Indikator Pencapaian Kompetensi Aktivitas Pembelajaran

93

C. Uraian Materi

1. Mengkalkulasi Data dengan Cepat Untuk mengkalkulasi data secara cepat, dapat dilakukan dengan ketentuan: Untuk pengisian kolom “Total Bayar” diperoleh dari perkalian kolom Jumlah dengan Harga. Gambar 4. 1. Kolom Total Bayar yang akan dikalkulasi Cara pengisian rumus pada kolom Total Bayar adalah: a Pada kolom Total Bayar, blok range sel C2:C6 b Selanjutnya, ketikkan rumus =A2B2 dan tekan Ctrl + Enter sehingga hasil perhitungan secara otomatis akan ditampilkan pada range C2:C6 Gambar 4. 2. Kolom Total Bayar sebelum dan sesudah dikalkulasi

2. Menyalin Hasil Rumus dengan Fill Handle

Langkah untuk menyalin hasil rumus dengan Fill Handle adalah: a Dari Gambar 4.2, ketikkan rumus =A2B2 di sel C2 dan tekan Enter b Klik hasil rumus pada C2. Kemudian klik tahan dan geser Fill Handle ke arah Sel C6, atau lakukan klik 2 kai pada kotak Fill Handle. 94 Gambar 4. 3. Proses Menyalin Rumus menggunakan Fill Handle

3. Membuat Tabel Perkalian Sederhana

Untuk membuat tabel perkalian sederhana, lakukan cara berikut: a Sebagai contoh, ketik data input dan lakukan blok pada sel B2:K11 seperti tampak pada gambar 4.4 b Dalam kondisi terblok, ketikkan rumus =A2B1 dan tekan Ctrl + Enter Gambar 4. 4. Pengisian Rumus pada Tabel c Akan muncul tampilan hasil pembuatan tabel perkalian Gambar 4. 5. Hasil Pembuatan Tabel Perkalian Klik tahan dan Geser Fill Handle ke Sel C6 95

4. Menjumlahkan Data dengan AutoSum

Dengan fasilitas tombol Sum, Anda dapat dengan mudah untuk menjumlahkan data secara otomatis. Selain menjumlahkan data, tombol ini juga menyediakan beberapa fungsi untuk menghitung nilai rata-rata, jumlah data, nilai mkasimal dan nilai minimal. Langkah untuk menjumlahkan data dengan AutoSum adalah: a Buatlah sebuah data Gambar 4. 6. Data yang akan dijumlahkan b Blok range sel B5:H8. Pada tab Home – grup Editing, klik tombol Sum atau tekan Alt + =. Gambar 4. 7. Proses Penjumlahan Data dengan Sum Berikut adalah fungsi-fungsi yang terdapat pada tombol Sum: Gambar 4. 8. Pilihan Fungsi pada Tombol Sum 96  Sum, untuk menjumlahkan sederetan data angka  Average, untuk menghitung nilai rata-rata dari sederetan data angka  Count Numbers, untuk menghitung banyaknya data dari sederetan data dalam suatu range  Max dan Min, untuk menghasilkan nilai terbesar dan nilai terkecil dari sederetan data angka.

5. Menyalin Hasil Perhitungan Rumus

Anda dapat menyalin hasil perhitungan rumus tanpa harus mengikut sertakan rumusnya dengan cara: a Blok data hasil perhitungan rumus yang akan disalin b Tekan Ctrl + C untuk memberikan perintah penyalinan c Klik sel tujuan untuk meletakkan hasil salinan d Pada tab home – grup ClipBoard, klik drop down tombol Paste dan pilih Paste Special. e Untuk membuka kotak dialog Paste Special, perhatikan gambar berikut : Gambar 4. 9. Kotak Dialog Paste Special f Pada bagian Paste dan Operation, klik pilihan Values dan Add, lalu klik OK g Untuk mengetahui apakah hasil salinan tersebut memiliki rumus atau tidak, klik salah satu data hasil salinan tersebut, kemudian lihat pada kotak Formula Bar. 97

