Preview Halaman Sebelum Mencetak

163

2. Mengatur Setup Halaman Sebelum Mencetak

Sebelum mencetak sebuah laporan, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan, antara lain menentukan orientasi pencetakan, ukuran kertas, margin dan sebagainya. Untuk mengatur setup halaman sebelum mencetak, dapat Anda lakukan dengan cara : a. Pad tab Page Layout, klik tombol dialog grup Page Setup untuk membuka kotak dialog Page Setup. Gambar 8. 2. Kotak Dialog Page Setup – tabulasi Page b. Klik tabulasi Page, kemudian atur bagian-bagian berikut:  Orientation untuk menentukan orientasi pencetakan dengan pilihan: - Potrait, mencetak dengan posisi kertas tegak vertikal - Landscape, mencetak dengan posisi kertas tegak horizontal  Scaling untuk mengatur skala pencetakan dengan pilihan: - Paper Size untuk menentukan pilihan kualitas hasil cetakan. - Print Quality untuk menentukan pilihan kualitas hasil cetakan. c. Klik tabulasi Margin untuk mengatur jarak antara batas tepi kertas dengan laporan yang akan dicetak. 164 Gambar 8. 3. Kotak Dialog Page Setup – tabulasi Margin Dalam tabulasi Margin, aturlah bagian-bagian berikut:  Top dan Bottom untuk mengatur batas margin atas dan bawah  Left dan Right untuk mengatur batas margin kiri dan kanan  Header dan Footer untuk mengatur posisi letak judul kepala dan judul kaki halaman  Aktifkan kotak cek Horizontal jika ingin mencetak laporan dengan posisi rata tengah horizontal terhadap kertas  Aktifkan kotak cek Vertikal jika ingin mencetak laporan dengan posisi rata tengah d. Setelah mengatur halaman dan margin, klik tombol Print Preview untuk memeriksa halaman yang sudah Anda atur pada lembar kerja preview. e. Klik tombol OK untuk mengakhiri proses.

3. Menambahkan Header dan Footer Halaman

Header dan Footer adalah judul kepala atau judul kaki yang biasanya tampil di bagian atas dan bawah halaman, tepatnya di luar batas margin atas dan bawah. Header dan footer dapat berisi nomor halaman atau tanggal dan waktu pencetakan. Untuk menambahkan header dan footer pada halaman, caranya adalah: