Form Implementasi Aplikasi Desain Antarmuka

101

4.3.1 Form

Halaman Awal Halaman awal atau yang lebih dikenal dengan home page adalah halaman dimana pengguna memasuki tahapan login sebelum pengaksesan ke dalam suatu aplikasi. Desain halaman utama merupakan tampilan pertama ketika sistem informasi dijalankan. Terdapat isian yang harus dilengkapi oleh pengguna jika belum terdaftar dalam sistem informasi ini, halaman awal dapat dilihat pada Gambar 4.1 Gambar 4.1 Tampilan Halaman Awal Pada halaman awal seperti yang tampak pada gambar 4.1 diperlukan dua inputan untuk mengakses ke dalam sistem, dimana masing- masing inputan tersebut memiliki fungsi berbeda dalam sistem informasi ini. Logo Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai simbolik. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 102 a. Username [textbox] : string b. Password [textbox] : string input hanya menampakkan tanda bulat hitam Selain dua inputan tersebut, terdapat lagi satu tombol, yaitu Login, untuk meminta sistem melakukan proses autentikasi terhadap inputan yang sudah dimasukkan, dan Register, untuk meminta sistem membuka halaman pendaftaran akun. 4.3.2 Form Halaman Registrasi Halaman registrasi seperti tampak pada gambar 4.2, disediakan bagi calon Pengguna yang ingin mendaftarkan akunnya. Ada 4 inputan data yang diperlukan dan berikut adalah desain rancangannya. Gambar 4.2 Halaman Registrasi Terdapat 4 inputan dalam desain antarmuka halaman registrasi di atas, yaitu : a. Username [textbox] : string Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 103 b. Nama Lengkap [textbox] : string c. Password [textbox] : string d. Verifikasi password [textbox] : string [mengetik ulang Password] Selain inputan teks, ada dua tombol, yaitu Reset, untuk pengulangan pengisian dari awal proses registrasi, dan satu lagi yaitu Tambah, untuk konfirmasi inputan yang telah diisi dan sekaligus memerintahkan sistem untuk memasukkan data yang telah diinputkan disimpan ke database. 4.3.3 Form Halaman Beranda Halaman beranda atau lebih dikenalnya sebagai halaman menu utama atau Homepage merupakan halaman dimana setelah pengguna berhasil login , maka sistem akan menampilkan halaman utama yang merupakan lanjutan tahapan dari sistem itu sendiri. Jika setelah login, dan tampil halaman beranda, namun pengguna hendak membatalkan aktifitas manajemen surat, maka pengguna dapat keluar dari sistem dengan memilih icon “Logout”. Dan pengguna akan keluar dari sistem, selanjutnya pilih Exit untuk menutup lembar halaman Sistem Informasi Manajemen Surat ini, ataupun pengguna dapat memilih icon silang pada pojok kanan atas untuk langsung keluar tanpa konfirmasi dari sistem itu sendiri. Pada saat halaman ini diakses, maka halaman ini akan tampul dalam ukuran maximize sesuai dengan luas form itu sendiri ketika Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 104 dirancangan. Di sebelah kiri terdapat nama pengguna beserta nama lengkap dari pengguna tersebut. Tampilan halaman utama atau beranda dari Sistem Informasi Manajemen Surat ini dapat dilihat pada gambar 4.3. Gambar 4.3 Rancangan Antarmuka Halaman Beranda Tampilan antarmuka di atas merupakan halaman utama dari pada Sistem Informasi Manajemen Surat itu sendiri. 4.3.4 Form Halaman Ubah Password Halaman ini bertujuan untuk mengubah password pengguna. Dimana pengguna menghendaki mengganti password lamanya dengan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 105 password baru. Proses ini diawali dengan penginputan password lama kemudian diikuti dengan penginputan password baru, yang pada tahapan akhirnya diakhiri dengan pengisian pada kolom Verifikasi password., tampak seperti Gambar 4.4. Gambar 4.4 Form Halaman Ubah Password Untuk penyimpanannya pengguna harus memilih pilihan “Proses” untuk penyimpanan inputan password baru pada database system. Setelah data tersimpan dan sistem menampilkan status penyimpanan, pengguna bisa memilih pilihan “Tutup”. 4.3.5 Form Halaman Logout Halaman ini hanya sederhana berupa tampilan konfirmasi kepada pengguna sebelum keluar dari sistem. Jika pengguna hendak keluar dari sistem, pengguna diwajibkan melakukan logout dari sistem, yang Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 106 bertujuan penutupan akun pengguna agar tidak diakses oleh pengguna lain. Adapaun tampilan halamannya seperti Gambar 4.6 Gambar 4.5 Halaman Logout 4.3.6 Form Halaman Entri Surat Masuk Halaman Surat Masuk merupakan halaman yang menjadi manajemen utama dalam sistem informasi ini, seperti terlihat pada Gambar 4.7. Gambar 4.6 Halaman Entri Surat Masuk Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 107 Pengguna dapat meninputkan data yang tercantum pada surat fisik, dan melengkapi isian yang sesuai dengan yang terlihat pada sistem. Setelah data dilengkapi dan disimpan, maka data tadi akan muncul di tabel bawah. Tabel tersebut bertujuan jika pengguna ingin menghapus atau mengedit data yang sebelumnya dientrikan pada sistem. 4.3.7 Form Halaman Entri Surat Keluar Tampilan halaman ini tidak jauh berbeda dengan tampilan halaman pada menu Entri Surat Masuk, lebih jelasnya bias dilihat pada Gambar 4.8 Gambar 4.7 Halaman Entri Surat Keluar Pada halaman ini isian yang tersedia tidak jauh berbeda dengan isian yang terdapat pada Entri Surat Masuk, yang membedakan adalah tidak terdapatnya isian untuk Penyimpanan dan Jadwal Retensi, karena Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 108 memang isian tersebut hanya diperuntukan untuk surat atau berkas masuk saja. 4.3.8 Form Halaman About Halaman ini berisi garis besar atau fungsionalitas dari Sistem Informasi Manajemen Surat, seperti Gambar 4.9 Gambar 4.8 Halaman About Seperti yang tampak pada gambar di atas, dicantumkan bahwa sistem ini hanya mengangani aktifitas berupa manajemen surat masuk, surat keluar, data pengguna, surat disposisi, dank ode klasifikasi, serta pengajuan cuti 4.3.9 Form Halaman Disposisi Surat Halaman ini mengacu pada surat disposisi yang digunakan lintas bidang di Dinas Koperasi UMKM. Menu ini bisa diakses setelah terinputkan data pada menu Entri Surat Masuk sebelumnya, dengan begitu nomor surat yang telah diinputkan pada menu Entri Surat Masuk dapat muncul pada menu Disposisi Surat, dan pengguna selanjunya dapat Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 109 mengisi isian lain untuk diterskan pada yang bersangkutan, sperti terlihat pada Gambar 4.10 Gambar 4.9 Halaman Surat Disposisi Dalam menu ini dilengkapi pilihan untuk mencetak lembar Disposisi yang diperlukan instansi terkait untuk dijadikan bukti fisik dari output sistem informasi ini. Pada lembar laporan yang tercetak nanti terisi sesuai yang terinputkan pada kolom isian di atas, jika terdapat kolom isian yang dikosongi, maka pada lembar disposisi nanti juga akan kosong pada isian tersebut. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 110 4.3.10 Form Halaman Pengajuan Cuti Halaman ini digunakan untuk pengajuan cuti yang dapat digunakan oleh pegawai atau karyawan dari instansi Dinas Koperasi UMKM tersebut. Gambar 4.10 Halaman Pengajuan Cuti Pengguna harus melengkapi data pada isian halaman ini, jika ingin melakukan pencetakan laporan dari menu Pengajuan Cuti ini. Jika pengaju cuti mengajukan cuti karena sakit, maka dalam bukti fisiknya harus dilampirkan bukti fisik surat keterangan sakit dari pihak yang berwenang. Pengguna juga harus mengisikan tanggal pengajuan cuti dan tanggal berakhirnya cuti. Pada penerapannya, tanggal pengajuan cuti tidak boleh sama dengan tanggal cuti berakhirnya cuti, jika terisi sama, maka Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 111 sistem akan menampilkan kotak dialog bahwa tanggal pengajuan dan tanggal berakhir tidak boleh sama, dan sistem akan mereset data pada menu ini untuk diinputkan kembali dari awal. 4.3.11 Form Halaman Insert Kode Klasifikasi Halaman Kode Klasifikasi digunakan untuk inputan kode surat masuk. Setiap bidang memiliki kode klasifikasi berbeda. Gambar 4.11 Halaman Kode Klasifikasi Pada halaman ini bertujuan untuk penginputan kode klasifikasi yang diperlukan dalam pengisian menu Entri Surat Masuk dan juga menu Entri Surat Keluar. Adapun kode klasifikasi tersebut memiliki perihalnya sendiri sesuai dengan masing-masing bidang yang terdapat pada Dinas Koperasi UMKM Jawa Timur. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 112 4.3.12 Form Halaman Pencarian Halaman pencarian ini digunakan untuk mencari data surat yang telah tersimpan pada database system. Gambar 4.12 Halaman Pencarian Surat Pengguna yang telah masuk dalam sistem dapat melakukan pencarian surat sesuai klasifikasi surat. Kalsifikasi surat dibedakan menjadi pencarian sesuai nomor surat dan instansi pengirim surat tersebut. Jika dipilih nomor surat maka akan tampil kolom untuk pengisian nomor surat tersebut. Pada tabel di bawahnya akan ditampilkan lampiran yang tercatat sesuai data yang telah dientrikan, dan pada picture box dapat ditampilkan surat yang telah di-scaning. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

BAB V UJI COBA DAN EVALUASI

Pada bab ini membahas uji coba dan evaluasi perangkat lunak Sistem Informasi Manajemen Surat. Perangkat lunak diuji coba dari segi fungsionalitas dengan scenario yang akan dibuat untuk pengujian sistem. Pengujian akan dilakukan sesuai dengan perancangan use case dan implementasi yang semuanya telah dijelaskan pada bab 3.

5.1 Lingkungan Uji Coba

Pada aplikasi berbasis desktop yang dibuat ini, disertai uji coba program secara detail mengenai tata kelola pendataan surat yang terjadi dalam instansi tersebut, khusunya pada Dinas Koperasi UMKM Provinsi Jawa Timur. Uji coba aplikasi dilakukan dengan menggunakan satu buah komputer sebagai piranti perantara antara perangkat lunak dengan pengguna.  Komputer Pengguna  Spesifikasi hardware - IntelR CoreTM2 Duo CPU T5800 2.00GHz - RAM 1.00 GB  Spesifikasi software - Windows 7 Ultimate Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.