Pengujian Menu Surat Keluar

Gambar 5.38 Print Out Laporan Surat Masuk Yang Diterima Pengguna

5.2.7 Pengujian Menu Surat Keluar

Pada menu berikut ini yaitu menu Entri Surat Keluar, menu ini digunakan untuk mendata surat keluar atau berkas keluar yang terjadi di Dinas Koperasi UMKM Jawa Timur. Untuk itu dibuatlah skenario uji coba yang sama halnya dengan skenario uji coba meneu-menu sebelumnya. Uji coba menu ini tidak jauh berbeda dengan uji coba pada Entri Surat Masuk Seperti yang tercantum pada Tabel 5.5. Tabel 5.5 Skenario Uji Coba Surat Keluar ID UJ-05 Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Nama Uji Coba Entri Surat Keluar Tujuan uji coba Menguji fitur pendataan surat atau berkas keluar Kondisi Awal Pengguna atau Sistem Informasi Manajemen Surat mengakses menu ini dan menyiapkan dokumen yang akan di data Skenario 1 Pengguna tidak melengkapi salah satu isian menu Masukan Melengkapi data sesuai yang tertera pada dokumen Keluaran yang diharapkan Sistem menampilkan notifikasi peringatan kurang lengkapnya isian dan sistem mereset kembali Hasil uji coba BERHASIL Skenario 2 Pengguna melakukan pendataan surat keluar sesuai yang tertera pada dokumen Masukan Dokumensurat yang akan dientrikan pada sistem Keluaran yang diharapkan Status penyimpanan dokumen dan Data dapat tersimpan dalam sistem Hasil uji coba BERHASIL Skenario 3 Pengguna hendak mengedit data yang telah tersimpan sebelumnya Masukan Pengeditan data yang telah tersimpan sebelumnya Keluaran yang diharapkan Status pembaharuan data yang berhasil diedit Hasil uji coba BERHASIL Skenario 4 Pengguna hendak menghapus data yang telah dientrikan dan tersimpan Masukan Dokumensurat yang dipilih untuk dihapus pada data grid Keluaran yang diharapkan Status berhasilnya penghapusan dokumen Hasil uji coba BERHASIL Skenario 5 Pengguna hendak mencetak laporan surat keluar Masukan Dokumensurat yang telah tersimpan pada sistem Keluaran yang diharapkan Print out laporan surat keluar Hasil uji coba BERHASIL Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Contoh dokumen yang akan dientrikan pada sistem. Gambar 5.39 Contoh DokumenSurat Keluar Yang Akan Diinputkan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Contoh surat di atas merupakan contoh surat keluar yang dikeluarkan oleh Dinas Koperasi UMKM. Surat di atas merupakan surat pengantar kerja praktek yang ditujukan pada Dinas Koperasi UMKM. Dengan menggunakan Tabel 5.5 sebagai dasar untuk memulai skenario, maka skenario pertama dieksekusi dengan menggunakan contoh surat di atas. Gambar 5.40 Skenario 1 Entri Data Dengan Isian Yang Kurang Lengkap Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 5.41 Notifikasi Kelengkapan Data Notifikasi di atas muncul ketika terdapat isian yang belum dilengkapi atau masih kosong, sehingga sistem gagal menyimpan data dengan munculnya notifikasi tersebut, sistem kembali mereset seluruh isian pada menu dan kembali dan status skenario 1 adalah BERHASIL. Gambar 5.42 Menu Isian Yang Tereset Otomatis Oleh Sistem Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 5.43 Uji Coba Menggunakan Skenario 2 Pada gambar 5.43 adalah uji coba menggunakan skenario 2. Dimana dalam skenario tersebut alurnya adalah dengan penginputan data pada sistem, dan setelah seluruh isian yang terdapat dalam menu Entri Surat Keluar terisi semua. Pilihan “Simpan” menjadi pilihan akhir pengguna. Maka sistem menampilkan status penyimpanan Gambar 5.44 Status Penyimpanan Berhasil Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Setelah data berhasil disimpan akan muncul pemberitahuan apakah pengguna hendak mencetak kartu surat keluar juga, seperti gambar berikut. Gambar 5.45 Konfirmasi Pencetakan Kartu Surat Keluar Muncul Jendela report yang merupakan halaman untuk pencetakan kartu surat keluar seperti berikut. Gambar 5.46 Halaman Report Kartu Surat Keluar Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Seusai tahap skenario 2, kini saatnya uji coba menggunakan skenario 3. Gambar 5.47 Data Tersimpan Sebelum Diedit Dengan Skenario 3 Gambar 5.45 adalah gambar dimana data sebelum dieksekusi menggunkan skenario 3. Yaitu pada rak penyimpanan akan diubah menjadi D20 Gambar 5.48 Data Surat Masuk Setelah Skenario 3 Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 5.49 Data Berhasil Diperbaharui Penggunaa skenario berikutnya adalah skenario 4 untuk penghapusan data. Alur eksekusi skenario ini hampir sama dengan alur eksekusi data dimana untuk mengaksesnya dalah melakukan klik pada nomor surat yang terdapat pada tabel data grid , lalu pengguna dapat memilih “Hapus” untuk mengeksekusinya. Seperti yang terlihat pada gambar berikut. Gambar 5.50 Data Uji Coba Skenario 4 Yang Akan Dihapus Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 5.51 Notifikasi Peringatan Sebelum Data Terhapus Kemudian skenario berikutnya adalah skenario 5 dengan tujuan mencetak laporan surat berdasarkan data surat yang telah tersimpan dalam sistem dan terhimpun pada menu Laporan Surat Masuk. Untuk mengakses menu Laporan Surat Ini dapat dilihat gambar di bawah ini. Gambar 5.52 Alur Akses Untuk Menu Laporan Surat Keluar Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 5.53 Crystal Report Laporan Surat Keluar Gambar 5.54 Print Out Laporan Surat Keluar Yang Diterima Pengguna Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

5.2.8 Pengujian Menu Surat Disposisi