Mencetak Sebagian Data Worksheet

167 Gambar 8. 6. Tombol Print Area c. Klik tombol Clear Print Area, jika ingin menghilangkan area pencetakan yang terpasang sebelumnya.

5. Mencetak judul Laporan pada Tiap-Tiap Halaman

Jika laporan yang Anda cetak memiliki baris data cukup banyak, secara otomatis sebagian data yang tidak tercetak akan dicetak pada halaman berikutnya. Dan kemungkinan judul laporan hanya tampil pada halaman pertama saja. Jika Anda ingin tetap mempertahankan agar judul laporn tersebut tetap muncul pada semua halaman saat mencetak, maka lakukan cara berikut: a. Pada tab Page Layout – grup Page Setup, klik tombol Print Title untuk membuka buka kotak dialog Page Setup tabulasi Sheet. Gambar 8. 7. Kotak Dialog Page Setup – tabulasi Sheet b. Aktifkan kursor pada kotak Rows to repeat at top, kemudian blok judul laporan dalam worksheet. c. Klik OK 168

6. Mencetak Laporan ke Printer

Setelah setup halaman Anda atur, langkah berikutnya adalah mencetak halaman printer, yaitu dengan cara: a. Tekan tombol Ctrl + P untuk membuka kotak dialog Print b. Pada kotak dialog Print, atur bagian berikut:  Name untuk menentukan jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak  All untuk mencetak semua halaman yang ada  Pages untuk mencetak halaman pada posisi tertentu. Sebagai contoh, pada kotak isian From Anda ketik 1 dan kotak To ketik 5, berarti halaman yang akan dicetak adalah halaman 1 sampai 5  Print What untuk menentukan bagian mana yang dicetak, yaitu dengan pilihan: - Selection untuk hanya mencetak data yang terpilih saja. - Active Sheet untuk mencetak print area yang terdapat pada worksheet yang terpilih - Entire workbook untuk mencetak semua print area yang terdapat dalam workbook aktif - Ignore print areas untuk mencetak halaman dalam kondisi normal, print area akan diabaikan  Number of copies untuk menetukan jumlah salinan halaman yang dicetak. Jika kotak periksa Collate diaktifkan, maka halaman akan dicetak secara urut, kemudian diulang sebanyak jumlah salinan. Jika di nonaktifkan, maka urutan pencetakan dimulai dari nomor halaman 1 berikut salinannya, nomor halaman 2 berikut salinannya. c. Jika ketentuan di atas sudah Anda atur, klik tombol OK untuk mencetak dengan printer.