93
C. Uraian Materi
1.
Mengkalkulasi Data dengan Cepat
Untuk mengkalkulasi data secara cepat, dapat dilakukan dengan ketentuan: Untuk pengisian kolom “Total Bayar” diperoleh dari perkalian
kolom Jumlah dengan Harga.
Gambar 4. 1. Kolom Total Bayar yang akan dikalkulasi
Cara pengisian rumus pada kolom Total Bayar adalah: a Pada kolom Total Bayar, blok range sel C2:C6
b Selanjutnya, ketikkan rumus =A2B2 dan tekan Ctrl + Enter sehingga hasil perhitungan secara otomatis akan ditampilkan pada range
C2:C6
Gambar 4. 2. Kolom Total Bayar sebelum dan sesudah dikalkulasi
2. Menyalin Hasil Rumus dengan Fill Handle
Langkah untuk menyalin hasil rumus dengan Fill Handle adalah:
a Dari Gambar 4.2, ketikkan rumus =A2B2 di sel C2 dan tekan Enter
b Klik hasil rumus pada C2. Kemudian klik tahan dan geser Fill Handle ke arah Sel C6, atau lakukan klik 2 kai pada kotak Fill Handle.
94
Gambar 4. 3. Proses Menyalin Rumus menggunakan Fill Handle
3. Membuat Tabel Perkalian Sederhana
Untuk membuat tabel perkalian sederhana, lakukan cara berikut: a Sebagai contoh, ketik data input dan lakukan blok pada sel B2:K11
seperti tampak pada gambar 4.4 b Dalam kondisi terblok, ketikkan rumus =A2B1 dan tekan Ctrl +
Enter
Gambar 4. 4. Pengisian Rumus pada Tabel
c Akan muncul tampilan hasil pembuatan tabel perkalian
Gambar 4. 5. Hasil Pembuatan Tabel Perkalian
Klik tahan dan Geser Fill Handle ke Sel C6
95
4. Menjumlahkan Data dengan AutoSum
Dengan fasilitas tombol Sum, Anda dapat dengan mudah untuk
menjumlahkan data secara otomatis. Selain menjumlahkan data, tombol ini juga menyediakan beberapa fungsi untuk menghitung nilai rata-rata,
jumlah data, nilai mkasimal dan nilai minimal. Langkah untuk
menjumlahkan data dengan AutoSum adalah:
a Buatlah sebuah data
Gambar 4. 6. Data yang akan dijumlahkan
b Blok range sel B5:H8. Pada tab Home – grup Editing, klik tombol
Sum atau tekan Alt + =.
Gambar 4. 7. Proses Penjumlahan Data dengan Sum
Berikut adalah fungsi-fungsi yang terdapat pada tombol Sum:
Gambar 4. 8. Pilihan Fungsi pada Tombol Sum
96
Sum, untuk menjumlahkan sederetan data angka Average, untuk menghitung nilai rata-rata dari sederetan data angka
Count Numbers, untuk menghitung banyaknya data dari sederetan
data dalam suatu range
Max dan Min, untuk menghasilkan nilai terbesar dan nilai terkecil dari
sederetan data angka.
5. Menyalin Hasil Perhitungan Rumus
Anda dapat menyalin hasil perhitungan rumus tanpa harus mengikut sertakan rumusnya dengan cara:
a Blok data hasil perhitungan rumus yang akan disalin
b Tekan Ctrl + C untuk memberikan perintah penyalinan
c Klik sel tujuan untuk meletakkan hasil salinan
d Pada tab home – grup ClipBoard, klik drop down tombol Paste dan
pilih Paste Special. e Untuk membuka kotak dialog Paste Special, perhatikan gambar
berikut
:
Gambar 4. 9. Kotak Dialog Paste Special
f Pada bagian Paste dan Operation, klik pilihan Values dan Add, lalu klik OK
g Untuk mengetahui apakah hasil salinan tersebut memiliki rumus atau tidak, klik salah satu data hasil salinan tersebut, kemudian lihat pada
kotak Formula Bar.
