72
3.1.5.12 Use Case Mencetak Kartu Surat
Untuk menu pencetakan terbagi menjadi dua yang diantaranya adalah Mencetak Laporan Surat dan Mencetak Kartu
Surat. Untuk pencetakan kartu surat hanya berlaku dalam menu Entri Surat Keluar. Alurnya adalah setelah data selesai diinputkan
dan semua kokolm isian telah terlengkapi, kemudian pengguna telah menyimpan data tersebut, selanjutnya akan muncul kotak
dialog apakah pengguna hendak mencetak kartu surat keluar tersebut atau tidak, terlihat seperti Tabel 3.15.
Tabel 3.14 Spesifikasi Use Case Mencetak Kartu Surat
Nama Use Case Mencetak Kartu Surat
Nomor
UC-012
Deskripsi
Admin atau pengguna dapat memanfaatkan pilihan ini setelah kolom isian pada menu Entri
Surat Keluar telah terisi semua dan telah tersimpan, maka sebelum keluar sistem akan
mengkonfirmasi Admin apakah ingin mencetak Kartu Surat keluar atau tidak
Aktor
Pengguna dan Sistem Informasi Manajemen Surat
Kondisi Awal
Pengguna atau Sistem Informasi Manajemen Surat selesai melengkapi kolom isian dan hendak
keluar setelah menyimpan data
Kondisi Akhir
Sistem mengelola data yang telah tersimpan pada laporan, dan mencetaknya dalam bentuk Kartu
Surat Keluar
Alur Normal
1. Pengguna atau Sistem Informasi Manajemen
Surat telah masuk ke dalam menu Entri Surat Keluar
2. Pengguna selesai menginputkan data
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
73
3. Pengguna menyimpan data yang telah dientri,
dan ingin mencetak Kartu Surat Keluar 4.
Pengguna menerima hasil cetakan
Alur Alternatif
-
Langkah selanjutnya adalah pembuatan alur menggunakan activity diagram seperti yang terlihat pada Gambar 3.16. Jika tabel
di atas hanya menyatakan alurnya dalam bentuk kalimat, maka pada Gambar 3.16 ditampilkan dalam bentuk gambar di bawah ini.
Gambar 3.16 Activity Diagaram Mencetak Kartu Surat
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
74
3.1.5.13 Use Case Mencatat Surat
Kategori