Kartu subjek
3.3.6 Pelayanan
Sistem pelayanan yang dilaksanakan oleh perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan adalah sistem pelayanan terbuka, yaitu pengguna dapat dengan
bebas memilih serta mengambil sendiri bahan pustaka yang di inginkannya untuk koleksi umum, buku rujukan terbitan berseri kecuali pelayanan skripsi dan karya
ilmiah dan layanan audiovisual dilaksanakan dengan sistem tertutup closed access, dimana pengguna tidak diperkenankan mengambil sendiri koleksi yang dibutuhkan
tetapi dibantu oleh petugas layanan tersebut mengambil informasi yang dibutuhkan dari rak. Pengguna dapat memilih koleksi dengan menelusuri katalog yang disediakan
dan menulis call number buku dalam form yang disediakan dan menyerahkanya kepada petugas untuk di ambil dari rak.
ISLAM DAN POLITIK 2XO. 32
EIC EICKELMAN, DALE F
P Politik muslim : wacana kekuasaan dan hegomoni dalam
masyarakat muslim Dale F. Eickelman James Piscatori; penerjemah, Endi haryono, Rahmi Yunita; Tiara Wacana Yogya, 1998.
Xiii, 260p. : ill. ; 21 cm Bibliografi : p. 217- 252. Indeks
ISBN 979 8120 79 9. 1.
ISLAM DAN POLITIK I. J II. Piscatori, James III. Haryono, Endi IV. Yunita, Rahmi V. Amirudin VI. Rosyidi Imron
99- B2424
Universitas Sumatera Utara
Jenis pelayanan
Jenis pelayanan yang dilakukan oleh perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan adalah sebagai berikut:
1. Pelayanan Sirkulasi
2. Pelayanan Terbitan Berseri
3. Pelayanan Referensi
4. Pelayanan Karya Ilmiah, Skripsi
5. Pelyanan Koleksi Budaya Batak
6. Pelayanan Audiovisual
7. Pelayanan Akses Digital
Disamping layanan di atas perpustakaan juga menyediakan fasilitas lain yang dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan seperti:
a. Akses internet yang tersedia diruangan perpustakaan dengan
menggunakan WIFI wireless b.
Tersedia koneksi melalui kabel bagi mahasiswa yang menggunakan laptop atau notebook.
Jam Pelayanan
Jam pelayanan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Universitass HKBP Nommensen adalah:
a. Senin – Kamis : 7.30 – 18.30 WIB
b. Jumat
: 7.30 – 17.30 WIB c.
Sabtu : 7.30 - 12.00 WIB
Pengunjung Perpustakaan UHN Medan adalah seluruh civitas akademika dan masyarakat umum dengan memenuhi persyaratan dengan mendaftar sebagai anggota
perpustakaan dan memperoleh kartu sebagai tanda bukti anggota perpustakaan dengan membayar administrasi antara lain:
Universitas Sumatera Utara
Table 5: Biaya Administrasi Keanggotaan Perpustakaan No Biaya Administrasi
Jangka waktu
1. Rp. 5000,-
1 Minggu 2.
Rp. 10.000 2 Minggu
3. Rp. 15.000
3 Minggu 4.
Rp. 20.000 1 Bulan
Sumber: Lembaga Penelitian Perpustakaan UHN Medan 2103 Jika sudah memenuhi syarat pendaftaran anggota akan di berikan kartu
sebagai bukti anggota perpustakaan dan jika masa waktu kartu habis, anggota wajib membayar kembali biaya administrasi jika pengguna masih ingin terdaftar sebagai
anggota perpustakaan.
Tabel 6: Jumlah Pengunjung pada Perpustakaan UHN Medan Periode Januari sd Desember 2013
Periode Laki- laki
Perempuan
Januari 2.500
4.120 Februari
2.100 3.500
Maret 2.756
4.351 April
2.305 5.270
Mei 3.453
5.433 Juni
1.122 3.143
Juli 2.355
4.325 Agustus
3.551 6.543
September 2.230
4.465 Oktober
1.895 3.090
November 3.422
6.112 Desember
1.250 2.552
Jumlah 28.939
52.904
Sumber: Lembaga Penelitian Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan 2013
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan data yang diperoleh yang tercantum pada tabel di atas dapat diketahui bahwa pengujung perpustakaan UHN Medan dari bulan Januari sampai
dengan bulan Desember 2013 sebanyak 81.843 orang, maka rata- rata pengunjung per hari 284 orang.
Pelayanan Sirkulasi
Pelayanan ini merupakan layanan yang mencakup peminjaman, pengembalian, perpanjangan bahan pustaka yang digunakan oleh pengguna
perpustakaan dan pendaftaran anggota perpustakaan serta statistik daftar buku yang dipinjamkan secara keseluruhan. Pada layanan ini dicatat penerimaan denda jika buku
terlambat dikembalikan dan pemberian sanksi jika terjadi kesalahan-kesalahan yang dilakukan pengguna perpustakaan misalnya bahan pustaka yang dipinjam hilang dan
sebagainya. Pelayanan sirkulasi pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan dilakukan dengan sistem komputerisasi.