97
6. Menggabungkan Data dari Sel yang Berbeda
Untuk menggabungkan data dari data sel yang satu dengan data sel yang lain. Anda dapat menggunakan tanda macro yang terdapat pada
keyboard. Langkah-langkah penggabungan data:
a Dari data input. Gambar 4.9, ketikkan rumus =A2B2 dalam sel C2 dan tekan Enter.
Gambar 4. 10. Data yang akan digabungkan
b Jika Anda menginginkan adanya jarak spasi pada hasil penggabungan tersebut, ubahlah rumus tersebut menjadi =A2”
“B2, dan berikan spasi di antara tanda petik ganda. Selain spasi, Anda juga dapat menggunakan karakter lain sebagai pengganti dari
spasi, seperti -,= atau =. c Salinlah hasil rumus dengan menggeser Fill Handle ke arah sel C4,
dan perhatikan hasil perubahannya .
Gambar 4. 11. Hasil Penggabungan Data
7. Mengkonversi Data Angka ke Teks
Langkah untuk mengkonversi data angka ke teks adalah: a Blok sel yang berisi data angka yang akan dikonversi ke teks
b Pada tab Data – grup Data Tools, klik tombol Text to Columns untuk
membuka kotak dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 1
98
Gambar 4. 12. Kotak Dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 1
c Pada bagian Original data type, klik pilihan Fixed width. Klik tombol Next untuk membuka kotak dialog Convert Text to Columns Wizard
– Step 2
Gambar 4. 13. Kotak Dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 2
d Pada kotak dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 2, klik
tombol Next untuk membuka kotak dialog Convert Text to Columns Wizard
– Step 3.
99
Gambar 4. 14. Kotak Dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 3
e Pada bagian Column data format, klik pilihan Text, kemudian klik Finish, dan perhatikan perubahannya.
Gambar 4. 15. Data Bilangan sebelum dan sesudah dikonversi ke teks
8. Menggunakan Tanda Pangkat
Tanda Pangkat di dalam Microsoft Excel berfungsi untuk menghitung bilangan berpangkat. Misalnya, perkalian = 666 dengan menggunakan
tanda dapat dituliskan dengan rumus =63, sehingga menghasilkan nilai 216. Perhatikan langkah kerjanya sebagai berikut:
a Aktifkan pointer mouse di sel C2
b Ketikkan rumus =A2B2 dan akhiri dengan Enter
c Salinlah rumus dengan menggeser Fill Handle pada sel C2 ke arah sel C7
100
Gambar 4. 16. Data Hasil Perhitungan Bilangan Berpangkat
9. Mencari Nilai Hasil Akar Kuadrat Suatu Bilangan
Untuk mencari nilai hasil dari bilangan akar kuadrat, Anda dapat
menggunakan fungsi dengan bentuk penulisan =SQRTX atau =X12,
dimana X dapat berisi data angka, atau alamat sel yang akan dicari nilai akar kuadratnya.
Contoh: =SQRT64 atau =6412 akan menghasilkan nilai 8. Perhatikan langkah-langkah aplikasi berikut:
a Blok range sel B2:B6
b Ketik rumus =SQRTA2 atau =A212 dan tekan Ctrl + Enter
Gambar 4. 17. Data dengan Rumus Akar Kuadrat
Gambar 4. 18. Hasil Nilai Akar Kuadrat
101
10. Mencari Nilai Rata-rata, Maksimal dan Minimal
Untuk mencari nilai rata-rata, maksimal dan minimal dari sederetan data angka, Anda dapat menggunakan fungsi AVERAGE, MAX dan MIN.
Bentuk dari penulisan fungsi tersebut adalah AVERAGEX,Y,.., MAXX,Y,.., dan MINX,Y,.. dimana argumen X,Y,.. dapat berisi data
angka, atau range sel yang akan dicari nilai rata-rata, maksimal dan minimalnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencari nilai rata-rata,
maksimal dan minimal dari sederetan data angka: a Aktifkan pointer mouse di sel D8.
b Ketikkan rumus
=AVERAGE D2:D7
atau =AVERAGE
D2,D3,D4,D5,D6,D7
Gambar 4. 19. Penggunaan Rumus Average
c Ketik Enter untuk melihat hasil nilai rata-rata
Gambar 4. 20. Hasil Penggunaan Rumus Average, Maksimal dan Minimal
d Gunakan cara yang sama untuk mencari nilai maksimal dan minimal
11. Menggunakan Fungsi Logika IF
Fungsi IF adalah fungsi yang digunakan untuk menguji kebenaran dari
suatu kondisi. Jika kondisi yang diuji terpenuhi, maka akan menghasilkan
102 nilai benar, dan sebaliknya akan menghasilkan nilai salah. Bentuk
penulisan IF adalah IFKondisi,NilaiBenar,NilaiSalah. Kondisi merupakan nilai yang akan diuji untuk menghasilkan nilai
benar atau salah.
