Menutup beberapa Workbook secara bersamaan Menyembunyikan dan Menampilkan Workbook

53 Gambar 2. 2. Kotak Dialog Excel Option d Klik tombol OK, sehingga tombol tersebut akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar yang terletak di sebelah kiri atas jendela Excel Gambar 2. 3. Hasil Penambahan tombol Close All dalam Quick Access Toolbar e Lakukan klik pada tombol Close All untuk menutup beberapa workbook yang terbuka.

3. Menyembunyikan dan Menampilkan Workbook

Menyembunyikan workbook bertujuan untuk menghindari agar data-data perintah dalam workbook tidak diketahui dan diubah oleh pemakai lain. Langkah yang harus Anda lakukan untuk menyembunyikan workbook tersebut adalah: a Buka file workbook yang akan disembunyikan b Pada tab View – grup Window, klik tombol Hide maka akan secara otomatis workbook aktif akan disembunyikan. 54 c Sedangkan untuk menampilkan kembali workbook yang tersembunyi, klik tombol Unhide pada tab View- grup Window untuk membuka kotak dialog UnHide kemudian pilih nama file workbook yang ingin ditampilkan kembali dan klik OK untuk mengakhiri proses. Gambar 2. 4. Kotak Dialog Unhide

4. Menyalin Data Worksheet ke Worksheet Lain

Langkah untuk menyalin sebagian data worksheet ke worksheet lain adalah: a Pilih worksheet yang berisi data yang akan disalin, kemudian blok data yang akan disalin. Sebagai contoh, klik sheet 1 dan blok data dari sel A11:B15 Gambar 2. 5. Data Pada Sheet 1 yang akan disalin b Tentukan pada Sheet mana data Sheet 1 tersebut akan disalin, Sebagai contoh, tekan dan tahan tombol Ctrl, kemudian klik Sheet 2 dan Sheet 3 sebagai tempat untuk meletakkan hasil salinan tersebut. c Klik tombol Fill dalam tab Home-grup Editing, kemudian pilih Across Worksheet untuk membuka kotak dialog Fill Across Worksheets. d Sebagai contoh, pilih Conten dan klik OK. Perhatikan hasil salinannya pada Sheet 2 dan Sheet 3. 55 Gambar 2. 6. Hasil salinan data yang diletakkan pada Sheet 2 dan Sheet 3

5. Menambah, Menghapus dan Memindah Worksheet

Ketika Anda menjalankan program Excel, secara default Excel hanya menyediakan tiga buah worksheet, yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3. Untuk itu yang Anda butuhkan masih kurang, Anda dapat menambahkannya dengan cara: klik tombol Insert Worksheet yang terletak di sebelah kanan Sheet 3, atau bisa juga dengan menekan tombol Shift + F 11 . Gambar 2. 7. Tampilan tombol Insert Worksheet Berikut ini adalah contoh hasil penambahan Worksheet Gambar 2. 8. Hasil Penambahan Sheet Tombol Insert Worksheet Sheet hasil penambahan