57
Gambar 3.8 Activity Diagaram Entri Surat Keluar
3.1.5.5 Use Case Surat Disposisi
Surat Disposisi digunakan untuk meneruskan surat ke bagian atau ke pihak yang tersebut dalam surat atau berkas yang
diterima. Surat Disposisi baru bias diakses setelah melakukan pendataan atau pengentrian pada menu Entri Surat Masuk.
Keterangan lebih jelasnya dari use case Surat Disposisi ditampilkan pada Tabel 3.8.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
58
Tabel 3.7 Spesifikasi Use Case Surat Disposisi
Nama Use Case Surat Disposisi
Nomor
UC-005
Deskripsi
Menu ini ditujukan oleh Sistem Informasi Manajemen Surat untuk melakukan forward
surat dari satu bidang ke bidang yang lain yang dientrikan oleh pengguna
Aktor
Pengguna dan Sistem Informasi Manajemen Surat
Kondisi Awal
Pengguna melakukan pendataan surat atau berkas masuk di menu Entri Surat Masuk
terlebih dahulu sebelum mengakses menu Surat Disposisi
Kondisi Akhir
Surat Disposisi dapat disimpan dan dicetak sesuai yang terisikan pada menu Entri Surat
Masuk
Alur Normal
1. Pengguna Mengisikan data terlebih dahulu pada menu Entri Surat Keluar, sebagai akses
utama mengaktifkan surat Disposisi 2. Penggunaadmin mengaktifkan menu Surat
Disposisi untuk memulai sinkronisasi antara data pada Entri Surat Masuk dan Surat
Disposisi 3. Sistem menampilkan menu Surat Disposisi
yang telah aktif 4. Pengguna mengarahkan pilihan pada isian
nomor surat yang sebelumnya sama dengan nomor surat pada surat masuk
A1. Penggunaadmin tidak mengakses dan mengentrikan data terlebih dahulu
pada menu Entri Surat Masuk 5. Maka seluruh isian pada menu ini akan aktif
dan sudah terisi sesuai dengan yang tercatat pada Entri Surat Masuk
6. Berikutnya s istem akan menampilkan status penyimpanan surat disposisi
7. Sebelum Keluar dari menu ini, Admin atau pengguna akan dikonfirmasi apakah yakin
keluar dari menu dan melakukan pencetakan laporan surat disposisi
8. Data telah berhasil disimpan pada database sistem informasi tersebut
Alur Alternatif
A1. Pengguna
tidak mengakses
dan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
59
mengentrikan data terlebih dahulu pada menu Entri Surat Masuk
1. Menu Surat Disposisi tidak dapat diaktifkan atau diakses
2. Kembali ke Alur Normal nomor 1 3. Selesai
Tahapan selanjutnya adalah pengilustrasian menggunakan activity diagram yang ditunjukan Gambar 3.9.
Gambar 3.9 Activity Diagram Surat Disposisi
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
60
3.1.5.6 Use Case Pengajuan Cuti
Kategori