NilaiBenar merupakan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi yang
diuji terpenuhi.
NilaiSalah merupakan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi yang
diuji tidak terpenuhi. Sebagai contoh, dari data input Gambar 4.21, isilah kolom Nama Jurusan
dengan ketentuan sebagai berikut:
Jika Kode =”TKJ”, maka “Teknik Komputer Jaringan”
Jika Kode =”TIL”, maka “Teknik Instalasi Listrik”
Jika Kode =”TGB” maka “Teknik Gambar Bangunan”
Gambar 4. 21. Contoh Data Input
Untuk menyelesaikan soal di atas, ikuti langkah berikut: a Aktifkan pointer mouse di sel D3
b Ketik rumus =IFB3=”TKJ”;”Teknik Komputer Jaringan”;”Teknik
Instalasi Listrik”;”Teknik Gambar Bangunan”. Lalu tekan Enter
Gambar 4. 22. Hasil Perhitungan dengan Rumus IF
103
12. Mengambil karakter dari Suatu Data Teks
Untuk mengambil karakter dari suatu data teks, Anda dapat menggunakan salah satu dari ketiga fungsi String berikut:
LEFTTeksSel,N untuk mengambil karakter yang dimulai dari posisi kiri
RIGHTTeksSel,N untuk mengambil karaktr yang dimulai dari posisi kanan
MIDTeksSel,Start,N untuk mengambil karakter dari posisi tengah Keterangan :
TeksSel adalah teks atau alamat sel yang berisi data teks yang akan diambil karakternya
N berisi data angka untuk menentukan berapa jumlah karakter yang diambil
Start berisi data angka untuk menentukan posisi awal dimulainya pengambilan karakter yang dihitung dari posisi kiri.
Contoh: Gunakan Fungsi String untuk mengisi kolom Test BIOS, Test INSTAL dan
Test PARTISI dengan ketentuan: Test1 didapat dari 2 digit paling kii Kode Test
Test2 didapat dari digit ke 5 dan 6 Kode Test Test3 didapat dari 2 digit paling kanan Kode Test
Dari ketentuan rumus tersebut, maka dapat dituliskan rumus sebagai berikut:
Gambar 4. 23. Penggunaan Rumus LEFT
104
Gambar 4. 24. Penggunaan Rumus MID
Gambar 4. 25. Penggunaan Rumus RIGHT
Berikut ini adalah hasil pengisian seluruh data menggunakan rumus pada kolom Test BIOS, Test Instal, Tes Partisi.
Gambar 4. 26. Hasil Pengisian Data menggunakan Rumus LEFT,MID dan RIGHT
105
13. Penggabungan Fungsi IF dan String
Rumus penggabungan fungsi IF dan String secara sederhana dapat dituliskan dengan bentuk: IFString,Nilaibenar,NilaiSalah dimana String
dapat berupa fungsi LEFT,RIGHT,MID atau fungsi lainnya. Penerapan fungsi gabungan ini, pada intinya sama dengan fungsi IF yang
telah dibahas pada materi sebelumnya. Yang membedakannya adalah penentuan Kondisinya.