6. Menggabungkan Data dari Sel yang Berbeda

Untuk menggabungkan data dari data sel yang satu dengan data sel yang lain. Anda dapat menggunakan tanda macro yang terdapat pada keyboard. Langkah-langkah penggabungan data: a Dari data input. Gambar 4.9, ketikkan rumus =A2B2 dalam sel C2 dan tekan Enter. Gambar 4. 10. Data yang akan digabungkan b Jika Anda menginginkan adanya jarak spasi pada hasil penggabungan tersebut, ubahlah rumus tersebut menjadi =A2” “B2, dan berikan spasi di antara tanda petik ganda. Selain spasi, Anda juga dapat menggunakan karakter lain sebagai pengganti dari spasi, seperti -,= atau =. c Salinlah hasil rumus dengan menggeser Fill Handle ke arah sel C4, dan perhatikan hasil perubahannya . Gambar 4. 11. Hasil Penggabungan Data

7. Mengkonversi Data Angka ke Teks

Langkah untuk mengkonversi data angka ke teks adalah: a Blok sel yang berisi data angka yang akan dikonversi ke teks b Pada tab Data – grup Data Tools, klik tombol Text to Columns untuk membuka kotak dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 1 98 Gambar 4. 12. Kotak Dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 1 c Pada bagian Original data type, klik pilihan Fixed width. Klik tombol Next untuk membuka kotak dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 2 Gambar 4. 13. Kotak Dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 2 d Pada kotak dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 2, klik tombol Next untuk membuka kotak dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 3. 99 Gambar 4. 14. Kotak Dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 3 e Pada bagian Column data format, klik pilihan Text, kemudian klik Finish, dan perhatikan perubahannya. Gambar 4. 15. Data Bilangan sebelum dan sesudah dikonversi ke teks

8. Menggunakan Tanda Pangkat

Tanda Pangkat di dalam Microsoft Excel berfungsi untuk menghitung bilangan berpangkat. Misalnya, perkalian = 666 dengan menggunakan tanda dapat dituliskan dengan rumus =63, sehingga menghasilkan nilai 216. Perhatikan langkah kerjanya sebagai berikut: a Aktifkan pointer mouse di sel C2 b Ketikkan rumus =A2B2 dan akhiri dengan Enter c Salinlah rumus dengan menggeser Fill Handle pada sel C2 ke arah sel C7 100 Gambar 4. 16. Data Hasil Perhitungan Bilangan Berpangkat

9. Mencari Nilai Hasil Akar Kuadrat Suatu Bilangan

Untuk mencari nilai hasil dari bilangan akar kuadrat, Anda dapat menggunakan fungsi dengan bentuk penulisan =SQRTX atau =X12, dimana X dapat berisi data angka, atau alamat sel yang akan dicari nilai akar kuadratnya. Contoh: =SQRT64 atau =6412 akan menghasilkan nilai 8. Perhatikan langkah-langkah aplikasi berikut: a Blok range sel B2:B6 b Ketik rumus =SQRTA2 atau =A212 dan tekan Ctrl + Enter Gambar 4. 17. Data dengan Rumus Akar Kuadrat Gambar 4. 18. Hasil Nilai Akar Kuadrat 101

10. Mencari Nilai Rata-rata, Maksimal dan Minimal

Untuk mencari nilai rata-rata, maksimal dan minimal dari sederetan data angka, Anda dapat menggunakan fungsi AVERAGE, MAX dan MIN. Bentuk dari penulisan fungsi tersebut adalah AVERAGEX,Y,.., MAXX,Y,.., dan MINX,Y,.. dimana argumen X,Y,.. dapat berisi data angka, atau range sel yang akan dicari nilai rata-rata, maksimal dan minimalnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencari nilai rata-rata, maksimal dan minimal dari sederetan data angka: a Aktifkan pointer mouse di sel D8. b Ketikkan rumus =AVERAGE D2:D7 atau =AVERAGE D2,D3,D4,D5,D6,D7 Gambar 4. 19. Penggunaan Rumus Average c Ketik Enter untuk melihat hasil nilai rata-rata Gambar 4. 20. Hasil Penggunaan Rumus Average, Maksimal dan Minimal d Gunakan cara yang sama untuk mencari nilai maksimal dan minimal

