49
3.1.5.1 Use Case Mendaftarkan Akun
Mendaftarkan akun adalah langkah awal sebelum memasuki sistem dan menggunakannya. Berikut dijelaskan
spesifikasi dari use case mendaftarkan akun.
Tabel 3.3 Spesifikasi Use Case Mendaftarkan Akun
Nama Use Case Mendaftarkan Akun
Nomor
UC-001
Deskripsi
Admin atau pengguna perlu meregistrasikan dirinya sebelum memulai untuk memasuki dan
menggunakan sistem melalui validasi saat login
Aktor Admin
Kondisi Awal
Admin atau pengguna belum terdaftar dalam sistem
Kondisi Akhir
Admin atau pengguna telah terdaftar
Alur Normal
1. Admin atau pengguna membuka aplikasi, dan
akan muncul login form, dan pilih menu Registrasi
2. Sistem akan menampilkan form pendaftaran
beserta kolom isian yang harus dilengkapi. 3.
Pengguna mendaftarkan nama akun dan mengisikan
password beserta
verifikasi password.
A1. Pengguna tidak mengisikan secara lengkap informasi
yang diperlukan
untuk pendaftaran
4. Pengguna Mengkonfirmasi pendaftaran akun 5. Sistem akan menampilkan informasi status
pendaftaran akun kepada pengguna tau admin
Alur Alternatif
A1. Pengguna tidak mengisikan secara lengkap informasi
yang diperlukan
untuk pendaftaran
1. Sistem menampilkan pesan bahwa isian
belum lengkap 2.
Kembali ke Alur Normal nomor 2 3.
Selesai
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
50
Use case ini memenuhi diagram aktivitas sebagaimana tampak pada Gambar 3.5.
Gambar 3.5 Activity Diagram Mendaftarkan Akun 3.1.5.2
Use Case Manajemen Surat
Manajemen surat merupakan aktifitas pengelolaan surat yang terjadi di sistem informasi ini. Manajemen surat meliputi
beberapa menu yang akan masuk pada submenu. Submenu tersebut memiliki kebutuhan berbeda, namun ada 2 submenu yang
saling terkait satu sama lain dalam pendataanya. Keterangan manajemen surat dapat dilihat di Tabel 3.4.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
51
Tabel 3.4 Spesifikasi Use Case Manajemen Surat
Nama Use Case Manajemen Surat
Nomor UC-002
Deskripsi
Ketika Admin atau Sistem Informasi Manajemen Surat telah berhasil login, ada beberapa mekanisme
manajerial digitalisasi surat dalam sistem.
Aktor Admin dan Sistem Informasi Manajemen Surat
Kondisi Awal
Admin diwajibkan login terlebih dahulu untuk mengakses sistem
Kondisi Akhir
Admin berhasil login dan memasuki sistem untuk memilih menu yang akan diakses
Alur Normal
1. Admin diwajibkan login terlebih dahulu
2. Setelah login sukses, beberapa menu pada
sistem telah aktif dan dapat digunakan 3.
Admin memilih salah satu menu untuk dijalankan
4. Pengentrian data dilakukan setelah admin
menjalankan salah satu menu 5.
Ketika seluruh data telah dientri, admin dapat menyimpan data dan keluar dari menu
6. Dan
sistem akan
menampilkan status
penyimpanan data yang telah dientrikan sebelum keluar dari sistem.
Alur Alternatif
-
Setelah melalui tabel di atas, langkah selanjutnya setelah use case manajemen surat ini adalah pengembangan dengan
pembuatan diagram aktivitas yang merupakan penggambaran atau pengilustrasian dengan menggambarkan alur dari sistem tersebut,
bagaimana sistem itu dibuat majemuk antara pengguna dan sistem utama, seperti yang terlihat pada Gambar 3.6.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
52
Gambar 3.6 Activity Diagram Manajemen Surat
3.1.5.3 Use Case Entri Surat Masuk
Kategori