86
3.3.3 Perancangan PDM Physical Data Model
Perancangan PDM Physical Data Model merupakan representasi fisik atau sebenarnya dari database dengan mempertimbangkan software
DBMS serta model struktur yang akan digunakan. Tipe data bersifat lebih khusus dan spesifik. PDM yang valid dapat dikonversikan ke CDM tanpa
eror, begitu juga sebaliknya. Berikut tampilan PDM pada Gambar 3.20.
Gambar 3.23 Physical Data Model Sistem Informasi Manajemen Surat
FK_TBDISPOS_RELATIONS_TB_SURAT
FK_TBSURATK_RELATIONS_TBKODESU FK_CUTI_RELATIONS_TBLOGIN
FK_TBKODESU_RELATIONS_TB_SURAT FK_TBDISPOS_RELATIONS_TBLOGIN
tb SuratMasuk No_SuratMasuk
NoUrut Tanggal_SuratMasuk
Kepada_SuratMasuk Prihal
Jenis AslSrtMasuk
TglTerima_SuratMasuk Isi
Lamp_SrtMasuk Rak_SrtMasuk
Penyimpanan Jadwal_Retensi
varchar50 varchar10
timestamp varchar50
varchar50 varchar20
varchar50 timestamp
varchar20 varchar20
varchar25 varchar50
varchar15 pk
tbSuratKeluar No_SuratKeluar
KodeS Tanggal_SuratKeluar
Sifat_SuratKeluar Kepada_SuratKeluar
Prihal_SuratKeluar Pengirim
Lamp Cat
Rak varchar50
varchar50 timestamp
varchar50 varchar50
varchar50 varchar50
varchar50 varchar100
varchar50 pk
fk tbDisposisi
NoAgd No_SuratMasuk
Username AslSrt
Tanggal_Disposisi Tanggal_Terima
Sifat Prihal_SuratDisposisi
Kepada_SuratDisposisi Harap
S1 S2
S3 S4
varchar10 varchar50
varchar50 varchar50
timestamp timestamp
varchar50 varchar50
varchar50 varchar50
varchar50 varchar50
varchar50 varchar50
pk fk1
fk2
tbKodeSurat KodeS
No_SuratMasuk Prihal_Klasifikasi
... varchar50
varchar50 varchar50
pk fk
tbLogin Username
Nama_Lengkap Password
varchar50 varchar100
varchar50 pk
Cuti No_Surat
Username Nama_Pemohon
Jabatan Tanggal_Mulai
Tanggal_Berakhir Jenis_Cuti
Alasan_Cuti varchar30
varchar50 varchar50
varchar50 timestamp
timestamp varchar20
varchar200 pk
fk
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
87
Dalam penggambaran PDM di atas digambarkan bahwa terdapat 6 entitas dari sistem informasi ini. Terdapat 2 entitas yang tidak memiliki
relasi antara keduanya atau relasi dengan entitas lain. Dua buah entitas yang tidak memiliki relasi tersebut ialah login dan Cuti, karena cuti tidak
terkait dengan aktifitas manajemen surat lainnya.
3.4 Perancangan Struktur Menu