperti kebijakan teknis pengadaan surat kabar dengan cara penunjukan
langsung ke penerbit, seperti kompas penunjukannya langsung ke penerbit kompas dan apabila penerbit tidak bisa memberikan surat kabar,
maka penerbit tersebut harus menunjuk penerbit lain untuk mendapatkan barang tersebut.
Dari pernyataan di atas, penulis menganalisis bahwa Perpustakaan DPR RI sudah melakukan pembelian surat kabar bagi
anggota dewan sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Pasal 38 mengenai Pengadaan BarangJasa Pemeritah Tahun 2012
yang berisi bahwa: 1. Penunjukan langsung terhadap 1 satu penyedia barangpekerjaan
konstruksijasa lainnya dapat dilakukan dalam hal: a. Keadaan tertentu; danatau
b. Pengadaan Barang khususPekerjaan Konstruksi khusus Jasa Lainnya yang bersifat khusus.
2. Cara Penyebaran Surat Kabar Kepada Anggota Dewan
Cara menyebarkan surat kabar kepada anggota dewan, yaitu dengan cara perpustakaan mendaftar dan menghitung anggota dewan yang baru,
kemudian fotokopi daftar surat kabar yang akan dibagikan kepada anggota dewan, kemudian memberikan daftar yang berisi nama surat kabar, jadi