11. Menggunakan Fungsi Logika IF

Fungsi IF adalah fungsi yang digunakan untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi. Jika kondisi yang diuji terpenuhi, maka akan menghasilkan 102 nilai benar, dan sebaliknya akan menghasilkan nilai salah. Bentuk penulisan IF adalah IFKondisi,NilaiBenar,NilaiSalah.  Kondisi merupakan nilai yang akan diuji untuk menghasilkan nilai benar atau salah.  NilaiBenar merupakan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi yang diuji terpenuhi.  NilaiSalah merupakan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi yang diuji tidak terpenuhi. Sebagai contoh, dari data input Gambar 4.21, isilah kolom Nama Jurusan dengan ketentuan sebagai berikut:  Jika Kode =”TKJ”, maka “Teknik Komputer Jaringan”  Jika Kode =”TIL”, maka “Teknik Instalasi Listrik”  Jika Kode =”TGB” maka “Teknik Gambar Bangunan” Gambar 4. 21. Contoh Data Input Untuk menyelesaikan soal di atas, ikuti langkah berikut: a Aktifkan pointer mouse di sel D3 b Ketik rumus =IFB3=”TKJ”;”Teknik Komputer Jaringan”;”Teknik Instalasi Listrik”;”Teknik Gambar Bangunan”. Lalu tekan Enter Gambar 4. 22. Hasil Perhitungan dengan Rumus IF 103

12. Mengambil karakter dari Suatu Data Teks

Untuk mengambil karakter dari suatu data teks, Anda dapat menggunakan salah satu dari ketiga fungsi String berikut:  LEFTTeksSel,N untuk mengambil karakter yang dimulai dari posisi kiri  RIGHTTeksSel,N untuk mengambil karaktr yang dimulai dari posisi kanan  MIDTeksSel,Start,N untuk mengambil karakter dari posisi tengah Keterangan :  TeksSel adalah teks atau alamat sel yang berisi data teks yang akan diambil karakternya  N berisi data angka untuk menentukan berapa jumlah karakter yang diambil  Start berisi data angka untuk menentukan posisi awal dimulainya pengambilan karakter yang dihitung dari posisi kiri. Contoh: Gunakan Fungsi String untuk mengisi kolom Test BIOS, Test INSTAL dan Test PARTISI dengan ketentuan:  Test1 didapat dari 2 digit paling kii Kode Test  Test2 didapat dari digit ke 5 dan 6 Kode Test  Test3 didapat dari 2 digit paling kanan Kode Test Dari ketentuan rumus tersebut, maka dapat dituliskan rumus sebagai berikut: Gambar 4. 23. Penggunaan Rumus LEFT 104 Gambar 4. 24. Penggunaan Rumus MID Gambar 4. 25. Penggunaan Rumus RIGHT Berikut ini adalah hasil pengisian seluruh data menggunakan rumus pada kolom Test BIOS, Test Instal, Tes Partisi. Gambar 4. 26. Hasil Pengisian Data menggunakan Rumus LEFT,MID dan RIGHT 105

