52
Gambar 3.6 Activity Diagram Manajemen Surat
3.1.5.3 Use Case Entri Surat Masuk
Menu Entri Surat Masuk ini digunakan untuk mendata surat-surat serta berkas masuk yang diterima atau ditujukan untuk
Dinas Koperasi UMKM Provinsi Jawa Timur. Menu ini merupakan langkah awal untuk memasuki menu Surat Disposisi.
Adapun penjelasan alurnya akan dicantumkan pada Tabel 3.6 serta pengilustrasian dari menu ini dibuat dalam bentuk use case dan
activity diagram pada Gambar 3.7.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
53
Tabel 3.5 Spesifikasi Use Case Entri Surat Masuk
Nama Use Case Entri Surat Masuk
Nomor UC-003
Deskripsi
Admin dan Sistem Informasi Manajemen Surat dapat mengakses menu ini untuk melakukan
pendataan terhadap surat-surat atau berkas yang diterima oleh instansi tersebut.
Aktor
AdminPengguna dan
Sistem Informasi
Manajemen Surat
Kondisi Awal
Pengguna atau Sistem Informasi Manajemen Surat melakukan pendataan terhadap surat atau
berkas yang telah diterima dengan menyiapkan berkas atau surat yang akan didata dengan menu
Entri Surat Masuk.
Kondisi Akhir
Surat atau Berkas masuk yang telah didata dan diisikan pada isian yang tersedia di sistem dapat
disimpan di penyimpanan
Alur Normal
1. Admin atau pengguna berhasil login dan
masuk pada halaman menu utama 2.
Admin atau pengguna mengaktifkan menu Entri Surat Masuk untuk memulai pendataan
terhadap dokumen yang telah dipersiapkan terlebih dahulu
3. Sistem Menampilkan halam Entri Surat
Masuk yang di dalamnya terdapat isian yang harus dilengkapi sesuai yang tercantum pada
berkas atau surat masuk 4.
Pengguna memilih dokumen yang akan dientrikan pada sistem
5. Pengguna
mengisi semua
isian yang
tercantum pada menu Entri Surat Masuk 6.
Setelah seluruh isian telah diisi sesuai data yang tercantum pada berkas atau surat,
Pengguna dapat melakukan penyimpanan data.
A1. Pengguna kurang melengkapi seluruh
isian yang tercantum pada menu Entri Surat Masuk atau masih terdapat menu
isian yang masih kosong dan belum terisi data
7. Sistem
akan menampilkan
status penyimpanan
data masuk
yang telah
dientrikan pada sistem 8. Sebelum Keluar dari menu ini, Admin atau
pengguna akan dikonfirmasi apakah yakin keluar atau tidak
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
54
9. Data telah berhasil disimpan pada database sistem informasi tersebut
Alur Alternatif
A1. Pengguna kurang melengkapi seluruh isian yang tercantum pada menu Entri
Surat Masuk atau masih terdapat menu isian yang masih kosong dan belum
terisi data
1. Sistem menampilkan pesan bahwa isian belum lengkap dan tidak dapat melakukan
penyimpanan 2. Kembali ke Alur Normal nomor 3
3. Selesai
Tahap berikutnya adalah pengilustrasian menggunakan activity diagram yang ditunjukan pada Gambar 3.7 yang mengacu
berdasarkan use case dan spesifikasi pada Tabel 3.6
Gambar 3.7 Activity Diagram Entri Surat Masuk
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
55
3.1.5.4 Use Case Entri Surat Keluar
Kategori