Mengurutkan Nama Bulan dalam Setahun

77 Gambar 3. 7. Kotak Dialog Sort c Pada Kotak Dialog Custom List, pilih Custom List pada bagian Order untuk menampilkan kotak dialog Custom List. Pilih deret Januari, Februari, Maret... pada bagian Custom Lists. Klik OK Gambar 3. 8. Kotak Dialog Custom Lists d Maka perubahan data yang telah diurutkan sesuai dengan urutan Nama Bulan adalah sebagai berikut: Gambar 3. 9. Kolom Nama Bulan sebelum diurutkan dan setelah diurutkan berdasarkan urutan Nama Bulan dalam Setahun 78

3. Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Latar Sel

Untuk mengetahui bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan warna latar sel, ikutilah langkah berikut ini: a Berikan warna latar sel dengan warna kuning untuk nilai yang jumlahnya di atas 200000, dan berikan warna latar biru untuk nilai yang jumlahnya kurang dari 200000. b Selanjutnya, aktifkan pointer mouse pada salah satu nilai pada kolom Total Pembayaran Buku. Kemudian klik tombol Sort dalam tab Data – grup Sort Filter untuk membuka kotak dialog Sort. Gambar 3. 10. Data yang telah Diberikan Warna Latar Sel c Tentukan pilihan untuk bagian Column, Sort On dan Order pilih warna kuning. Untuk pilihan On Top berarti warna acuan yang Anda pilih pada bagian Order akan diurutkan dan dikelompokkan pada posisi paling atas, sedangkan On Bottom akan diurutkan pada posisi bawah. Gambar 3. 11. Kotak Dialog Sort Kuning Biru 79 d Klik OK dan perhatikan hasilnya pada gambar berikut: Gambar 3. 12. Hasil Pengurutan Data berdasarkan Warna Latar Sel

4. Menyaring Data dengan Cepat

Penyaringan data digunakan untuk menampilkan dan mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu. Untuk menyaring data secara cepat, dapat Anda lakukan dengan cara sebagai berikut: a Aktifkan pointer mouse di sel manapun dalam tabel database yang akan disaring. b Pada tab Data – grup Sort Filter, klik tombol Filter sehingga bagian masing-masing judul kolom akan ditampilkan tombol-tombol filter seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 3. 13. Tampilan Tombol Filter pada Data c Pada kolom EKSTRAKURIKULER tampilkan data yang hanya data SENI saja dengan cara: Klik tombol Filter pada tampilan kolom EKSTRAKURIKULER kemudian hilangkan tanda centang pada kotak TAE KWONDO dan PRAMUKA. Klik OK dan perhatikan hasilnya: