2.7. Metodologi Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Penggunaan metodologi dalam perencanaan strategis sistem informasi sangat penting dilakukan, karena dapat meminimalkan resiko kegagalan,
memastikan keterlibatan semua pihak yang berkepentingan serta meminimalkan ketergantungan individu, dan lebih menekankan kepada proses dan sasaran yang
ditentukan. metodologi itu sendiri merupakan kumpulan dari metode, teknik, dan tools yang digunakan untuk mengerjakan sesuatu. Adapun metodologi
perencanaan strategis sistem informasi yang digunakan adalah metodologi Ward dan Peppard 2002. Metodologi versi ini terdiri dari tahapan masukan dan
tahapan keluaran Ward dan Peppard, 2002. Tahapan masukan terdiri dari:
1. Analisis lingkungan bisnis internal
2. Analisis lingkungan bisnis eksternal
3. Analisis lingkungan SITI internal
4. Analisis lingkungan SITI eksternal
Sedangkan tahapan keluaran merupakan bagian yang dilakukan untuk menghasilkan suatu dokumen perencanaan strategis SITI yang isinya terdiri dari:
1. Strategi SI bisnis
2. Strategi TI
3. Strategi Manajemen SITI
Metode analisis yang terdapat pada perencanaan strategis sistem informasi adalah analisis SWOT, Porter’s five competitive model’s, PEST analysis, Mc
Farlan’s Strategic Grid, Balance Scorecard, analisis Value Chain, dan analisis Critical Success Factor.
2.8.
Model Perencanaan Strategis SI dan TI a.
Inputs Tahap Masukan,
Sebagai masukan dalam perencanaan strategis sistem informasi, terdiri atas: 1.
The Internal Business Environment Mencakup aspek-aspek strategi bisnis yang digunakan pada masa sekarang,
tujuan, proses, sumber daya, serta budaya nilai-nilai bisnis organisasi. 2.
The External Business Environment Mencakup aspek-aspek ekonomi, politik, sosial, teknologi, industri dan
iklim bersaing perusahaan. 3.
The Internal ISIT Environment
Mencakup kondisi SITI organisasi dari perspektif bisnis saat ini, pengalaman perusahaan dalam bisnis, cakupan bisnis dan kontribusinya
terhadap pasar, kemampuan perusahaan sumber daya perusahaan dan infrastruktur teknologi yang digunakan. Aplikasi portofolio saat ini dari
sistem yang sedang berjalan dan sistem yang sedang dalam pengembangan atau belum dikembangkan tapi sudah direncanakan pada perusahaan.
4. The External ISIT Environment
Mencakup perkembangan teknologi dan pemanfaatannya, serta pengguna SITI oleh kompetitor, pelanggan dan pemasok.
b. Proses Perencanaan Strategi SITI
Proses dimana informasi yang diperoleh, serta hasil analisa yang diperoleh dari inputs, akan diolah untuk menghasilkan outputs.
c. Outputs
Merupakan hasil proses yang mencakup:
1. Business IS Strategy
Bagaimana setiap unit atau fungsi bisnis akan memanfaatkan SITI untuk mencapai sasaran bisnisnya. Mencakup portofolio aplikasi dan gambaran
arsitektur informasi.
2. IT Strategy
Kebijakan dan strategi yang diterapkan bagi pengelolaan teknologi dan mengatur sumber daya SITI.
3. ISIT Management Strategy Mencakup elemen-elemen umum yang diterapkan melalui organisasi, untuk
memastikan konsistensi penerapan kebijakan SITI yang dibutuhkan.
d. Future Application Portofolio
Rincian yang menjelaskan usulan aplikasi yang akan digunakan perusahaan dalam waktu ke depan, untuk mengintegrasikan setiap unit dari
perusahaan dan menyesuaikan perkembangan teknologi dengan perkembangan perusahaan.
e. Current Application Portofolio
Rincian mengenai aplikasi sistem informasi yang diterapkan perusahaan saat ini, dengan melihat keuntungan dan kekuatan yang diperoleh dengan
Kategori