Analisis Sistem Arsitektur Sistem

40

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan dibahas tentang perancangan sistem dari aplikasi sistem informasi manajemen surat yang akan dibuat. Pembahasan meliputi analisis kebutuhan, perancangan aplikasi, dan implementasi. Sistem informasi manajemen surat tersebut menjadikan Dinas Koperasi dan UMKM Jawa Timur sebagai tempat studi kasus. Desain aplikasi itu sendiri digunakan untuk penggambaran umum terhadap aplikasi yang akan dibuat sehingga kebutuhan akan konsep aplikasi dapat diketahui sebelum pembuatan aplikasi.

3.1 Analisis

Pada subbab ini akan meliputi pembahasan seperti analisis kebutuhan perangkat lunak dari sistem yang dibuat, yang terdiri dari deskripsi umum mengenai perangkat lunak, arsitektur sistem yang akan dibangundirancang, juga meliputi spesifikasi kebutuhan perangkat lunak. Kemudian juga akan disertakan actor-aktor yang terlibat di dalam sistem, dan skenario use case.

3.1.1 Analisis Sistem

Sebelum peniliti menentukan apakah permasalahan yang ada bagaimana peniliti menentukan permasalahan itu ada, maka peniliti perlu melakukan adanya analisa atau pengamatan dengan prioritas 40 Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 41 permasalahan yang ada untuk menentukan bagaimana solusi yang tepat untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Pada analisis sistem, peniliti akan mempelajari bagaimana suatu sistem akan bekerja dan bagaimana proses yang terjadi pada saat sistem tersebut bekerja. Dengan menjadikan surat sebagai objek yang nantinya dari surat tersebut dapat dilakukan penganalisaan pada tahap selanjutnya. Poin-poin yang terdapat dalam sebuah surat yang merupakan objek dari sebuah sistem, pada tahap berikutnya akan diteruskan mengikuti kebutuhan dari pada admin itu sendiri. Setelah peniliti menentukan permasalahan tersebut, peniliti juga dapat memikirkan solusi untuk permasalahan yang ada. Analisis sistem meliputi tiga bagian, yaitu: arsitektur sistem, analisis informasi, analisis permasalahan, dan analisis solusi.

3.1.2 Arsitektur Sistem

Arsitektur sistem dari sistem informasi manajemen surat ini dapat ditunjukan seperti yang terlihat pada gambar 3.1. Pada gambar tersebut dua akun yang berbeda dengan karakteristik yang berbeda pula pada setiap akunnya. Untuk adminclient disini dimaksudkan adalah siapa saja yang menggunakan sistem informasi tersebut, dengan catatan admin harus memiliki id dan password dengan level pada sistem yang berbeda. Kemudian sistem informasi yang dimaksudkan adalah menuju pada sistem informasi manajemen surat sendiri yang berbasis desktop. Sistem tersebut menangani pendataan untuk surat masuk, surat keluar, surat Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 42 disposisi, dan juga surat pengajuan cuti. Dari sisi server, terdapat dua server, Application Server, tempat aplikasi ditanam, Database Server, tempat penyimpanan data, dan Print Server, yang merupakan tempat pencetakkan data yang telah disimpan. Client Server AdminUser Sistem Informasi Manajemen Surat SuratData Database Server SQL Server 2008 Login Menganalisa Dientrikan Data Storage Application Server Microsoft Visual Studio 2010 Data yang dientrikan Data Terintegrasi Data yang telah dientrikan dan diolah Print Server Pencetakkan Data tersimpan Gambar 3.1 Arsitektur Sistem 3.1.3 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Berdasarkan hasil analisa kebutuhan yang telah dilakukan terhadap proses pendataan surat masuk maupun surat keluar pada Dinas Koperasi UMKM Jawa Timur, maka secara garis besar, kebutuhan fungsional yang hendak dipenuhi oleh keberadaan aplikasi ini adalah Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 43 penggunaadmin dapat melakukan pendataan surat masuk, surat keluar, maupun kebutuhan pengajuan surat cuti. Data yang telah dientrikan pada sistem dapat dicetak pada menu report surat. Dengan menyertakan tampilan bukti fisik surat yang telah dientrikan, maka ketika ketika pencarian surat masuk maupun keluar, akan disertai tampilan bukti surat fisik di dalamnya yang telah discaning sebelumnya. Sedangkan form pengajuan surat cuti juga dapat dicetak. Sistem Informasi Manajemen Surat Pengguna dapat mendata surat masuk maupun surat keluar Pengguna dapat Melakukan pencarian data surat masuk dan surat keluar pada report Pengguna dapat membuat surat disposisi setelah mengisi menu surat masuk Pengguna dapat mencetak surat disposisi dan surat pengajuan cuti Pengguna dapat menyimpan data yang telah dientrikan Gambar 3.2 Spesifikasi Kebutuhan Sistem Disamping itu, juga dilakukan pemetaan kebutuhan non- fungsional yang mampu dipenuhi oleh aplikasi ini. Kebutuhan tersebut Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 44 adalah hak akses personal terhadap dokumen yang akan dientrikan. Yaitu setiap pengguna harus memiliki username dan password yang berbeda dari masing-masing pengguna yang lain.

3.1.4 Aktor