Menjumlahkan Data dengan AutoSum

96  Sum, untuk menjumlahkan sederetan data angka  Average, untuk menghitung nilai rata-rata dari sederetan data angka  Count Numbers, untuk menghitung banyaknya data dari sederetan data dalam suatu range  Max dan Min, untuk menghasilkan nilai terbesar dan nilai terkecil dari sederetan data angka.

5. Menyalin Hasil Perhitungan Rumus

Anda dapat menyalin hasil perhitungan rumus tanpa harus mengikut sertakan rumusnya dengan cara: a Blok data hasil perhitungan rumus yang akan disalin b Tekan Ctrl + C untuk memberikan perintah penyalinan c Klik sel tujuan untuk meletakkan hasil salinan d Pada tab home – grup ClipBoard, klik drop down tombol Paste dan pilih Paste Special. e Untuk membuka kotak dialog Paste Special, perhatikan gambar berikut : Gambar 4. 9. Kotak Dialog Paste Special f Pada bagian Paste dan Operation, klik pilihan Values dan Add, lalu klik OK g Untuk mengetahui apakah hasil salinan tersebut memiliki rumus atau tidak, klik salah satu data hasil salinan tersebut, kemudian lihat pada kotak Formula Bar. 97

6. Menggabungkan Data dari Sel yang Berbeda

Untuk menggabungkan data dari data sel yang satu dengan data sel yang lain. Anda dapat menggunakan tanda macro yang terdapat pada keyboard. Langkah-langkah penggabungan data: a Dari data input. Gambar 4.9, ketikkan rumus =A2B2 dalam sel C2 dan tekan Enter. Gambar 4. 10. Data yang akan digabungkan b Jika Anda menginginkan adanya jarak spasi pada hasil penggabungan tersebut, ubahlah rumus tersebut menjadi =A2” “B2, dan berikan spasi di antara tanda petik ganda. Selain spasi, Anda juga dapat menggunakan karakter lain sebagai pengganti dari spasi, seperti -,= atau =. c Salinlah hasil rumus dengan menggeser Fill Handle ke arah sel C4, dan perhatikan hasil perubahannya . Gambar 4. 11. Hasil Penggabungan Data

7. Mengkonversi Data Angka ke Teks

Langkah untuk mengkonversi data angka ke teks adalah: a Blok sel yang berisi data angka yang akan dikonversi ke teks b Pada tab Data – grup Data Tools, klik tombol Text to Columns untuk membuka kotak dialog Convert Text to Columns Wizard – Step 1