13. Penggabungan Fungsi IF dan String

Rumus penggabungan fungsi IF dan String secara sederhana dapat dituliskan dengan bentuk: IFString,Nilaibenar,NilaiSalah dimana String dapat berupa fungsi LEFT,RIGHT,MID atau fungsi lainnya. Penerapan fungsi gabungan ini, pada intinya sama dengan fungsi IF yang telah dibahas pada materi sebelumnya. Yang membedakannya adalah penentuan Kondisinya. Gambar 4. 27. Data Input sebelum menggunakan Fungsi IF dan String Sebagai Contoh: dari data input pada Gambar 4.27, gunakan fungsi penggabungan IF dan String untuk mengisi kolom JURUSAN,MATA DIKLAT,KETERANGAN dengan ketentuan: a. JURUSAN  Jika 3 digit paling kiri Kode = “TKJ”, maka “Teknik Komputer Jaringan”  Jika 3 digit paling kiri Kode = “TIL”, maka “Teknik Instalasi Listrik” b. MATA DIKLAT  Jika digit ke 5 dan 6 Kode = “SO”, maka “Sistem Operasi”  Jika digit ke 5 dan 6 Kode = “GT”, maka “Gambar Teknik”  Jika digit ke 5 dan 6 Kode = “JD”, maka “Jaringan Dasar”  Jika digit ke 5 dan 6 Kode = “AU”, maka “Alat Ukur”  Jika digit ke 5 dan 6 Kode = “PW”, maka “Pemrograman Web” c. KETERANGAN  Jika digit terakhir dari Kode = “T”, maka “Tunai”  Jika digit terakhir dari Kode = “BT” maka “Belum Tuntas” 106 Dari ketentuan rumus tersebut, maka di sel C2,D2 dan E2 dapat diisikan rumus sebagai berikut: Pada sel C2, ketik rumus: =IFLEFTA2;3=TKJ;TEKNIK KOMPUTER JARINGAN;TEKNIK INSTALASI LISTRIK Pada sel D2, ketik rumus: =IFMIDA2;5;2=SO;SISTEM OPERASI;IFMIDA2;5;2=GT;GAMBAR TEKNIK;IFMIDA2;5;2=JD;JARINGAN DASAR;IFMIDA2;5;2=AU;ALAT UKUR;PEMROGRAMAN WEB Pada sel E2, ketikkan rumus: =IFRIGHTA2;2=NT;NILAI TUNTAS;BELUM TUNTAS Sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut: Gambar 4. 28. Hasil Olah Data menggunakan Fungsi IF dan String

14. Pembulatan Bilangan

Fungsi ROUND untuk membulatkan bilangan sampai jumlah digit desimal tertentu. Bentuk penulisan ini fungsi ini adalah ROUNDX,Y, dimana X dapat berupa bilangan atau alamat sel yang berisi bilangan pencacah yang akan dibulatkan, sedangkan Y adalah jumlah digit pembulatan di belakang atau di depan tanda titik desimal. Jika Y positif, maka dilakukan proses pembulatan di belakang tanda titik desimal dan jika Y negatif akan dilakukan proses pembulatan di depan tanda titik desimal. Berikut adalah contoh Pembulatan Bilangan: 107 Tabel 4. 1. Pembulatan Bilangan RUMUS KETERANGAN HASIL =ROUND45.84671,3 Membulatkan nilai 45.84671 dengan empat angka desimal 45.8467 =ROUND22.93488,4 Membulatkan nilai 22.93488 dengan empat angka desimal 22.9349 =ROUND612325,-2 Membulatkan nilai 612325 dengan dua angka desimal 612300 =ROUND356350.55,-2 Membulatkan nilai 356350.55 dengan dua angka desimal ke arah titik desimal 356400 =ROUND1782878,-1 Membulatkan nilai 1782878 dengan satu angka desimal ke arah kiri titik desimal 1782880

15. Menghitung Jumlah Hari Kerja

Fungsi WORKDAY untuk mengetahui nilai data tanggal yang menunjukkan jumlah hari kerja sebelum atau setelah tanggal awal. Bentuk penulisan fungsi ini adalah WORKDAYX,Y,Z.  X adalah data tanggal awal  Y adalah jumlah hari di luar hari Sabtu dan Minggu atau hari libur lain sebelum atau sesudah tanggal awal  Z adalah daftar pilihan dari satu atau lebih data tanggal di luar kalender kerja. WORKDAY mengasumsikan bahwa nilai tanggal untuk hari Sabtu dan Minggu termasuk dalam hari libur. Perhatikan contoh berikut: Tabel 4. 2. Data Input berupa Tanggal DATA TANGGAL KETERANGAN 23092015 X 125 Y 18102015 Z 24112015 Z 01122015 Z 11012016 Z 108

