34
Menurut The Liang Gie 2007:29 factor-faktor yag mempengaruhi efektivitas adalah
1. Waktu Ketepatan waktu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan merupakan
faktor utama. Semakin lama tugas yang dibebankan itu dikerjakan, maka semakin banyak tugas lain menyusul dan hal ini akan memperkecil tingkat
efektivitas kerja karena memakan waktu yang tidak sedikit. 2.
Bawahan harus diberitahukan maksud dan pentingnya tugas-tugas yang didelegasikan kepada karyawan.
3. Produktivitas Seorang karyawan mempunyai produktivitas kerja yang
tinggi dalam bekerja tentunya akan dapat menghasilkan efektivitas kerja yang baik demikian pula sebaliknya.
4. Lingkungan: tempat bekerja adalah menyangkut tata ruang, cahaya alam
dan pengaruh suara yang mempengaruhi konsentrasi seorang pegawai sewaktu bekerja.
5. Perlengkapan dan fasilitas: adalah suatu sarana dan peralatan yang
disediakan dalam bekerja. Fasilitaas yang kurang lengkap akan mempengaruhi kelancaran pegawai dalam bekerja. Semakin baiknya kerja
seseorang dalam mencapai tujuan atau hasil yang diharapkanTugas .
1.6 DEFENISI KONSEP
Konsep adalah istilah atau defenisi yang digunakan untuk menggambarkan secara abstrak kejadian, keadaan, kelompok, atau individu yang menjadi pusat
perhatian ilmu sosial singarimbun, 2006:33. Agar mendapatkan batasan yang
Universitas Sumatera Utara
35
jelas dari setiap konsep yang diteliti, maka penulis mengemukakan defenisi konsep sebagai berikut :
1. Arsip adalah Segala kertas naskah, buku, foto, film, mikrofilm, rekaman
suara, gambar peta, bagan atau dokumen-dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya, aslinya atau salinannya, serta dengan segala
cara penciptaannya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti atas tujuan, organisasi, fungi-fungsi, kebijaksanaan-
kebijaksanaan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur, pekerjaan- pekerjaan, atau kegiatan-kegiatan pemerintahan yang lain, atau karena
pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya 2.
Kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk
digunakan secara aman dan ekonomis. 3.
Sistem Kearsipan meliputi yaitu: penyimpanan arsip adalah pekerjaan yang dilaksanakan pada
penyimpanan sebuah surat agar penemuan surat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat apabila surat tersebut
sewaktu-waktu diperlukan. Penemuan kembali arsip adalah cara bagaimana sesuatu dokumen
atau arsip dapat dengan mudah ditemukan dalam waktu cepat dan tepat.
4. Efektivitas Kerja adalah menunjuk pada tingkat sejauh mana pegawai
melaksanakan kegiatan atau fungsi-fungsi sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan menggunakan secara optimal alat-alat
Universitas Sumatera Utara
36
dan sumber-sumber yang ada, ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas serta kemampuan untuk melaksanakan tugas tersebut yang dapat dilihat
dari kualitas maupun kuantitas dan dapat bermanfaat bagi Lingkungan kerjanya.
Universitas Sumatera Utara
37
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Bentuk Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Menurut Zuriah 2006 : 47 penelitian
dengan menggunakan metode penelitian deskriptif adalah penelitian yang diarahkan untuk memberikan gejala-gejala, fakta-fakta, atau kejadian-kejadian
secara sistematis dan akuratmengenai sifat-sifat populasi atau daerah tertentu. Dalam penelitian deskriptif cenderung tidak perlu mencari atau menerangkan
saling berhubungan dan menguji hipotesis. Dalam penelitian ini penulis ingin memfokuskan pembahasan hanya
mengenai proses penataan sistem kearsipan dalam meningkatkan Efektivitas kerja karwawan .
3.2 Lokasi Penelitian
Adapun lokasi penelitian ini dilakukan di Kantor Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Dairi.
Alamat :
Jln. RSU No.1 Sidikalang Telp. 062223762
3.3 Informan Penelitian
Penelitian kualitatif tidak dimaksudkan untuk membuat generalisasidari hasil penelitiannya. Oleh karena itu, pada penelitan kualitatif tidak dikenal adanya
populasi dan sampel. Subjek peneliian yang telah tercermin dalam focus penelitian ditentukan secara segaja. Subjek penelitian ini menjadi informan yang
Universitas Sumatera Utara
