69
H. Kunci Jawaban
1. B 2. D
3. B 4. A
5. D 6. B
7. A 8. C
9. D 10. A
70
71
KEGIATAN PEMBELAJARAN 3
72
73
MENGGUNAKAN FASILITAS SORT, FILTER DAN SUBTOTAL
A. Tujuan
Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta diklat diharapkan dapat : 1. Mengurutkan dan Menyaring Data
2. Mengurutkan Nama Bulan dalam Setahun 3. Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Latar Sel
4. Menyaring Data dengan Cepat 5. Menyaring Data dengan Advanced Filter
6. Membuat Subtotal
B. Indikator Pencapaian Kompetensi
Isilah cek list √ seperti pada tabel di bawah ini dengan sikap jujur dan dapat
dipertanggungjawabkan untuk mengetahui kemampuan awal yang telah Anda dimiliki.
KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI
KEMAMPUAN PESERTA YA
TIDAK
M E
N GG
UNAK A
N F
A S
IL IT
A S
S ORT,
FI LTE
R D
A N
SUBT OTA
L
3.1 Mengurutkan dan Menyaring Data 3.2
Mengurutkan Nama Bulan dalam Setahun
3.3 Mengurutkan
Data Berdasarkan
Warna Latar Sel 3.4
Menyaring Data dengan Cepat 3.5
Menyaring Data dengan Advanced Filter
3.6 Membuat Subtotal
74
C. Uraian Materi 1. Mengurutkan dan Menyaring Data
Pengurutan suatu data yang bertipe text mengacu pada karakter paling kiri, dimana data tersebut akan diurutkan berdasarkan huruf abjad. Pengurutan
data semacam ini dapat Anda lakukan dengan dua metode, yaitu secara Ascending dari A-Z atau 0-9 dan Descending dari Z-A atau 9-0. Tombol-
tombol perintah untuk mengurutkan data terdapat pada tab Data – grup
Sort Filter.
Gambar 3. 1. Tombol Sort Filter
Untuk mengurutkan data dengan level pengurutan tunggal, secara umum dapat Anda lakukan dengan cara berikut:
a. Aktifkan pointer mouse pada salah satu kolom data yang akan diurutkan
b. Pada tab Data – grup Sort Filter, klik tombol Sort A to Z atau Sort Z to
A. sebagai contoh, klik tombol Sort A to Z dan perhatikan perubahannya pada gambar berikut:
Gambar 3. 2. Data sebelum diurutkan
75
Gambar 3. 3. Data setelah diurutkan
Apabila Anda ingin mengurutkan data dengan kunci pengurutan ganda atau lebih misalnya untuk data pada kolom “Nama Siswa” dan “Pekerjaan
OrangTua”, maka langkah yang harus Anda lakukan adalah: a Aktifkan pointer mouse di sembarang sel dalam tabel data.
b Pada tab Data – grup Sort Filter, klik tombol Sort untuk membuka
kotak dialog Sort.
Gambar 3. 4. Kotak Dialog Sort
c Pada bagian Column, klik drop down tombol Sort by, kemudian pilih nama kolom yang berisi data yang akan diurutkan misalnya, pilih
kolom Nama Siswa, pada bagian Sort On pilh Values, dan pada bagian Order pilih A to Z untuk mengurutkan data secara menaik dari
A ke Z untuk mengurutkan data secara menaik dari A ke Z. Untuk menambah level kunci pengurutan berikutnya, klik tombol Add Level.
Kemudian pada bagian Then by pilih nama kolom berikutnya yang akan diurutkan datanya misalnya pilih kolom Pekerjaan Orangtua,
kemudian bagian Sort On, pilih Values dan bagian Order pilih A to Z. d Klik OK dan perhatikan hasil perubahannya pada gambar berikut:
Kategori