Menjalankan perangkat lunak lembar sebar Mengenal elemen-elemen jendela perangkat lunak lembar sebar

11 Gambar 1. 3. Tampilan Quick Access Toolbar  Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi sederetan grup-grup yang secara otomatis menyesuaikan dengan objek yang aktif.  Formula Bar merupakan kotak yang menunjukkan isi dari sel aktif. Kotak formula juga dapat digunakan untuk mengedit isi dari sel yang aktif.  Tittle Bar merupakan judul lembar kerja yang sedang aktif.  Tombol Kotak Dialog merupakan tombol dengan simbol panah bawah pada sudut kanan bawah grup yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog dengan perintah yang lebih kompleks.  Grup merupakan isi dari setiap tab dan berisi beberapa tombol utnuk menjalankan perintah tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut.  Tombol Help merupakan tombol yang berfungsi menampilkan jendela Help untuk mencari tutorial tentang bagaiman menggunakan Microsoft Excel 2007.  Navigasi Sheet merupakan sederetan tombol yang berfungsi untuk berpindah antar sheet.  Tabulasi Sheet merupakan tab-tab lembar kerja utama dari Excel yang digunakan untuk mengolah seluruh data.  Pointer berfungsi untuk menunjukkan posisi diman Anda akan mulai bekerja pada lembar kerja Excel 2007.  Pengatur tampilan lembar kerja berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan lembar kerja Microsoft Excel 2007. 12  Zoom Level merupakan bagian yang berisi panel untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja Microsoft Excel 2007. 3. Memindah letak dan menambah tombol perintah pada Quick Access Toolbar . Quick Access Toolbar merupakan salah satu toolbar yang terletak di sebelah kanan tombol Office, dimana toolbar tersebut secara default memiliki empat tombol perintah yaitu save, Undo, Redo dan Open. Untuk memindah letak Quick Access Toolbar Anda dapat menggunakan prosedur sebagai berikut: a Klik tombol Customize Quick Access Toolbar di sisi kanan Quick Access Toolbar. Gambar 1. 4. Tampilan Tombol Customized Quick Access b Klik Show below the Ribbon untuk meletakkan Quick Access Toolbar di sudut kiri bawah jendela Excel sehingga hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut: Gambar 1. 5. Hasil Letak Quick Access Toolbar setelah dipindahkan 13 c Jika Anda ingin mengembalikan letak Quick Access Toolbar ke posisi semula, lakukan klik pada tombol Customized Quick Access Toolbar, dan klik pilihan Show Above The Ribbon.

4. Menambah dan Menghapus Tombol Perintah pada Quick Access Toolbar

Secara default Quick Access Toolbar menampilkan empat tombol perintah, yaitu Save, Undo, Redo dan Open. Untuk menambah tombol perintah pada Quick Access Toobar dengan langkah sebagai berikut: a Klik kanan pada salah satu tombol yang akan ditambahkan dalam Quick Access Toolbar. Sebagai contoh, klik kanan tombol Paste pada grup Clipboard b Klik pilihan Add to Quick Access Toolbar untuk menambahkannya pada Quick Access Toolbar. Gambar 1. 6. Tampilan Untuk Menambah Tombol Gambar 1. 7. Hasil Penambahan Tombol c Jika Anda ingin menghapus tombol perintah dalam Quick Access Toolbar, klik kanan tombol yang akan dihapus dan klik perintah Remove from Quick Access Toolbar. 14 Microsoft Excel juga menyediakan langkah yang lebih kompleks untuk menambah, mengurangi, dan mengatur urutan tombol-tombol dalam Quick Access Toolbar, yaitu dengan cara sebagai berikut: a Klik kanan sembarang tombol perintah pada bagian grup, kemudian pilih Customize Quick Access Toolbar atau klik tombol Office dan klik tombol Excel Options sehingga tampil kotak dialog Excel Option kemudian pilih panel Customize. b Pilih salah satu kategori perintah pada bagian Choose command from, dan pilih salah satu tombol perintah pada kotak di bawahnya. c Klik salah satu kategori perintah pada bagian Choose command from dan pilih salah satu tombol perintah pada kotak di bawahnya. d Klik OK

5. Memperkecil Ukuran Ribbon

Memperkecil ukuran Ribbon berarti hanya menampilkan bagian tab dan menyembunyikan bagian grup atau isi tab sehingga tampilan tab-tab tersebut akan tampak seperti menu-menu perintah yang terdapat di Excel 2003. Grup atau isi tab tersebut akan tampil apabila Anda menggunakan tab-tab tersebut, dan jika Anda melakukan klik dalam lembar kerja Excel, secara otomatis isi tab akan disembunyikan. Anda dapat memperkecil ukuran Ribbon dengan salah satu cara berikut: a Klik kanan Quick Access Toolbar dan klik perintah Minimize the Ribbon. Gambar 1. 8. Tampilan Minimize the Ribbon b Tampilan setelah mengubah Minimize the Ribbon.