20 c Klik tombol Office, dan klik tombol Excel Options untuk membuka
kotak dialog Excel Options. d Pada panel Advanced kategori General, ketik lokasi folder yang
menampung file Excel yang ingin Anda buka, yaitu kotak At startup, open all file in. Sebagai contoh, ketik D:\Temp untuk membuka file
dengan nama Dataku, kemudian klik OK.
Gambar 1. 17. Kotak Dialog Excel Option- panel Advanced
e Tekan tombol Alt + F4 untuk menutup program Excel, kemudian jalankan kembali dan perhatikan hasilnya.
13. Membuat Hyperlink untuk membuka file
Hyperlink merupakan sebuah teks atau objek yang diberik aksi khusus untuk menujumelompat ke sebuah file atau sheet tertentu. Sebuah teks
akan memiliki hyperlink, jika teks tersebut berwarna biru dan bergaris bawah. Unutk lebih jelasnya perhatikan contoh pembuatan hyperlink
berikut: a Sebagai contoh, buka workbook baru dan ketik data seperti pada
gambar berikut:
21
Gambar 1. 18. Contoh Input Data Hyperlink
b Tekan Ctrl + S, dan simpan di drive D:\Temp dengan nama file Identitas. Kemudian tekan Ctrl + W untuk menutup file tersebut.
c Kemudian tekan Ctrl + N untuk membuka workbook baru. Sebagai contoh, di sel A1 ketik teks Data Alamat.
d Klik data sel yang akan diberi hyperlink. Misalnya sel B2 yang berisi teks Data Alamat.
e Pada tab Insert – grup Links, klik tombol Hyperlink atau tekan Ctrl + K
untuk membuka kotak dialog Insert Hyperlink.
Gambar 1. 19. Kotak Dialog Insert Hyperlink
f Pastikan pada bagian Link to terpilih Existing File or Web Page. Kemudian pada bagian Look in, tentukan lokasi file yang akan di
–link misalnya, drive D:\Temp.
g Pilih file yang akan dihubungkan link dengan teks “Data Alamat”
misalnya pilih file Identitas dan klik OK.
22
Gambar 1. 20. Hasil Pemberian Hyperlink
h Coba klik pada teks “Data Alamat”, maka Excel secara otomatis akan
membuka file dengan nama “Identitas”.
14. Mengatur arah perpindahan pointer mouse
Ketika Anda memasukkan data dalam sel dan menekan Enter, secara default pointer mouse berpindah ke bawah menuju sel berikutnya. Jika
Anda menghendaki agar arah pointer tersebut berpindah ke kanan, atas atau ke kiri sel aktif saat menekan Enter maka lakukan cara berikut:
1. Klik tombol Office, dan klik tombol Excel Options untuk membuka kotak dialog Excel Options.
Gambar 1. 21. Kotak Dialog Excel Option – panel Advanced
2. Klik panel Advanced. Pada kategori pengaturan Editing option, bagian Direction pilih salah satu perintah berikut:
Down, arah pointer mouse akan pindah ke bawah sel aktif saat Anda menekan Enter.
23 Right, arah pointer mouse akan pindah ke kanan sel aktif saat
Anda menekan Enter. Up, arah pointer mouse akan berpindah ke atas sel aktif saat Anda
menekan Enter. Left, arah pointer mouse akan pindah ke kiri sel aktif saat Anda
menekan Enter.
3. Klik tombol OK.
15. Menginputkan data dalam range
Menginputkan data dengan membentuk sebuah range merupakan salah satu cara yang sangat efektif, dengan membentuk range, setiap Anda
memasukkan data dalam kolom sel terakhir dan menekan Enter, maka posisi pointer mouse akan berpindah ke kolom sel berikutnya dalam
range sel yang telah terbentuk. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut:
a Blok range mulai dari sel A1:C6 b Pada sel A1 sampai A4, inputkan data seperti pada gambar berikut:
Gambar 1. 22. Data Input dalam Range A1:C6
c Ketika menekan tombol A4, maka posisi pointer mouse akan berpindah ke kolom berikutnya yaitu ke sel B1.
Gambar 1. 23. Perpindahan Pointer dalam Range Sel
