64
l. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil melalui Sekretaris Dinas. m.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan,sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4.3.8.1 Tugas Kepala Seksi Penyuluhan Pencatatan Sipil
1. Kepala seksi Penyuluhan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok menyiapkan
bahan-bahan penyusunan kebijakan teknis,program dan pelaksanaan teknis,pelaksanaan kegiatan serta pelayanan umum menyangkut penyuluhan
pencatatan sipil. 2.
Sesuai dengan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, uraian tugas Kepala penyuluhan Catatan Sipil sebagai Berikut:
a. Menyusun program, rencana kegiatan dan anggaran Seksi Seksi
Penyuluhan Pencatatan Sipil . b.
Mengoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas staf pada Seksi Seksi Penyuluhan Pencatatan Sipil.
c. Menyiapkan bahan-bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Seksi
Penyuluhan Pencatatan Sipil. d.
Menyiapkan bahan – bahan pelaksanaan kebijakan teknis,penyelenggaraan pembinaan pelayanan pencatatan sipil.
e. Melaksanakan kegiatan penyuluhan pencatatan sipil.
f. Melaksanakan penyuluhan pemilikan akta-akta catatan sipil.
g. Memberikan petunjuk kepada bawahan baik scara lisan maupun tertulis.
Universitas Sumatera Utara
65
h. Menetapkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaraan dan disiplin kerja
bawahan. i.
Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melalui Sekretaris Dinas.
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan,sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
4.3.8.2 Tugas Kepala Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil
1. Kepala Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok
menyiapkan bahan-bahan penyusunan kebijakan teknis,program dan pelaksanaan teknis,pelaksanaan kegiatan serta pelayanan umum menyangkut
pencatatan sipil. 2.
Sesuai dengan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, uraian tugas Kepala pelayanan Catatan Sipil sebagai Berikut:
a. Menyusun program, rencana kegiatan dan anggaran Seksi Pelayanan
Catatan Sipil. b.
Mengoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas staf pada Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil.
c. Menyiapkan bahan-bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
Pelayanan Pencatatan Sipil. d.
Menyiapkan bahan – bahan pelaksanaan kebijakan teknis,penyelenggaraan pembinaan pelayanan pencatatan sipil.
e. Melaksanakan kebijakan teknis pengelolaan pelayanan pencatatan sipil.
f. Menyiapkan bahan pelaksanaan pencatatan sipil meliputi: pendaftran,
pencatatan, pengelolaan data Serta mengajukan penerbitan kutipan akta
Universitas Sumatera Utara
66
kelahiran, Akta Perkawinan, Akata Perceraian, Pengangkatan anak, Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak,
g. Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan inventarisasi dokumen catatan
sipil meliputipenerbitan kutipan akta kelahiran,akta perkawinan,akata perceraian,akta pengangkatan anak, Akta Pengakuan dan Pengesahaan
Anak. h.
Menginventarisasi buku register Akta catatan sipil. i.
Memberikan petunjuk kepada bawahan baik scara lisan maupun tertulis. j.
Menetapkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaraan dan disiplin kerja bawahan.
k. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil melalui Sekretaris Dinas. l.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan,sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4.3.8.3 Tugas Seksi Perubahan dan Pembatalan Pencatatan sipil
