21
b Buku rujukan atai referensi seperti hand book, ensiklopedi,
direktori, kamus, peta dan statistik c
Literatur sekunder seperti bibliografi khusus, indeks dan abstrak d
Bukan buku majalah, surat kabar, mikrofilmfiche, audio visual dan CD-ROM
e Dokumen lain seperti standar paten, pamflet, brosur, kliping dll.
27
Jenis koleksi perpustakaan khusus instansi pemerintah sekurang- kurangnya meliputi :
a Buku yang terkait di bidangnya;
b Serial
c Koleksi referensi
d
Laporan.
28
B. Kebijakan
Dalam hal ini perpustakaan memiliki dua pengertian kebijakan yaitu: kebijakan pengembangan koleksi dan kebijakan publik.
1. Pengertian Kebijakan pengembangan koleksi
a. Kebijakan
Kebijakan biasanya berasal dari sebuah keputusan awal dan menjadi pernyataan atau pengertian umum yang menjadi saluran
berfikir dalam bertindak, terutama dalam kegiatan sehari-hari,
27
Karmidi Martoatmojo, Materi Pokok Manajemen Perpustakaan Khusus h. 17-18
28
Standar Nasional Indonesia, Perpustakaan Khusus Instansi Pemerintah Jakarta: Standar Nasional Indonesia SNI 7496:2009.
22
dengan maksud untuk menciptakan keseragaman dalam mengelola sebuah organisasi. Meskipun biasanya kebijakan dibuat
untuk maksud yang baik, tapi pada intinya adalah membatasi. Ini karena kebijakan menentukan tindakan apa yang dilakukan dan
mencegah penyimpangan dari aturan yang sudah disepakati.
29
Kebijakan ini biasanya berfungsi untuk memastikan bahwa keputusan yang diambil masih sesuai dengan filosofi dan
tujuan organisasi, kebijakan dalam sebuah organisasi dapat digunakan untuk:
a Menangani masalah yang ada dalam organisasi
b Sebagai panduan setiap orang dalam pembuatan keputusan
c Memastikan konsistensi dalam pencapaian tujuan organisasi
d Menjadi panduan dalam menangani masalah-masalah yang
aktual e
Menjemaskan nilai-nilai dan tujuan organisasi f
Membuat komitmen dengan tujuan organisasi g
Memenuhi hak-hak staf.
30
Dengan demikian dapat dinyatakan kebijakan adalah suatu ketepatan yang memuat prinsip-prinsip untuk mengarahkan cara-
cara bertindak yang dibuat secara terencana dan konsisten dalam mencapai tujuan tertentu. Dengan kata lain kebijakan sebuah
29
Robert D Stueart, Library and Information Center Management Corolado: Libraries Unlimited, 2002, h. 79.
30
Jo Bryson, Effective Library And Information Centre Management Burlington, Gower Publishing Company. 1990, h. 57.