Peminjaman
Koleksi yang dapat dipinjamkan kepada pengguna adalah maksimal 4 judul buku dengan masing-masing 1 eksemplar dengan jangka waktu peminjaman satu
minggu. Peminjaman hanya dapat dilakukan pengguna yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 7: Jumlah Buku yang dipinjam di Perpustakaan UHN Medan Januari sd Desember 2013
Periode Judul
Eksemplar Januari
1045 2090
Pebruari 1290
3870 Maret
1670 3340
April 1230
4920 Mei
1456 4368
Juni 1509
4527 Juli
900 3600
Agustus 990
2970 September
1250 3750
Oktober 1580
3160 November
1333 2657
Desember 800
2400
Jumlah 15.053
41.652
Sumber: Lembaga Penelitian Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan 2013
Berdasarkan dari data yang di peroleh dapat diketahui bahwa jumlah buku yang dipinjamkan pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan pada
periode januari sampai dengan desember 2013 sebanyak 15.053 Judul, maka rata- rata per hari 627 judul dan rata- rata pengunjung per hari 284 orang sehingga rata- rata
buku yang dipinjam pengguna 2 judul per orang.
Pengembalian
Pengembalian buku yang dapat dilakukan sekaligus, jangka waktu pengembalian adalah 1 minggu. Pengembalian buku harus dilakukan dengan
sekaligus misalnya jika pengguna meminjam 2 buku maka keduanya dikembalikan
Universitas Sumatera Utara
sekaligus. Peminjaman buku dapat di perpanjang hanya satu kali perpanjangan yaitu dengan jangka waktu satu minggu.
Buku dikembalikan harus sama seperti awal dipinjam tidak boleh ada kekuranganya yaitu kerusakan dan hilang.
Sanksi- sanksi
Setiap pelanggaran terhadap peraturan pasti ada sanksinya. Adapun sanksi yang dikenakan Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan kepada
pengguna perpustakaan sebagai berikut: 1.
Pengguna yang melakukan pelanggaran merobek, merusak, menyembunyikan atau bahan pustaka dikenakan sanksi akademis harus
mengganti buku sebanyak 3 eksemplar. 2.
Terlambat mengembalikan bahan pustaka di dendan Rp.1.000,- 3.
Selama pengguna belum melunasi denda maka KTM kartu tanda mahasiswa yang sekaligus kartu sebagai anggota perpustakaan di tahan
sampai denda dilunasi. 4.
Bahan pustaka rusak dan hilang pengguna harus mengganti dengan buku yang sama sebanyak 2 eksemplar. Jika tidak memungkinkan
memfotokopy buku yang sama, dijid rapi dan bagus sebanyak 3 eksemplar.
5. Melaggar tata tertip perpustakaan dikenakan sanksi administrasi yaitu
tidak diperbolehkan meminjam bahan pustaka.
Peraturan Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan
Setiap pegguna perpustakaan jika menggunakan fasilitas perpustakaan diwajibkan mengikuti tata tertib yang sudah ditentukan di dalam perpustakaan
tersebut. Sehubungan dengan hal itu tata tertib perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Setiap pengunjung harus terlebih dahulu menitipkan tas dan sebagainya
pada tempat penitipan tas loker yang telah disediakan sebelum memasuki area lokasi buku.
2.
Selama berada diruang perpustakaan Universitas HKBP Nommensen
Medan pengguna dilarang : a.
Merokok, makan dan minum. b.
Mencoret, merobek atau merusak bahan pustaka. Apabila terjadi kerusakan bahan pustaka akan dikenakan sanksi mengganti dengan
buku yang baru. c.
Memindahkan bahan pustaka dari rak yang satu ke rak yang lain. d.
Membuat keributan yang mengganggu pembaca yang lain. e.
Membuang sampah dengan sembarangan. f.
Memakai sandal dan celana pendek. g.
Memakai topi atau helm 3.
Berpakaian yang sopan dan rapi 4.
Pengguna harus melaporkan buku yang dipinjam untuk dicatat petugas. 5.
Membawa kartu identitas yang berlaku dilingkungan perpustakaan. 6.
Menjaga agar KTM tidak digunakan oleh orang lain. 7.
Mengembalikan pinjaman bahan pustaka tanpa melewati batas tanggal pengembalian bahan pustaka.
8. Membayar denda keterlambatan sesuai peraturan yang berlaku.
9. Mahasiswa yang tidak mengembalikan pinjaman dan tagihan lainya tidak
dapat mendaftar untuk mengikuti meja hijau. 10.
Masyarakat umum diluar civitas akademika Universitas HKBP Nommensen, dapat meminjam bahan pustaka dengan syarat harus
mendapat persetujuan dari kepala Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan.
3.4 Pengadaan Terbitan Berseri
Kategori