Pengujian skenario 3 menggunakan kombinasi kesesuaian antara password baru dengan pengulangan password baru. Selanjutnya pengguna
memilih “Proses” untuk mengolah inputan tersebut.
Gambar 5.24 Notifikasi Berhasil Update
Notifikasi di atas merupakan hasil uji coba skenario 3 yang menunjukkan bahwa pembaharuan password telah sukses dan tersimpan
pada sistem.
5.2.6 Pengujian Menu Surat Masuk
Pada menu berikut ini yaitu menu Entri Surat Masuk, menu ini digunakan untuk mendata surat masuk atau berkas masuk yang terjadi di
Dinas Koperasi UMKM Jawa Timur. Untuk itu dibuatlah skenario uji coba yang sama halnya dengan skenario uji coba meneu-menu
sebelumnya. Seperti yang tercantum pada Tabel 5.4.
Tabel 5.4 Skenario Uji Coba Surat Masuk
ID UJ-04
Nama Uji Coba Entri Surat Masuk
Tujuan uji coba Menguji fitur pendataan surat atau berkas masuk
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Kondisi Awal Pengguna atau Sistem Informasi Manajemen Surat
mengakses menu ini dan menyiapkan dokumen yang akan di data
Skenario 1 Pengguna tidak melengkapi salah satu isian menu
Masukan Melengkapi data sesuai yang tertera pada dokumen
Keluaran yang
diharapkan Sistem
menampilkan notifikasi
peringatan kurang
lengkapnya isian dan sistem mereset kembali Hasil uji coba
BERHASIL
Skenario 2 Pengguna melakukan pendataan surat masuk sesuai
yang tertera pada dokumen Masukan
Dokumensurat yang akan dientrikan pada sistem Keluaran
yang diharapkan
Status penyimpanan dokumen dan Data dapat tersimpan dalam sistem
Hasil uji coba BERHASIL
Skenario 3 Pengguna hendak mengedit data yang telah tersimpan
sebelumnya Masukan
Pengeditan data yang telah tersimpan sebelumnya Keluaran
yang diharapkan
Status pembaharuan data yang berhasil diedit Hasil uji coba
BERHASIL
Skenario 4 Pengguna hendak menghapus data yang telah
dientrikan dan tersimpan Masukan
Dokumensurat yang dipilih untuk dihapus pada data grid Keluaran
yang diharapkan
Status berhasilnya penghapusan dokumen Hasil uji coba
BERHASIL
Skenario 5 Pengguna hendak mencetak laporan surat masuk
Masukan Dokumensurat yang telah tersimpan pada sistem
Keluaran yang
diharapkan Print out laporan surat masuk
Hasil uji coba BERHASIL
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Contoh dokumen yang akan dientrikan pada sistem..
Gambar 5.25 Contoh DokumenSurat Masuk Yang Akan Diinputkan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Contoh surat di atas merupakan contoh surat masuk yang diterima oleh Dinas Koperasi UMKM. Surat di atas merupakan surat pengantar
kerja praktek yang ditujukan pada Dinas Koperasi UMKM. Dengan menggunakan Tabel 5.4 sebagai dasar untuk memulai skenario, maka
skenario pertama dieksekusi dengan menggunakan contoh surat di atas.
Gambar 5.26 Skenario 1 Entri Data Dengan Isian Yang Kurang Lengkap
Gambar 5.27 Notifikasi Kelengkapan Data
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Notifikasi di atas muncul ketika terdapat isian yang belum dilengkapi atau masih kosong, sehingga sistem gagal menyimpan data
dengan munculnya notifikasi tersebut, sistem kembali mereset seluruh isian pada menu dan kembali dan status skenario 1 adalah BERHASIL.
Gambar 5.28 Menu Isian Yang Tereset Otomatis Oleh Sistem
Gambar 5.29 Uji Coba Menggunakan Skenario 2
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Pada gambar 5.29 adalah uji coba menggunakan skenario 2. Dimana dalam skenario tersebut alurnya adalah dengan penginputan data
pada sistem, dan setelah seluruh isian yang terdapat dalam menu Entri Surat Masuk terisi semua. Pilihan “Simpan” menjadi pilihan akhir
pengguna. Maka sistem menampilkan status penyimpanan.
Gambar 5.30 Status Penyimpanan Berhasil
Seusai tahap skenario 2, kini saatnya uji coba menggunakan skenario 3.
Gambar 5.31 Data Tersimpan Sebelum Diedit Dengan Skenario 3
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 5.31 adalah gambar dimana data sebelum dieksekusi menggunkan skenario 3. Yaitu pada Jadwal Retensi terisi none, sedangkan
pada skenario 3 Jadwal Retensi tersebut akan diganti menjadi 1 tahun.
Gambar 5.32 Data Surat Masuk Setelah Skenario 3
Pengguna dapat mengakses pilihan edit dengan cara mengklik 2x pada nomor urut surat, maka kolom isian akan memunculkan data dari
nomor surat tersebut.. Untuk status skenario 3 ini adalah BERHASIL.
Gambar 5.33 Data Berhasil Diperbaharui
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Penggunaa skenario berikutnya adalah skenario 4 untuk penghapusan data. Alur eksekusi skenario ini hampir sama dengan alur
eksekusi data dimana untuk mengaksesnya dalah melakukan klik pada nomor surat yang terdapat pada tabel data grid, lalu pengguna dapat
memilih “Hapus” untuk mengeksekusinya. Seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Gambar 5.34 Data Uji Coba Skenario 4 Yang Akan Dihapus
Gambar 5.35 Notifikasi Peringatan Sebelum Data Terhapus
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Kemudian skenario berikutnya adalah skenario 5 dengan tujuan mencetak laporan surat berdasarkan data surat yang telah tersimpan dalam
sistem dan terhimpun pada menu Laporan Surat Masuk. Untuk mengakses menu Laporan Surat Ini dapat dilihat gambar di bawah ini.
Gambar 5.36 Alur Akses Untuk Menu Laporan Surat Masuk
Gambar 5.37 Crystal Report Laporan Surat Masuk
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 5.38 Print Out Laporan Surat Masuk Yang Diterima Pengguna
5.2.7 Pengujian Menu Surat Keluar
