Koleksi Perpustakaan Khusus Perpustakaan Khusus 1. Pengertian Perpustakaan Khusus

22 dengan maksud untuk menciptakan keseragaman dalam mengelola sebuah organisasi. Meskipun biasanya kebijakan dibuat untuk maksud yang baik, tapi pada intinya adalah membatasi. Ini karena kebijakan menentukan tindakan apa yang dilakukan dan mencegah penyimpangan dari aturan yang sudah disepakati. 29 Kebijakan ini biasanya berfungsi untuk memastikan bahwa keputusan yang diambil masih sesuai dengan filosofi dan tujuan organisasi, kebijakan dalam sebuah organisasi dapat digunakan untuk: a Menangani masalah yang ada dalam organisasi b Sebagai panduan setiap orang dalam pembuatan keputusan c Memastikan konsistensi dalam pencapaian tujuan organisasi d Menjadi panduan dalam menangani masalah-masalah yang aktual e Menjemaskan nilai-nilai dan tujuan organisasi f Membuat komitmen dengan tujuan organisasi g Memenuhi hak-hak staf. 30 Dengan demikian dapat dinyatakan kebijakan adalah suatu ketepatan yang memuat prinsip-prinsip untuk mengarahkan cara- cara bertindak yang dibuat secara terencana dan konsisten dalam mencapai tujuan tertentu. Dengan kata lain kebijakan sebuah 29 Robert D Stueart, Library and Information Center Management Corolado: Libraries Unlimited, 2002, h. 79. 30 Jo Bryson, Effective Library And Information Centre Management Burlington, Gower Publishing Company. 1990, h. 57. 23 perpustakaan seharusnya dituangkan dalam bentuk yang jelas sehingga fungsi perpustakaan akan berjalan dengan baik dan dapat diukur sehingga proses pengembangan kedepan dapat dilakukan. b. Pengembangan Koleksi Pengertian pengembangan koleksi lebih ditekankan pada pemilihan buku. Pemilihan buku artinya memilih buku untuk perpustakaan. Pemilihan buku berarti juga proses menolak buku tertentu untuk perpustakaan. Selanjutnya pengertian pengembangan koleksi mengalami perubahan sesuai dengan perkembangan bidang kepustakawanan. Pengembangan koleksi, seleksi dan pengadaan menjadi istilah-istilah yang saling melengkapi. Tujuan pengembangan koleksi yaitu membangun koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pemakai dan didayagunakan secara optimal. Pengembangan koleksi adalah suatu proses yang dapat mempertemukan perpustakaan dengan kebutuhan informasi seluruh masyarakat pemakainnya dengan menggunakan sumber-sumber baik yang berada di dalam maupun di luar unit informasi tersebut. 31 Pengertian pengembangan koleksi menurut Leonard Montague dalam buku Harrod’s Librarian’s Glossary adalah: 31 Edward G. Evans, Developing Library and Information center collection London: 2005, Libraries Unlimited, h. 49.