164
Gambar 8. 3. Kotak Dialog Page Setup – tabulasi Margin
Dalam tabulasi Margin, aturlah bagian-bagian berikut: Top dan Bottom untuk mengatur batas margin atas dan bawah
Left dan Right untuk mengatur batas margin kiri dan kanan Header dan Footer untuk mengatur posisi letak judul kepala dan
judul kaki halaman Aktifkan kotak cek Horizontal jika ingin mencetak laporan dengan
posisi rata tengah horizontal terhadap kertas Aktifkan kotak cek Vertikal jika ingin mencetak laporan dengan
posisi rata tengah d. Setelah mengatur halaman dan margin, klik tombol Print Preview
untuk memeriksa halaman yang sudah Anda atur pada lembar kerja preview.
e. Klik tombol OK untuk mengakhiri proses.
3. Menambahkan Header dan Footer Halaman
Header dan Footer adalah judul kepala atau judul kaki yang biasanya tampil di bagian atas dan bawah halaman, tepatnya di luar batas margin
atas dan bawah. Header dan footer dapat berisi nomor halaman atau tanggal dan waktu pencetakan. Untuk menambahkan header dan footer
pada halaman, caranya adalah:
165 a. Pada tab Page Layout, klik tombol dialog grup Page Setup, dan
aktifkan tabulasi Header.
Gambar 8. 4. Kotak Dialog Page Setup – tabulasi HeaderFooter
b. Aktifkan kotak cek Different odd and even pages, jika Anda ingin membedakan isi header dan footer untuk halaman genap dan ganjil.
c. Atau aktifkan kotak cek Different first page, jika ingin membedakan isi header atau footer untuk halaman pertama saja.
d. Klik tombol Custom Header atau Custom Footer untuk mulai membuat header atau footer, sehingga kotak dialog Header atau
Footer akan ditampilkan seperti gambar berikut:
Gambar 8. 5. Kotak Dialog Footer
166 e. Tentukan isi teks header dan footer pada bagian:
Left section untuk menam;pilkan teks header atau footer pada bagian kiri atas halaman
Center section untuk menampilkan teks header atau footer pada bagian tengah atas halaman
Right section untuk menampilkan teks header atau footer pada bagian kanan atas halaman
f. Jika Anda ingin mengatur font untuk teks header atau footer pada bagian Left section, Center section, dan Right section, blok teksnya
kemudian klik tombol Font. g. Jika ingin menyisipkan nomor halaman, jumlah halaman, tanggal,
waktu atau yang lainnya gunakan tombol perintah berikut: Insert Page Number untuk menyisipkan nomor halaman
Insert Number of Page untuk menyisipkan jumlah halaman Insert Date dan Insert Time untuk menyisipkan tanggal dan waktu
sekarang Insert File Path untuk menyisipkan lokasi file halaman yang
dicetak Insert File Name untuk menyisipkan nama file halaman yang
dicetak Insert Sheet Name untuk menyisipkan nama sheet
Insert Picture untuk menyisipkan objek gambar Format Picture untuk memformat objek gambar yang sudah Anda
sisipkan dengan tombol Insert Picture h. Klik OK untuk mengakhiri proses
4. Mencetak Sebagian Data Worksheet
Jika Anda memiliki tabel laporan dengan jumlah data yang cukup besar, dan hanya ingin mencetak bagian tertentu saja, maka langkah yang harus
Anda lakukan adalah: a. Blok bagian data yang akan dicetak
b. Pada tab Page Layout – grup Page Setup, klik tombol Print Area, dan
klik pilihan Set Print Area.
167
Gambar 8. 6. Tombol Print Area
c. Klik tombol Clear Print Area, jika ingin menghilangkan area pencetakan yang terpasang sebelumnya.
5. Mencetak judul Laporan pada Tiap-Tiap Halaman
Jika laporan yang Anda cetak memiliki baris data cukup banyak, secara otomatis sebagian data yang tidak tercetak akan dicetak pada halaman
berikutnya. Dan kemungkinan judul laporan hanya tampil pada halaman pertama saja. Jika Anda ingin tetap mempertahankan agar judul laporn
tersebut tetap muncul pada semua halaman saat mencetak, maka lakukan cara berikut:
a. Pada tab Page Layout – grup Page Setup, klik tombol Print Title
untuk membuka buka kotak dialog Page Setup tabulasi Sheet.
Gambar 8. 7. Kotak Dialog Page Setup – tabulasi Sheet
b. Aktifkan kursor pada kotak Rows to repeat at top, kemudian blok judul laporan dalam worksheet.
c. Klik OK