16. Menghitung Tanggal Terakhir dari Suatu Bulan

Fungsi EOMONTH untuk mengetahui data tanggal untuk hari terakhir dari suatu bulan dengan menghitung jumlah bulan sebelum atau sesudah tanggal tertentu. Bentuk penulisan fungsi ini adalah EOMONTHX,Y dimana X adalah data tanggal awal, sedangkan Y adalah jumlah bulan sebelum atau sesudah tanggal awal. Jika Y bernilai positif, maka akan menghasilkan nilai tanggal yang akan datang pada bulan berikutnya, atau sebaliknya. Contoh: RUMUS KETERANGAN HASIL =EOMONTHDATE81,4,15,1 Tanggal dari hari terakhir sesudah bulan pertama dari tanggal 15 April 1981 29737 atau 31 Mei 81 =EOMONTH“01011998”,1 Tanggal dari hari terakhir sesudah bulan pertama dari tanggal 01 Januari 1998 35854 atau 28 Februari 98 =EOMONTH“20000130”,-3 Tanggal dari hari terakhir sebelum bulan ketiga dari tanggal 30 Januari 2000 30 Apr 00

17. Menggunakan Fungsi Tanggal

Fungsi Date Fungsi ini digunakan untuk menuliskan data tanggal. Bentuk penulisan fungsi ini adalah DATETahun,Bulan,Tanggal.  Tahun adalah nilai tahun yang dapat dinyatakan dengan nilai mulai dari 1900 sampai 9999  Bulan adalah bilangan yang menyatakan nilai bulan dalam satu tahun. Jika nilai bulan lebih besar dari 12, maka nilai lebih bulan tersebut akan dianggap nilai bulan pada tahun berikutnya.  Tanggal adalah bilangan yang menyatakan nilai hari dalam suatu bulan. Contoh: 109 RUMUS KETERANGAN HASIL =DATE83,3,15 Menghasilkan nilai data tanggal dari tanggal 15 Maret 1983 30390 atau 3151983 =DATE97,4,18 Menghasilkan nilai data tanggal dari tanggal 18 April 1997 35538 atau 4181997 Fungsi Day Fungsi yang digunakan untuk mengambil nilai hari dari suatu data tanggal. Bentuk penulisan fungsi ini adalah DAYTanggal, dimana Tanggal adalah data tanggal atau alamat sel yang berisi data tanggal atau data tanggal yang diketikkan dalam bentuk teks. Contoh: RUMUS KETERANGAN HASIL =DAY“20-Apr-98” Menghasilkan nilai tanggal dari tanggal 20 April 1998 20 =DAY“31582” Menghasilkan nilai tanggal dari tanggal 15 Maret 1982 15 Fungsi Month Fungsi ini digunakan untuk mengambil nilai bulan dari suatu data tanggal. Bentuk penulisan fungsi ini adalah MONTHTanggal, di mana Tanggal adalah data tanggal, atau alamat sel yang berisi data tanggal yang akan diambil nilai bulannya. Contoh: RUMUS KETERANGAN HASIL =MONTH“7-May” Menghasilkan nilai bulan dari data tanggal 7 Mei 5 =MONTH“20030401” Menghasilkan nilai bulan dari data tanggal 1 April 2003 4 =MONTH“18-Jun-83” Menghasilkan nilai bulan dari data 6 110 FUNGSI YEAR Fungsi ini digunakan untuk mengambil nilai tahun dari suatu data tanggal. Bentuk penulisan fungsi ini adalah YEARTahun, dimana Tahun adalah data tahun atau alamat sel yang berisi data Tahun yang akan diambil nilai Tahunnya. RUMUS KETERANGAN HASIL =YEAR“15-Mar-83” Menghasilkan nilai tahun dari data tanggal 15 Maret 1983 1983 =YEAR“752008” Menghasilkan nilai tahun dari data tanggal 752008 2008 =YEAR29887.007 Menghasilkan nilai tahun dari data tanggal 29887.007 1981 111

