mengontrol aktifitas
administrasi kantor, dan
kepersonaliaan .
administrasi kantor dengan jujur dan tidak
memanipulasi data.
Menyiapkan keperluan rekrutmen pegawai
Menyusun strategi dan
kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan
berdasarkan strategi jangka panjang dan
jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan
peraturan pemerintah.
Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan
fungsi SDM untuk memastikan semuanya
sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan
rencana kerja yang telah disusun.
Resourch Manage
ment administra
asi kantor
Data Pegawai
Time
Sheet Pegawai
Keaktifan
Pegawai Kepegawa
ian
Hasil dari strategi SI bagian HR General Affairs adalah SI Keuangan dan SI Kepegawaian.
Tabel 4.9 Solusi SI Bagian Business Development
Tujuan Bagian
Business Development
CSF Value Chain
Kebutuhan Informasi
Strategi SI
Melakukan aktivitas
pengembangan bisnis.
Mencari
klien baru.
Melakukan evaluasi
produk baru. Sales
Marketing
Data produk penjualan
Data
kemajuan teknologi
Website
yang menarik
dan up-to- date
SI research
and development
Hasil dari strategi SI bagian Business Development adalah Website yang menarik dan up-to-date SI research and development.
Tabel 4.10 Solusi SI Bagian Project Management Office
Tujuan Management
Office CSF
Value Chain Kebutuhan
Informasi Strategi SI
Mengidentifi kasi dan
mengembang kan
metodologi manajemen
proyek, praktik
terbaik best practice, dan
standar- standar.
Mengelola
kebijakan project,
prosedur, template, dan
dokumentasi lainnya.
Memberikan
laporan dan pandangan
perusahaan mengenai
project yang ada di bawah
kewenangan
Inbound Logistic
Operation
Data Project
Requirement
SI Project Monitoring
nya. Melakukan
launching product
sesuai jadwal yang telah
ditentukan
Mengoptimal kan
penggunaan sumber daya
organisasi untuk semua
project agar selesai tepat
waktu.
Operation
Outbund Logistic
Data Project
Management
SI Project Monitoring
Hasil dari strategi SI bagian Project Management Office adalah SI Project Monitoring.
4.3.1.1. Trend IS Future Portofolio
Proses pemetaan aplikasi SI didasarkan pada model portofolio McFarlan. Dibawah ini adalah gambar IS Future portofolio untuk PT Sasmita Wikrama
Nusantara.
Tabel 4.11 IS Future Portfolio PT Sasmita Wikrama Nusantara
Strategic High Petential
Website PT Sasmita Wikrama Nusantara SI Research and Development
SI Project Monitoring SI Keuangan
SI Kepegawaian
Key Operational Support
4.3.1.2. Deskripsi Kemampuan Strategi SI
Tabel di bawah ini menjelaskan kemampuan strategi SI yang diusulkan pada perusahaan beserta fungsinya, agar dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
Tabel 4.12 Deskripsi Kemampuan Startegi SI
Aplikasi Usulan Fungsi
Website PT Sasmita Wikrama Nusantara
- Memberikan informasi produk - Memberikan informasi perusahaan
SI Research and Development -
Melakukan penelitian terhadap perkembangan produk-produk
- Melakukan
penelitian terhadap
perkembangan Teknologi Informasi
SI Project Monitoring -
Menjadikan aktifitas operasional
perusahaan lebih efektif dan efisien sesuai dengan timeline projek yang
telah ditentukan.
SI Keuangan Akuntansi -
Menyimpan data General Ledger Buku Besar
- Menyimpan data Account Payables
Kewajiban -
Menyimpan data Fixed Assets Aktiva Tetap
- Memberikan informasi Cash Flow
Arus Kas
SI Kepegawaian - Menyimpan data pegawai
- Penghitungan penggajian pegawai - Menyimpan time sheet kerja pegawai
- Menyimpan data pelatihan pegawai - Memberikan dukungan informasi untuk
menentukan jenjang karir posisi pegawai pada perusahaan
- Menyimpan data kinerja pegawai untuk memberikan apresiasi kepada pegawai
yang meraih sebuah prestasi sesuai dengan deskripsi tugasnya masing-
masing
4.3.2. Strategi TI
Strategi TI dibuat untuk menentukan infrastuktur TI yang diperlukan Infrastruktur TI harus mampu mendukung kebutuhan aplikasi SI dan dikembangkan
selaras dengan pengembangan aplikasi SI. Dalam hal ini, strategi TI yang diusulkan berupa arsitektur jaringan komputer yang dapat dijadikan pedoman bagi
pengembangan infrastruktur masa depan.
4.3.2.1. Usulan Jaringan Komputer
Gambar di bawah ini adalah gambar arsitektur jaringan komputer usulan pada PT Sasmita Wikrama Nusantara. Adapun firewall berguna untuk mengizinkan
lalu lintas jaringan yang dianggap aman untuk melaluinya serta mencegah jaringan yang tidak aman. Kemudian fungsi router yaitu sebagai penghubung antar dua atau
lebih jaringan untuk meneruskan data dari satu jaringan ke jaringan lainnya.
Modem Wireless
Router Mikrotik
General Affairs Business
Development Printer
Project Management Office
Support NAT Router
Firewall Function
Server Product 1
Server Product 3
Managing Directorate
Corporate Directorate
Technology Directorate
Proxy Server
Server Product 2
HR Product
Infrastructure and RD
Gambar 4.5
Arsitektur jaringan usulan
PT Sasmita Wikrama Nusantara
4.3.2.2. Kebutuhan Hardware
Untuk konfigurasi perangkat keras pada kantor PT Sasmita Wikrama Nusantara yang dibutuhkan terdiri dari:
1. 23 unit laptop dengan dengan spesifikasi minimal intel CORE i5, 8 GB
DDR3 memory, HDD 500 GB. Penambahan 3 Laptop untuk bagian HR, Infrastructure Research and
Development, dan Product. Khusus untuk HR, General Affair spesifikasi minimal memory 4 GB DDR3.
2. 1 Monitor LCD, 1 Keyboard, dan 1 Mouse untuk monitoring Server.
3. 2 Unit Printer dan Scanner
4. 1 unit Fax Machine
5. 1 unit Router Mikrotik
6. 1 unit Switch
7. 1 unit modem wireless
8. 4 unit server yang terdiri dari proxy server, dan masing-masing server
product yang terpisah. Untuk penambahan server dilakukan secara bertahap seiring dengan perkembangan produk IT yang dihasilkan.
4.3.3. Strategi Manajemen SITI