26
19. Membuat batasan input data angka
Untuk mengetahui bagaimana cara membuat batasan untuk input data angka, ikuti beberapa langkah berikut:
a Ketik data input seperti gambar berikut:
Gambar 1. 27. Contoh Tabel yang akan diberi Validasi
b Pilih sel-sel atau range yang akan dibatasi data inputnya. Misalnya, pilih range D5:D9 untuk data pada kolom Stok Barang.
c Pada tab Data – grup Data Tools, klik tombol Data Validation
untuk membuka kotak dialog Data Validation.
Gambar 1. 28. Kotak Dialog Data Validation
d Dalam kotak Allow, pilih jenis data input yang akan dimasukkan ke
dalam sel atau range. Sebagai contoh, karena kolom Stok Barang akan diisi dengan data input yang berbentuk angka atau bilangan
bulat, maka pilih Whole number.
27 e Pada kotak Data, pilih operator pembanding yang akan digunakan
yang akan digunakan.
Gambar 1. 29. Pilihan Data
Untuk penjelasan bagian-bagian dari DATA, perhatikan uraian berikut: Between
: antara Not Between
: bukan antara Equal to
: sama dengan Greater than
: lebih besar dari Less than
: lebih kecil dari Greater than or equal to : lebih besar dari atau sama dengan
Less than or equal to : lebih kecil dari atau sama dengan
f Ketik nilai pembatas tertinggi pada kotak Maximum dan nilai pembatas terendah pada kotak Minimum. Batasan nilai yang
diinputkan antara nilai 30 sampai 60, maka ketik nilai 30 pada kotak minimum, dan ketik 60 pada kotak Maximum.
g Aktifkan kotak cek Ignore blank agar sel-sel dapat diisi dengan nilai
kosong tidak berisi data.
h Selanjutnya pilih tab Input Message untuk membuat kotak pesan
yang tampil ketika Anda menginputkan data yang tidak sesuai dengan batasan.
i Ketik judul pesan pada bagian kotak Title. Sebagai contoh, isi dengan
teks “Jumlah Stok”. Kemudian ketik teks pesan pada kotak Input Message.
28
Gambar 1. 30. Kotak Dialog Data Validation
j Aktifkan kotak cek Show input message when cell is selected agar
pesan tersebut ditampilkan saat Anda memilih dan memasukkan data input ke dalam sel.
k Aktifkan tab Error Alert untuk membuat pesan kesalahan yang tampil
apabila data input yang dituliskan bernilai salah atau tidak sesuai dengan ketentuan batasan yang telah diberikan.
l Ketik judul pesan pada kotak Title. Sebagai contoh, isi dengan teks “Data Input Salah”. Kemudian ketik teks pesan kesalahan pada kotak
Error Message. Aktifkan kotak cek Show error alert after invalid
data is entered agar pesan kesalahan dapat ditampilkan saat terjadi
kesalahan penulisan data input.
Gambar 1. 31. Kotak Dialog Data Validation
29
m Klik OK untuk mengakhiri proses.
n Pilihlah salah satu sel pada kolom Stok Barang, akan ditampilkan pesan teks validasi pada sel yang terpilih seperti gambar berikut ini.
Gambar 1. 32. Contoh Tampilan Kotak Pesan Validasi
o Pada saat Anda memasukkan data, maka nilai-nilai yang Anda masukkan harus memiliki nilai antara nilai 30 sampai dengan 60. Jika
Anda memasukkan data input di luar batasan ketentuan yang ada, maka akan ditampilkan kotak pesan kesalahan seperti gambar berikut
ini:
Gambar 1. 33. Kotak Pesan Kesalahan Data Input
20. Membuat Batasan Input Data dengan List
Langkah untuk membuat batasan input data dengan list adalah: a Dari data yang sama, blok sel yang akan diisi dengan nilai-nilai
validasi data input kode barang, yaitu range A5:A9 yang terletak pada
kolom Kode Barang.
30
Gambar 1. 34. Memilih Range yang akan diisi Validasi Data
b Pada tab Data – grup Data Tools, klik tombol Data Validation
untuk membuka kotak diaog Data Validation. c Aktifkan tabulasi Setting, kemudian ketik nilai-nilai validasi data input
Kode Barang pada kotak Source seperti gambar berikut ini.
Gambar 1. 35. Kotak Dialog Data Validation – tab settings
Jika Anda ingin memilih salah satu nilai daftar validasi data input ketika Anda mengisi suatu sel yang memiliki nilai validasi, pastikan
kotak cek In-cell dropdown dalam kondisi aktif. Hilangkan tanda centang pada kotak cek Ignore blank jika anda ingin menentukan
bahwa data input tidak boleh dimasukkan apabila sel dalam daftar mengandung nilai kosong.
Jika Anda ingin menampilkan kotak pesan pada saat Anda memasukkan data input dalam sel-sel yang memiliki batasan,
maka Anda dapat mengetikkan pesan yang ingin ditampilkan pada
Kategori