Membatasi jumlah karakter yang diinputkan Menginputkan sederetan data dengan fill handle

32 batasan jumlah karakter input data pada bagian kotak Length. Misalnya ketik nilai 10 dan klik OK. Gambar 1. 38. Kotak Dialog Data Validation – tab Settings e Dengan demikian data yang nantinya Anda inputkan ke kolom “Nama Barang ” jumlah karakternya harus 10 digit, tidak boleh kurang atau lebih.

22. Menginputkan sederetan data dengan fill handle

Untuk membuat sederetan data, seperti nomor urut, nama hari atau nama bulan secara berurutan, tidak harus dilakukan secara manual karena membutuhkan waktu yang lama. Untuk itu ada cara cepat dan mudah untuk membuat deret-deret data tersebut, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas Fill Handle, dimana fill handle tersebut merupakan kotak kecil yang terletak di sudut kanan bawah pointer. Gambar 1. 39. Tampilan Fill Handle 33

23. Membuat deretan data angka

Untuk membuat deret data angka, misalnya nomor urut, maka langkah yang harus dilakukan adalah: a Di sel pertama misalnya B2 ketik angka 1 dan sel kedua misalnya B3, ketik angka 2, dimana kedua sel tersebut merupakan kunci nilai awal. b Blok kedua sel tersebut, arahkan pointer mouse pada posisi Fill Handle sampai bentuk pointer mouse berubah menjadi tanda +, klik tahan dan geser fill handle ke bawah sampai sel A7 sehingga akan terbentuk deret dengan nilai selisih 1 dan nilai akhir 8. Gambar 1. 40. Proses Input Angka Gambar 1. 41. Hasil Input Angka menggunakan Fill Handle c Anda juga dapat membuat deret untuk bilangan genap, bilangan ganjil atau deret bilangan tertentu. Untuk membuat deret bilangan ganjil misalnya, Anda hanya memerlukan dua angka bilangan ganjil sebagai nilai awal, yaitu 1 dan 3. Kemudian lakukan cara yang sama seperti membuat deret nomor urut seperti gambar berikut ini: Gambar 1. 42. Proses Input Angka Ganjil 34 Gambar 1. 43. Hasil Input Angka Ganjil Menggunakan Fill Handle

24. Membuat deretan nama hari dan bulan

Untuk membuat deret nama-nama hari dalam seminggu atau nama-nama bulan dalam setahun dengan format penulisan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Lakukan dengan cara berikut: a Pada sel A1 ketik “Sun”, kemudian klik tahan dan geser Fill Handle sampai ke sel G1. Perhatikan pada range A1:G1 terbentuk deret nama hari mulai dari “Sun” sampai dengan “Sat”. Dan baris kedua menampilkan deret nama hari dengan penulisaan lengkap. Gambar 1. 44. Hasil Penyusunan Deret Nama Hari b Untuk membuat deret nama- nama bulan, ketik “Jan” pada sel A1’ kemudian klik tahan dan geser Fill Handle sampai ke sel A12. Perhatikan range A1:A12 ter bentuk deret nama bulan mulai dari “Jan” sampai dengan “Dec” dan kolom B menampilkan deret nama bulan dengan penulisan lengkap. Gambar 1. 45. Hasil Penyusunan Deret Nama Bulan