3.6 Pengolahan Terbitan Berseri
Terbitan berseri yang dilanggan dan telah diterima perpustakaan memiliki nomor terbitan yang lengkap dan diberikan label, sebelum diolah terbitan berseri
tersebut terlebih dahulu dijilid, agar penyimpanan terbitan berseri mudah dilakukan. Terbitan berseri dijilid berdasarkan volume, nomor terbitan dan tahun terbit. Hal
tersebut berguna untuk mempermudah pengguna perpustakaan cepat menemukan informasi yang dibutuhkan. Untuk menentukan sistem klasifikasi yang dipergunakan
sebaiknya adalah sistem klasifikasi yang sudah umum. Pengatalogan terbitan berseri dilakukan dengan berpedoman kepada AACR2 sedangkan pengklasifikasiannya
menggunakan DDC Dewey Decimal Clasification. Klasifikasi bagi terbitan berseri sangat diperlukan sebab dengan dilaksanakannya klasifikasi akan memudahkan
dalam pelayanan. Terbitan yang sejenis atau yang sama menjadi satu kelompok, sedangkan yang hampir sejenis atau berhubungan erat akan berdekatan letaknya.
Majalah yang terjilid dianggap sebagai monograf oleh karena itu harus diproses pengklasifikasiannya menurut subjek sebagaimana melakukan klasifikasi terhadap
monograf. Pengelolaan terbitan berseri dilakukan oleh petugas perpustakaan dibidang
terbitan berseri yaitu dengan inventarisasi, pengolahan dan pelayanan terbitan berseri.
Universitas Sumatera Utara
Contoh katalog terbitan berseri
2X0. 03 OXF The oxford encyclopedia of the Islamic world
Editor inchief, John L, Esposito, -- new York;
Oxford University Press, 1995 4 vol; ill: 32 cm
Indeks di vol 4 0-19-506613-8
` 1. ISLAM- ENSIKLOPEDI .I. Eposito, john L
No inv.: V1: 99242, V.2: 99243, V.3: 99244, V.5: 99246
Majalah pertanian Indonesia Volume 1 no.1 1974-
Bogor: Institute Pertanian Bogor, 1974. Jil: Il ; 24cm
Kuartalan ISSN 0216-0455
Tahun volume
nomor 1999
1 1,2,3,4
2000 II
1,2,3,4 2001
III 1,2,3,4
Universitas Sumatera Utara
3.7 Penjajaran Terbitan Berseri
Setelah menjalani beberapa tahap proses, koleksi terbitan berseri yang sudah selesai di jilid kemudian terbitan berseri tersebut di pajang di rak khusus. Setiap
terbitan berseri disusun secara alfabetis dan pada umunya pengguna lebih mudah mencari dengan melihat judul. Kemudian disusun per kelompok atau bidangnya, dan
disusun kronologis penerimaannya. Namun pada perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan petugasnya
melakukan penjajaran terbitan berseri pada rak dengan menyusun secara alfabetis. Setiap penerimaan koleksi baru semuanya di susun bersamaan dengan koleksi
sebelumya. Contoh penjajaran terbitan berseri tersebut adalah:
Ana III
8084 Aus
III 8889
Aya IIIII
89 The Harvard Librarian
Harvard University library The Harvard librarian issued from the office of the
director, Harvard University Library – Vol. 1, No. 1 Dec. 1957, -- Cambridge
Mass : The Library, 1957, Jil. il; 28 cm
Frekuensi : bervariasi
Universitas Sumatera Utara
3.8 Perawatan Terbitan Berseri