Gambar 4. 27. Data Input sebelum menggunakan Fungsi IF dan String
Sebagai Contoh: dari data input pada Gambar 4.27, gunakan fungsi penggabungan IF dan String untuk mengisi kolom JURUSAN,MATA
DIKLAT,KETERANGAN dengan ketentuan: a. JURUSAN
Jika 3 digit paling kiri Kode = “TKJ”, maka “Teknik Komputer
Jaringan”
Jika 3 digit paling kiri Kode = “TIL”, maka “Teknik Instalasi Listrik” b. MATA DIKLAT
Jika digit ke 5 dan 6 Kode = “SO”, maka “Sistem Operasi”
Jika digit ke 5 dan 6 Kode = “GT”, maka “Gambar Teknik”
Jika digit ke 5 dan 6 Kode = “JD”, maka “Jaringan Dasar”
Jika digit ke 5 dan 6 Kode = “AU”, maka “Alat Ukur”
Jika digit ke 5 dan 6 Kode = “PW”, maka “Pemrograman Web”
c. KETERANGAN
Jika digit terakhir dari Kode = “T”, maka “Tunai”
Jika digit terakhir dari Kode = “BT” maka “Belum Tuntas”
106 Dari ketentuan rumus tersebut, maka di sel C2,D2 dan E2 dapat diisikan
rumus sebagai berikut:
Pada sel C2, ketik rumus:
=IFLEFTA2;3=TKJ;TEKNIK KOMPUTER
JARINGAN;TEKNIK INSTALASI LISTRIK
Pada sel D2, ketik rumus:
=IFMIDA2;5;2=SO;SISTEM OPERASI;IFMIDA2;5;2=GT;GAMBAR
TEKNIK;IFMIDA2;5;2=JD;JARINGAN DASAR;IFMIDA2;5;2=AU;ALAT
UKUR;PEMROGRAMAN WEB
Pada sel E2, ketikkan rumus:
=IFRIGHTA2;2=NT;NILAI TUNTAS;BELUM TUNTAS Sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut:
Gambar 4. 28. Hasil Olah Data menggunakan Fungsi IF dan String
14. Pembulatan Bilangan
Fungsi ROUND untuk membulatkan bilangan sampai jumlah digit desimal tertentu. Bentuk penulisan ini fungsi ini adalah ROUNDX,Y, dimana X
dapat berupa bilangan atau alamat sel yang berisi bilangan pencacah yang akan dibulatkan, sedangkan Y adalah jumlah digit pembulatan di
belakang atau di depan tanda titik desimal. Jika Y positif, maka dilakukan proses pembulatan di belakang tanda titik
desimal dan jika Y negatif akan dilakukan proses pembulatan di depan tanda titik desimal. Berikut adalah contoh Pembulatan Bilangan:
107
Tabel 4. 1. Pembulatan Bilangan
RUMUS KETERANGAN
HASIL =ROUND45.84671,3
Membulatkan nilai
45.84671 dengan empat angka desimal
45.8467 =ROUND22.93488,4
Membulatkan nilai
22.93488 dengan empat angka desimal
22.9349 =ROUND612325,-2
Membulatkan nilai 612325 dengan dua angka desimal
612300 =ROUND356350.55,-2
Membulatkan nilai
356350.55 dengan
dua angka desimal ke arah titik
desimal 356400
=ROUND1782878,-1 Membulatkan nilai 1782878
dengan satu angka desimal ke arah kiri titik desimal
1782880
15. Menghitung Jumlah Hari Kerja
Fungsi WORKDAY untuk mengetahui nilai data tanggal yang menunjukkan jumlah hari kerja sebelum atau setelah tanggal awal.
