Membuat Batasan Input Data dengan List

30 Gambar 1. 34. Memilih Range yang akan diisi Validasi Data b Pada tab Data – grup Data Tools, klik tombol Data Validation untuk membuka kotak diaog Data Validation. c Aktifkan tabulasi Setting, kemudian ketik nilai-nilai validasi data input Kode Barang pada kotak Source seperti gambar berikut ini. Gambar 1. 35. Kotak Dialog Data Validation – tab settings  Jika Anda ingin memilih salah satu nilai daftar validasi data input ketika Anda mengisi suatu sel yang memiliki nilai validasi, pastikan kotak cek In-cell dropdown dalam kondisi aktif. Hilangkan tanda centang pada kotak cek Ignore blank jika anda ingin menentukan bahwa data input tidak boleh dimasukkan apabila sel dalam daftar mengandung nilai kosong.  Jika Anda ingin menampilkan kotak pesan pada saat Anda memasukkan data input dalam sel-sel yang memiliki batasan, maka Anda dapat mengetikkan pesan yang ingin ditampilkan pada 31 tab Input Message, dan untuk menampilkan kotak keterangan kesalahan dapat Anda tentukan pada tab Error Alert. d Klik OK untuk mengakhiri proses. e Pilih salah satu sel dalam range A5-A9 yang akan diisi data, klik tombol anak panah di sisi kanan sel dan pilih salah satu data yang ingin diinputkan. Gambar 1. 36. Contoh Proses Input Data Tabel dengan fasilitas List

21. Membatasi jumlah karakter yang diinputkan

Langkah untuk membatasi jumlah karakter input data adalah: a Pilih sel atau range yang akan dibatasi nilai data inputnya. Misalnya blok range A5:A9 yang akan diisi dengan data input “Nama Barang” Gambar 1. 37. Memilih Range Yang Akan Diisi dengan Validasi Data b Pada tab Data – grup Data Tools, klik tombol Data Validation untuk membuka kotak dialog Data Validation. c Aktifkan tabulasi Setting, kemudian pilih Text length pada kotak Allow. d Pada bagian kotak Data, pilih operator pembanding yang diinginkan. Sebagai contoh, pilih Equal to sama dengan. Kemudian tentukan 32 batasan jumlah karakter input data pada bagian kotak Length. Misalnya ketik nilai 10 dan klik OK. Gambar 1. 38. Kotak Dialog Data Validation – tab Settings e Dengan demikian data yang nantinya Anda inputkan ke kolom “Nama Barang ” jumlah karakternya harus 10 digit, tidak boleh kurang atau lebih.

22. Menginputkan sederetan data dengan fill handle

Untuk membuat sederetan data, seperti nomor urut, nama hari atau nama bulan secara berurutan, tidak harus dilakukan secara manual karena membutuhkan waktu yang lama. Untuk itu ada cara cepat dan mudah untuk membuat deret-deret data tersebut, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas Fill Handle, dimana fill handle tersebut merupakan kotak kecil yang terletak di sudut kanan bawah pointer. Gambar 1. 39. Tampilan Fill Handle