Terbitan berseri merupakan salah satu koleksi perpustakaan yang pada kebanyakan perpustakaan belum dikelola dan dimanfaatkannya dengan semestinya.
Terbitan berseri memiliki ciri-ciri khusus tersendiri, dengan karakteristik tersebut yang menempatkan terbitan itu sebagai media baru yang lebih efektif. Sesuai dengan
perkembangan informasi sewajarnya perpustakaan mengelola terbitan berseri dengan baik. Terbitan berseri sangat dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan karena jenis
terbitan ini memuat informasi yang akurat tentang hasil penelitian, penemuan baru serta dengan perkembangan ilmu pengetahuan.
Pengadaan dan pengelolaan terbitan berseri ini memerlukan pengetahuan dan keterampilan tersendiri, dengan demikian perpustakaan mampu membimbing
pengguna untuk memanfaatkan terbitan ini semaksimal mungkin. Pengadaan terbitan berseri pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan dilakukan dengan
melanggan majalah, jurnal, surat kabar. Selain itu pepustakaan juga menerima sumbangan atau hadiah terbitan berseri dari beberapa instansi atau lembaga.
Tabel 8: Jumlah dan Jenis Terbitan Berseri Yang Dilanggan Perpustakaan UHN Medan
No Jenis Koleksi
Jumlah Keterangan
1. Jurnal
91 Pembelian hadiah
2. Majalah
15 Pembelia, hadiah, terbitan sendiri
3. Koran Jakarta
2 Pembelian
4. Koran lokal
3 Pembelian
Sumber: Lembaga Penelitian Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan 2013
3.4.1 PemilihanSeleksi terbitan berseri
Salah satu unsur pokok perpustakaan adalah koleksi yang dimiliki perpustakaan tersebut, bermutunya sebuah perpustakaan yang pertama yaitu dari
kualitas koleksi yang dimilki. Untuk memperoleh koleksi yang bermutu yang dilakukan adalah pemilihan atau seleksi, begitu banyak terbitan yang ditawarkan oleh
penerbit dan lembaga- lembaga lainya maka harus diseleksi dengan baik, pada
Universitas Sumatera Utara
dasarnya tentu perpustakaan tidak memilki dana yang banyak untuk membeli semua terbitan. Sehubungan dengan hal itu perpustakaan UHN Medan juga melakukan
seleksi atau pemilihan terhadap koleksi terbitan berseri. Perpustakaan UHN Medan juga menyediakan dana setiap tahun untuk melanggan terbitan dalam proses
pegembangan koleksi untuk mencapai tugas dan tujuan dalam menunjang kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.
3.4.2 Pihak-Pihak Yang Berwenang Melakukan Seleksi
Dalam melakukan seleksi terbitan berseri tidak lepas dari jenis perpustakaanya. Pada perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan yang
melakukan seleksi terbitan berseri tidak jauh beda dengan seleksi yang dilakukan pada perpustakaan perguruan tinggi lainya. Pihak yang melakukan seleksi adalah
wakil rektor satu, pimpinan fakultas, dosen, kepala perpustakaan, pustakawan dan bantuan dari pustakawan perpustakaan lain yang bekerjasama dengan perpustakaan
Universitas HKBP Nommensen Medan.
3.4.3 Pembelian
Setelah proses pemilihan terbitan yang akan dilanggan telah dilakukan maka proses selanjutnya pemesanan. Proses pembelian pada perpustakaan UHN Medan
dilakukan secara rutin namun dalam pemesanan perpustakaan melakukan pertimbangan yang sulit yaitu disebabkan pendanaan pada perpustakaan masih minim
dan sarana yang dimiliki belum memadahi sehingga pemesanan terbitan dibatasi.
3.4.4 Hadiah
Terbitan berseri yang diterima Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan hadiah atas permintaan dan hadiah tidak atas permintaan. Hadiah atas
permintaan menerima terbitan berkala dengan mengirim daftar terbitan berkala kepada perpustakaan perguruan tinggi lain dan melakukan kerjasama seperti
Universitas Dharma Agung, BKPTKI Badan Kerjasama Perguruan Tinggi Kristen Indonesia. Perpustakaan juga melakukan permintaan kepada lembaga pemerintahan
Universitas Sumatera Utara
seperti BULOG, Balai informasi pertanian, Depdikbud. Hadiah tidak atas permintaan perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan menerima hadiah dari alumni,
dosen, instansi swasta, lembaga pemerintahan dan perpustakaan perguruan tinggi lain.
3.4.5 Tukar menukar
