4. Rak koleksi sebanyak 20 rak
5. Rak koleksi skripsi sebanyak 7 rak
6. Rak koleksi terbitan berseri 2 rak
7. Lemari untuk koleksi referensi sebanyak 3 rak
8. Mesin ketik 2 unit
9. Komputer sistem OPAC 3 unit
10. Rak surat kabar 2 unit
11. Meja untuk koneksi internet 27 unit
Berdasarkan buku standar nasional perpustakaan menyatakan bahwa perbandingan gedung dengan pengguna:
Jumlah mahsiswa Luas ruangan
m²
≥ 1000 200
1000 – 2500 500
2.501 – 5000 1000
5001 – 7500 1500
7.501 – 10000 2000
10.001 – 20.000 4000
Dengan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah 0,85 m² per mahasiswa. Jadi untuk ratio gedung dengan pengguna pada perpustakaan Universitas
HKBP Nommensen Medan saat ini berbanding 455 m² : 10220 = 0,05 m². Padahal jika dibandingkan dengan standart nasional Perpustakaan untuk perguruan tinggi
maka luas gedung yang dibutuhkan adalah 0,85 m² x 10220 = 8687 m². Berdasarkan urain di atas dapat dinyatakan bahwa luas gedung Perpustakaan
UHN Medan yang ada sekarang ini masih sangat kurang dibandingkan dengan standar gedung perpustakaan perguruan tinggi yang sudah ditentukan.
3.3.2 Personalia Ketenagaan
Tenaga perpustakaan perguruan tinggi terdiri dari Pustakawan, tenaga teknis perpustakaan atau staf dan kepala perpustakaan. UPT Perpustakaan UHN Medan,
memiliki dua jenis staff yaitu tenaga fungsional pustakawan dan tenaga administrasi,
Universitas Sumatera Utara
guna menunjang kegiatan kerja unit pelaksana teknis perpustakaan UHN Medan, jumlah staff 14 orang, yang ditempatkan sesuai dengan tugas yang ada di
perpustakaan tersebut. Perincian tenaga pustakawan dan administrasi adalah sebagai berikut:
Tabel 1: Jumlah Staf UPT Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan
No Jenis tenaga
Jumlah 1.
2. Pustakawan
Administrasi 3 orang
11 orang JUMLAH
14 orang
Sumber: Lembaga Penelitian Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan 2013
Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen tidak memiliki tenaga tambahan dan tidak memiliki cabang untuk setiap fakultas.
Tabel 2: Jumlah Staf menurut jenjang pendidikan
NO JENJANG PENDIDIKAN
JUMLAH 1.
S1 Pendidikan 8 Orang
2. S1 Perpustakaan
2 Orang 3.
D3 Perpustakaan 2 Orang
4. SLTA
2 Orang JUMLAH
14 Orang
Sumber: Lembaga Penelitian Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan 2013
Dengan standar nasional perpustakaan jumlah tenaga kerja yang diperlukan bagi sebuah perpustakaan berdasarkan perbandingan dengan pengguna perpustakaan
yaitu: 1.
Perpustakaan dikelola oleh tenaga perpustakaan sekurang- kurangnya 2 orang Pustakawan
2. Untuk 500 mahasiswa pertama : 1 pustakawan dan 1 orang staf
3. Untuk setiap tambahan 2000 mahasiswa – ditambahkan 1 orang
Pustakawan
Universitas Sumatera Utara
4. Perpustakaan memberikan kesempatan untuk perkembangan sumber daya
manusianya melalui pendidikan formal dan non formal kepustakawanan. Maka ratio jumlah tenaga perpustakaan dengan jumlah pengguna pada
perpustakaan UHN Medan adalah � =
W + wh 2wh
+ N
150 + t + n + 1 +
x 2000
+ y
50000 T =
54,5 + 37,5 75
+ 10220
150 + 30 + 7 + 1 +
400 2000
+ 58444
50000
� = 25 ����� Berdasarkan perhitungan di atas dapat di ketahui bahwa Perpustakaan UHN
Medan masih membutuhkan penambahan pustakawan supaya pelayanannya semakin baik.
3.3.3 Pengguna Perpustakaan