70
3.1.5.11 Use Case Mencetak Laporan Surat
Pada skenario use case kali ini dijelaskan bahwa setelah prose penyimpanan data pada Laporan Surat langkah berikutnya
adalah pencetakan dari laporan tersebut. Prosesi tersebut akan melewati 2 alur yaitu alur normal dan alur alternatif. Seperti yang
terlihat pada Tabel 3.14.
Tabel 3.13 Spesifikasi Use Case Mencetak Laporan Surat
Nama Use Case Mencetak Laporan Surat
Nomor UC-011
Deskripsi
Pada pilihan ini admin dapat melakukan pencetakan surat yang telah dientri, dalam artian
pencetakan laporan surat tersebut
Aktor
Pengguna dan Sistem Informasi Manajemen Surat
Kondisi Awal
Pengguna atau Sistem Informasi Manajemen Surat akan mencetak laporan surat berdasarkan data yang
telah tersimpan sebelumnya
Kondisi Akhir
Sistem mengelola data yang telah tersimpan pada laporan, dan mencetaknya
Alur Normal
1. Pengguna atau Sistem Informasi Manajemen
Surat telah masuk ke dalam salah satu menu Laporan Surat
2. Pengguna memilih pilihan untuk mencetak
laporan 3.
Sistem menampilkan hasil himpunan data yang talah tersimpan dalam bentuk Laporan
4. Data tercetak berdasarkan data yang telah
tersimpan
Alur Alternatif -
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
71
Pada prosesnya, Laporan Surat baru akan tercetak setelah seluruh data yang dientrikan sebelumnya telah dientrikan pada
sistem, sehingga ketika sistem memunculkan Laporan Surat di salah satu menu surat, pengguna dapat mencetak laporan tersebut.
Data yang belum tersimpan tidak akan muncul pada Laporan Surat karena belum disimpan dalam database sistem tersebut.
Langkah selanjutnya setelah alur proses tersebut dikemas dalam bentuk tabel, untuk penggambaran berikutnya ditampilkan
dalam bentuk activity diagram seperti yang terlihat pada Gambar 3.15.
Gambar 3.15 Activity Diagram Untuk Mencetak Laporan Surat
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
72
3.1.5.12 Use Case Mencetak Kartu Surat
Kategori