D. Aktivitas Pembelajaran

Modul ini disusun agar dapat dijadikan sebagai panduan pembelajaran peserta pelatihan untuk menambah wawasan dan pemahaman tentang kompetensi yang ingin dicapai dalam kegiatan pembelajaran 4. Pada prinsipnya peserta pelatihan harus mengikuti kegiatan belajar tatap muka dan aktif dalam setiap kegiatan pembelajaran yang dilakukan. Adapun aktivitas dalam kegiatan pembelajaran 4 tertuang ke dalam tabel berikut ini: Tabel 4. 3. Aktivitas Kegiatan Pembelajaran 4 No Aktivitas Pembelajaran Keterlaksanaan 1 Apersepsi tentang Kalkulasi Data Microsoft Excel 2007 Ya Tidak 2 Penyampaian materi Ya Tidak 3 Membaca uraian materi pembelajaran Ya Tidak 4 Memahami uraian materi pembelajaran Ya Tidak 5 Melaksanakan kegiatan- kegiatan pada kegiatan pembelajaran 4 Ya Tidak 6 Bertanya tentang materi pembelajaran 4 Ya Tidak 7 Berdiskusi dengan teman tentang materi pembelajaran Ya Tidak 8 Mengembangkan materi pembelajaran Ya Tidak 9 Mengerjakan latihantugas yang diberikan Ya Tidak 112

E. Latihan Kasus Tugas

Pilihlah Jawaban Yang paling tepat di Bawah Ini. 1. Untuk menentukan nilai terbesar pada sebuah data menggunakan fungsi... a. Sum c. Max b. Average d. Min 2. Rumus yang digunakan untuk menjumlahkan sederetan angka adalah... a. Sum c. Count b. Average d. Max 3. Tanda “Macro” yang terdapat pada keyboard berfungsi untuk... a. Menghitung sederetan angka b. Menyalin beberapa rumus c. Menentukan nilai maksimal d. Menggabungkan data dari sel yang berbeda 4. Tanda “Pangkat” pada keyboard berfungsi untuk... a. Mencari bilangan berpangkat b. Menghitung bilangan berpangkat c. Menggabungkan bilangan berpangkat d. Mengkonversi bilangan berpangkat 5. Untuk menentukan nilai hasil bilangan akar kuadrat, dapat menggunakan fungsi... a. =Sum c. =SQRT b. =Average d. =IF 6. Fungsi IF berfungsi untuk... a. Menghitung bilangan berpangkat b. Mencari nilai hasil bilangan akar kuadrat c. Menguji kebenaran dari suatu kondisi d. Mencari nilai rata-rata 7. Fungsi yang digunakan untuk membulatkan bilangan sampai jumlah digit desimal tertentu... a. Fungsi Round c. Fungsi String b. Fungsi IF d. Fungsi Countif 113 8. Untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi syarat menggunakan fungsi... a. Fungsi Round c. Fungsi String b. Fungsi IF d. Countif 9. Fungsi Date berfungsi untuk... a. Mengambil nilai hari c. Mengambil nilai bulan b. Mengambil data tanggal d. Mengambil nilai tahun 10. Fungsi Month berfungsi untuk... a. Mengambil nilai hari c. Mengambil nilai bulan b. Mengambil nilai data tangga d. Mengambil nilai tahun 114

F. Rangkuman

Kalkulasi standar, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian dibutuhkan beberapa operator matematika, seperti +, -, dan . Sebelum menuliskan rumus ke dalam sel, terlebih dahulu Anda harus mengawalinya dengan tanda sama dengan =. Untuk menjumlahkan sederetan data angka menggunakan fungsi SUM, untuk menghitung nilai rata-rata dari sederetan data angka menggunakan fungsi Average, untuk menghitung banyaknya data dari sederetan angka dalam suatu rang menggunakan fungsi Count Number, untuk menghasilkan nilai terbesar dan nilai terkecil dari sederetan data angka menggunakan rumus Max dan Min.

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Tugas Pilihan Ganda Pada Pilihan Ganda telah disiapkan 10 nomor soal Pilihan Ganda dengan empat 4 opsi jawaban. Perhitungannya adalah sebagai berikut: Nilai = Jumlah Jawaban Yang Benar X 100 Total Jumlah soal

H. Kunci Jawaban

1. C 2. A 3. D 4. B 5. C 6. C 7. A 8. D 9. B 10. C 115