Gambar 5.38 Print Out Laporan Surat Masuk Yang Diterima Pengguna
5.2.7 Pengujian Menu Surat Keluar
Pada menu berikut ini yaitu menu Entri Surat Keluar, menu ini digunakan untuk mendata surat keluar atau berkas keluar yang terjadi di
Dinas Koperasi UMKM Jawa Timur. Untuk itu dibuatlah skenario uji coba yang sama halnya dengan skenario uji coba meneu-menu
sebelumnya. Uji coba menu ini tidak jauh berbeda dengan uji coba pada Entri Surat Masuk Seperti yang tercantum pada Tabel 5.5.
Tabel 5.5 Skenario Uji Coba Surat Keluar
ID UJ-05
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Nama Uji Coba Entri Surat Keluar
Tujuan uji coba Menguji fitur pendataan surat atau berkas keluar
Kondisi Awal Pengguna atau Sistem Informasi Manajemen Surat
mengakses menu ini dan menyiapkan dokumen yang akan di data
Skenario 1 Pengguna tidak melengkapi salah satu isian menu
Masukan Melengkapi data sesuai yang tertera pada dokumen
Keluaran yang
diharapkan Sistem
menampilkan notifikasi
peringatan kurang
lengkapnya isian dan sistem mereset kembali Hasil uji coba
BERHASIL
Skenario 2 Pengguna melakukan pendataan surat keluar sesuai
yang tertera pada dokumen Masukan
Dokumensurat yang akan dientrikan pada sistem Keluaran
yang diharapkan
Status penyimpanan dokumen dan Data dapat tersimpan dalam sistem
Hasil uji coba BERHASIL
Skenario 3 Pengguna hendak mengedit data yang telah tersimpan
sebelumnya Masukan
Pengeditan data yang telah tersimpan sebelumnya Keluaran
yang diharapkan
Status pembaharuan data yang berhasil diedit Hasil uji coba
BERHASIL
Skenario 4 Pengguna hendak menghapus data yang telah
dientrikan dan tersimpan Masukan
Dokumensurat yang dipilih untuk dihapus pada data grid Keluaran
yang diharapkan
Status berhasilnya penghapusan dokumen Hasil uji coba
BERHASIL
Skenario 5 Pengguna hendak mencetak laporan surat keluar
Masukan Dokumensurat yang telah tersimpan pada sistem
Keluaran yang
diharapkan Print out laporan surat keluar
Hasil uji coba BERHASIL
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Contoh dokumen yang akan dientrikan pada sistem.
Gambar 5.39 Contoh DokumenSurat Keluar Yang Akan Diinputkan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Contoh surat di atas merupakan contoh surat keluar yang dikeluarkan oleh Dinas Koperasi UMKM. Surat di atas merupakan surat
pengantar kerja praktek yang ditujukan pada Dinas Koperasi UMKM. Dengan menggunakan Tabel 5.5 sebagai dasar untuk memulai skenario,
maka skenario pertama dieksekusi dengan menggunakan contoh surat di atas.
Gambar 5.40 Skenario 1 Entri Data Dengan Isian Yang Kurang Lengkap
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 5.41 Notifikasi Kelengkapan Data
Notifikasi di atas muncul ketika terdapat isian yang belum dilengkapi atau masih kosong, sehingga sistem gagal menyimpan data dengan munculnya
notifikasi tersebut, sistem kembali mereset seluruh isian pada menu dan kembali dan status skenario 1 adalah BERHASIL.
Gambar 5.42 Menu Isian Yang Tereset Otomatis Oleh Sistem
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 5.43 Uji Coba Menggunakan Skenario 2
Pada gambar 5.43 adalah uji coba menggunakan skenario 2. Dimana dalam skenario tersebut alurnya adalah dengan penginputan data pada sistem, dan
setelah seluruh isian yang terdapat dalam menu Entri Surat Keluar terisi semua. Pilihan “Simpan” menjadi pilihan akhir pengguna. Maka sistem menampilkan
status penyimpanan
Gambar 5.44 Status Penyimpanan Berhasil
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Setelah data berhasil disimpan akan muncul pemberitahuan apakah pengguna hendak mencetak kartu surat keluar juga, seperti gambar berikut.
Gambar 5.45 Konfirmasi Pencetakan Kartu Surat Keluar
Muncul Jendela report yang merupakan halaman untuk pencetakan kartu surat keluar seperti berikut.
Gambar 5.46 Halaman Report Kartu Surat Keluar
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Seusai tahap skenario 2, kini saatnya uji coba menggunakan skenario 3.
Gambar 5.47 Data Tersimpan Sebelum Diedit Dengan Skenario 3
Gambar 5.45 adalah gambar dimana data sebelum dieksekusi menggunkan skenario 3. Yaitu pada rak penyimpanan akan diubah
menjadi D20
Gambar 5.48 Data Surat Masuk Setelah Skenario 3
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 5.49 Data Berhasil Diperbaharui
Penggunaa skenario berikutnya adalah skenario 4 untuk penghapusan data. Alur eksekusi skenario ini hampir sama dengan alur eksekusi data dimana untuk
mengaksesnya dalah melakukan klik pada nomor surat yang terdapat pada tabel data grid
, lalu pengguna dapat memilih “Hapus” untuk mengeksekusinya. Seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Gambar 5.50 Data Uji Coba Skenario 4 Yang Akan Dihapus
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 5.51 Notifikasi Peringatan Sebelum Data Terhapus
Kemudian skenario berikutnya adalah skenario 5 dengan tujuan mencetak laporan surat berdasarkan data surat yang telah tersimpan dalam
sistem dan terhimpun pada menu Laporan Surat Masuk. Untuk mengakses menu Laporan Surat Ini dapat dilihat gambar di bawah ini.
Gambar 5.52 Alur Akses Untuk Menu Laporan Surat Keluar
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 5.53 Crystal Report Laporan Surat Keluar
Gambar 5.54 Print Out Laporan Surat Keluar Yang Diterima Pengguna
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.2.8 Pengujian Menu Surat Disposisi