c. Tanggal; kolom pertama diisi dengan bulan, sedangkan kolom yang
kedua diisi dengan tanggal. d.
Keterangan; digunakan untuk mencatat rekening. Nama akun yang dicatat di debet ditulis di tepi sisi kiri, sedangkan nama akun yang
dikredit ditulis agak menjorok ke kanan di bawah akun debet. Di bawah nama akun diberi keterangan ringkas tentang transaksi untuk
memudahkan dalam pemberian keterangan pada waktu posting ke buku besar.
e. Ref kependekan dari Referensi; diisi dengan nomor akun dan
dilakukan ketika pemindahan akun tersebut ke buku besar posting. f.
Debet dan Kredit; debet diisi dengan jumlah rupiah untuk akun yang didebet dan kredit diisi dengan jumlah rupiah untuk akun yang
dikredit.
F. Buku Besar
1. Pengertian Buku Besar
Setiap transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan akan menimbulkan adanya penambahan atau pengurangan pada akun-akun
tertentu yang termasuk dalam kelompok harta, utang, modal, pendapatan, dan beban. Buku besar berfungsi sebagai tempat untuk mencatat
perubahan-perubahan pada harta, utang, modal, pendapatan, dan beban yang ditimbulkan oleh transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Buku
besar dapat berbentuk lembaran formulir kartu dan ada juga berupa kumpulan formulir kartu yang sudah dijilid berbentuk buku.
Ada pula yang menyebut buku besar dengan general ledger yang merupakan kumpulan dari akun-akun. Sedangkan akun berasal dari kata
account yang berarti perkiraan atau rekening Widodo, 2005:68.
2. Format Buku Besar
Ada empat format buku besar akun yang sering ditemui dalam praktik akuntansi, namun dalam penelitian ini format yang akan digunakan
adalah buku besar dengan format empat kolom. Pada buku besar empat kolom, terdapat kolom debet dan kredit pertama yang digunakan untuk
mencatat mutasi akun yang bersangkutan, sedangkan kolom debet dan kredit kedua digunakan untuk mencatat saldo dari akun yang
bersangkutan. Berikut adalah format akun buku besar empat kolom Widodo, 2005: 70:
Tabel II.10 Buku Besar Empat Kolom
Nama Akun:
… No. Akun:
… Saldo
Tgl Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
3. Posting
Posting adalah proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah
dibuat dalam buku jurnal ke buku besar. Prosesnya adalah dengan memindahkan jumlah kolom debet jurnal ke dalam sisi debet akun dan
memindahkan jumlah kolom kredit jurnal ke dalan sisi kredit akun. Urut- PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
urutan kegiatan memindahkan ke akun buku besar harus sejalan dengan urut-urutan mendebit dan mengkredit dari jurnal Jusup, 1997:125.
Dalam penelitian ini, posting dilakukan dengan cara manual, maka cara yang ditempuh adalah sebagai berikut:
a. Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali dalam
rekening yang bersangkutan. Apabila jumlah dicatat di sisi debet dalam jurnal, maka posting harus dilakukan ke sisi debet akun,
sebaliknya bila di dalam jurnal dicatat di sisi kredit, maka posting harus dilakukan ke sisi kredit akun. Cara mencatat tahun, bulan, dan
tanggal, sama dengan yang dilakukan dalam jurnal. b.
Apabila posting telah dilakukan, nomor halaman jurnal harus dituliskan dalam kolom Ref di akun.
c. Berikutnya adalah menuliskan nomor akun yang telah diposting pada
Nomor Akun dalam jurnal. Prosedur ini mempunyai dua tujuan, yaitu: 1
Untuk menunjukkan bahwa jurnal tersebut telah diposting. 2
Untuk menunjukkan hubungan antara jurnal dan akun di buku besar.
G. Neraca Saldo Sisa
