Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Latar Sel Menyaring Data dengan Cepat

79 d Klik OK dan perhatikan hasilnya pada gambar berikut: Gambar 3. 12. Hasil Pengurutan Data berdasarkan Warna Latar Sel

4. Menyaring Data dengan Cepat

Penyaringan data digunakan untuk menampilkan dan mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu. Untuk menyaring data secara cepat, dapat Anda lakukan dengan cara sebagai berikut: a Aktifkan pointer mouse di sel manapun dalam tabel database yang akan disaring. b Pada tab Data – grup Sort Filter, klik tombol Filter sehingga bagian masing-masing judul kolom akan ditampilkan tombol-tombol filter seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 3. 13. Tampilan Tombol Filter pada Data c Pada kolom EKSTRAKURIKULER tampilkan data yang hanya data SENI saja dengan cara: Klik tombol Filter pada tampilan kolom EKSTRAKURIKULER kemudian hilangkan tanda centang pada kotak TAE KWONDO dan PRAMUKA. Klik OK dan perhatikan hasilnya: 80 Gambar 3. 14. Kriteria Penyaringan Data d Setelah melewati Penyaringan Kriteria yang hanya memberikan tanda centang pada data SENI, maka hasil penyaringan dapat dilihat sebagai berikut: Gambar 3. 15. Hasil Penyaringan Data e Tombol Filter pada kolom EKSTRAKURIKULER akan berubah bentuk menjadi . Ikon tersebut menunjukkan bahwa proses penyaringan data telah dilakukan pada kolom EKSTRAKURIKULER. f Jika ingin menampilkan kembali semua data yang telah disaring, caranya adalah:  Aktifkan pointer mouse dalam tabel database  Klik tombol Clear pada tab Data – grup Sort Filter

5. Menyaring Data dengan Advanced Filter

Fasilitas Advanced Filter, Anda dapat menyaring dan menampilkan hasil penyaringan data pada sumber secara langsung, atau menempatkannya di lokasi sel lain dengan tetap mempertahankan isi sumber data yang disaring. Dengan penyaringan ini, Anda dapat menentukan kriteria dengan 81 lebih kompleks, yaitu dengan cara penyaringan data dengan Advanced Filter, perhatikan contoh berikut: Gambar 3. 16. Data yang akan disaring Dari sumber data tersebut, lakukan penyaringan data dengan kriteria sebagai berikut: Hobby = Bela Diri dan Ekstrakurikuler = Tae Kwon Do. Untuk mengerjakan soal tersebut, caranya adalah: a Ketikkan kriteria di sel manapun , ketik kriteria di Range E4;F5 Gambar 3. 17. Data dan Hasil Pembuatan Kriteria b Aktifkan pointer mouse di dalam sumber data yang akan disaring. Pada tab Data – grup . Klik tombol Advanced Filter untuk membuka kotak dialog Advanced Filter. Gambar 3. 18. Kotak Dialog Advanced Filter