Bentuk penulisan fungsi ini adalah WORKDAYX,Y,Z. X adalah data tanggal awal
Y adalah jumlah hari di luar hari Sabtu dan Minggu atau hari libur lain
sebelum atau sesudah tanggal awal
Z adalah daftar pilihan dari satu atau lebih data tanggal di luar
kalender kerja. WORKDAY mengasumsikan bahwa nilai tanggal untuk hari Sabtu dan Minggu termasuk dalam hari libur. Perhatikan contoh
berikut:
Tabel 4. 2. Data Input berupa Tanggal DATA
TANGGAL KETERANGAN
23092015 X
125 Y
18102015 Z
24112015 Z
01122015 Z
11012016 Z
108
16. Menghitung Tanggal Terakhir dari Suatu Bulan
Fungsi EOMONTH untuk mengetahui data tanggal untuk hari terakhir dari suatu bulan dengan menghitung jumlah bulan sebelum atau sesudah
tanggal tertentu. Bentuk penulisan fungsi ini adalah EOMONTHX,Y dimana X adalah data tanggal awal, sedangkan Y adalah jumlah bulan
sebelum atau sesudah tanggal awal. Jika Y bernilai positif, maka akan menghasilkan nilai tanggal yang akan datang pada bulan berikutnya, atau
sebaliknya. Contoh:
RUMUS KETERANGAN
HASIL =EOMONTHDATE81,4,15,1 Tanggal dari hari terakhir
sesudah bulan pertama dari tanggal 15 April
1981 29737 atau
31 Mei 81
=EOMONTH“01011998”,1 Tanggal dari hari terakhir
sesudah bulan pertama dari tanggal 01 Januari
1998 35854 atau
28 Februari 98
=EOMONTH“20000130”,-3 Tanggal dari hari terakhir
sebelum bulan ketiga dari tanggal 30 Januari
2000 30 Apr 00
17. Menggunakan Fungsi Tanggal
Fungsi Date
Fungsi ini digunakan untuk menuliskan data tanggal. Bentuk penulisan
fungsi ini adalah DATETahun,Bulan,Tanggal. Tahun adalah nilai tahun yang dapat dinyatakan dengan nilai mulai
dari 1900 sampai 9999
Bulan adalah bilangan yang menyatakan nilai bulan dalam satu
tahun. Jika nilai bulan lebih besar dari 12, maka nilai lebih bulan tersebut akan dianggap nilai bulan pada tahun berikutnya.
Tanggal adalah bilangan yang menyatakan nilai hari dalam suatu
bulan. Contoh:
109 RUMUS
KETERANGAN HASIL
=DATE83,3,15 Menghasilkan
nilai data
tanggal dari tanggal 15 Maret 1983
30390 atau
3151983 =DATE97,4,18
Menghasilkan nilai
data tanggal dari tanggal 18 April
1997 35538
atau 4181997
Fungsi Day
Fungsi yang digunakan untuk mengambil nilai hari dari suatu data tanggal. Bentuk penulisan fungsi ini adalah DAYTanggal, dimana
Tanggal adalah data tanggal atau alamat sel yang berisi data tanggal atau data tanggal yang diketikkan dalam bentuk teks.
Contoh: RUMUS
KETERANGAN HASIL
=DAY“20-Apr-98” Menghasilkan nilai tanggal
dari tanggal 20 April 1998 20
=DAY“31582” Menghasilkan nilai tanggal
dari tanggal 15 Maret 1982 15
Fungsi Month
Fungsi ini digunakan untuk mengambil nilai bulan dari suatu data tanggal.
Bentuk penulisan fungsi ini adalah MONTHTanggal, di mana Tanggal
adalah data tanggal, atau alamat sel yang berisi data tanggal yang akan diambil nilai bulannya.
Contoh: RUMUS
KETERANGAN HASIL
=MONTH“7-May” Menghasilkan nilai bulan
dari data tanggal 7 Mei 5
=MONTH“20030401” Menghasilkan nilai bulan
dari data tanggal 1 April 2003
4 =MONTH“18-Jun-83”
Menghasilkan nilai bulan dari data
6
110
FUNGSI YEAR
Fungsi ini digunakan untuk mengambil nilai tahun dari suatu data tanggal. Bentuk penulisan fungsi ini adalah YEARTahun, dimana Tahun adalah
data tahun atau alamat sel yang berisi data Tahun yang akan diambil nilai Tahunnya.
RUMUS KETERANGAN
HASIL
=YEAR“15-Mar-83” Menghasilkan nilai tahun
dari data tanggal 15 Maret 1983
1983
=YEAR“752008” Menghasilkan nilai tahun
dari data tanggal 752008 2008
=YEAR29887.007 Menghasilkan nilai tahun
dari data
tanggal 29887.007
1981
111
D. Aktivitas Pembelajaran
Modul ini disusun agar dapat dijadikan sebagai panduan pembelajaran peserta pelatihan untuk menambah wawasan dan pemahaman tentang
kompetensi yang ingin dicapai dalam kegiatan pembelajaran 4. Pada prinsipnya peserta pelatihan harus mengikuti kegiatan belajar tatap
muka dan aktif dalam setiap kegiatan pembelajaran yang dilakukan. Adapun aktivitas dalam kegiatan pembelajaran 4 tertuang ke dalam tabel berikut ini:
Tabel 4. 3. Aktivitas Kegiatan Pembelajaran 4
No Aktivitas Pembelajaran
Keterlaksanaan
1 Apersepsi tentang Kalkulasi
Data Microsoft Excel 2007 Ya Tidak
2 Penyampaian materi
Ya Tidak 3
Membaca uraian
materi pembelajaran
Ya Tidak 4
Memahami uraian
materi pembelajaran
Ya Tidak 5
Melaksanakan kegiatan-
kegiatan pada
kegiatan pembelajaran 4
Ya Tidak
6 Bertanya
tentang materi
pembelajaran 4 Ya Tidak
7 Berdiskusi
dengan teman
tentang materi pembelajaran Ya Tidak
8 Mengembangkan
materi pembelajaran
Ya Tidak 9
Mengerjakan latihantugas
yang diberikan Ya Tidak
112
E. Latihan Kasus Tugas
Pilihlah Jawaban Yang paling tepat di Bawah Ini. 1. Untuk menentukan nilai terbesar pada sebuah data menggunakan
fungsi... a. Sum
c. Max b. Average
d. Min 2. Rumus yang digunakan untuk menjumlahkan sederetan angka adalah...
a. Sum c. Count
b. Average d. Max
3. Tanda “Macro” yang terdapat pada keyboard berfungsi untuk...
a. Menghitung sederetan angka b. Menyalin beberapa rumus
c. Menentukan nilai maksimal d. Menggabungkan data dari sel yang berbeda
4. Tanda “Pangkat” pada keyboard berfungsi untuk...
a. Mencari bilangan berpangkat
b. Menghitung bilangan berpangkat c. Menggabungkan bilangan berpangkat
d. Mengkonversi bilangan berpangkat 5. Untuk menentukan nilai hasil bilangan akar kuadrat, dapat menggunakan
fungsi... a. =Sum
c. =SQRT b. =Average
d. =IF 6. Fungsi IF berfungsi untuk...
a. Menghitung bilangan berpangkat b. Mencari nilai hasil bilangan akar kuadrat
c. Menguji kebenaran dari suatu kondisi d. Mencari nilai rata-rata
7. Fungsi yang digunakan untuk membulatkan bilangan sampai jumlah digit desimal tertentu...
a. Fungsi Round c. Fungsi String
b. Fungsi IF d. Fungsi Countif
113 8. Untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi syarat menggunakan
fungsi... a. Fungsi Round
c. Fungsi String b. Fungsi IF
d. Countif 9. Fungsi Date berfungsi untuk...
a. Mengambil nilai hari c. Mengambil nilai bulan
b. Mengambil data tanggal d. Mengambil nilai tahun
10. Fungsi Month berfungsi untuk... a. Mengambil nilai hari
c. Mengambil nilai bulan b. Mengambil nilai data tangga
d. Mengambil nilai tahun
114
F. Rangkuman
Kalkulasi standar, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian dibutuhkan beberapa operator matematika, seperti +, -, dan
. Sebelum menuliskan rumus ke dalam sel, terlebih dahulu Anda harus mengawalinya dengan tanda sama dengan =. Untuk menjumlahkan
sederetan data angka menggunakan fungsi SUM, untuk menghitung nilai rata-rata dari sederetan data angka menggunakan fungsi Average, untuk
menghitung banyaknya data dari sederetan angka dalam suatu rang menggunakan fungsi Count Number, untuk menghasilkan nilai terbesar dan
nilai terkecil dari sederetan data angka menggunakan rumus Max dan Min.
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Tugas Pilihan Ganda Pada Pilihan Ganda telah disiapkan 10 nomor soal Pilihan Ganda dengan
empat 4 opsi jawaban. Perhitungannya adalah sebagai berikut:
Nilai = Jumlah Jawaban Yang Benar X 100
Total Jumlah soal
H. Kunci Jawaban
1. C 2. A
3. D 4. B
5. C 6. C
7. A 8. D
9. B 10. C
115