Pengolahan Terbitan Berseri Penjajaran Terbitan Berseri

3.6 Pengolahan Terbitan Berseri

Terbitan berseri yang dilanggan dan telah diterima perpustakaan memiliki nomor terbitan yang lengkap dan diberikan label, sebelum diolah terbitan berseri tersebut terlebih dahulu dijilid, agar penyimpanan terbitan berseri mudah dilakukan. Terbitan berseri dijilid berdasarkan volume, nomor terbitan dan tahun terbit. Hal tersebut berguna untuk mempermudah pengguna perpustakaan cepat menemukan informasi yang dibutuhkan. Untuk menentukan sistem klasifikasi yang dipergunakan sebaiknya adalah sistem klasifikasi yang sudah umum. Pengatalogan terbitan berseri dilakukan dengan berpedoman kepada AACR2 sedangkan pengklasifikasiannya menggunakan DDC Dewey Decimal Clasification. Klasifikasi bagi terbitan berseri sangat diperlukan sebab dengan dilaksanakannya klasifikasi akan memudahkan dalam pelayanan. Terbitan yang sejenis atau yang sama menjadi satu kelompok, sedangkan yang hampir sejenis atau berhubungan erat akan berdekatan letaknya. Majalah yang terjilid dianggap sebagai monograf oleh karena itu harus diproses pengklasifikasiannya menurut subjek sebagaimana melakukan klasifikasi terhadap monograf. Pengelolaan terbitan berseri dilakukan oleh petugas perpustakaan dibidang terbitan berseri yaitu dengan inventarisasi, pengolahan dan pelayanan terbitan berseri. Universitas Sumatera Utara Contoh katalog terbitan berseri 2X0. 03 OXF The oxford encyclopedia of the Islamic world Editor inchief, John L, Esposito, -- new York; Oxford University Press, 1995 4 vol; ill: 32 cm Indeks di vol 4 0-19-506613-8 ` 1. ISLAM- ENSIKLOPEDI .I. Eposito, john L No inv.: V1: 99242, V.2: 99243, V.3: 99244, V.5: 99246 Majalah pertanian Indonesia Volume 1 no.1 1974- Bogor: Institute Pertanian Bogor, 1974. Jil: Il ; 24cm Kuartalan ISSN 0216-0455 Tahun volume nomor 1999 1 1,2,3,4 2000 II 1,2,3,4 2001 III 1,2,3,4 Universitas Sumatera Utara

3.7 Penjajaran Terbitan Berseri

Setelah menjalani beberapa tahap proses, koleksi terbitan berseri yang sudah selesai di jilid kemudian terbitan berseri tersebut di pajang di rak khusus. Setiap terbitan berseri disusun secara alfabetis dan pada umunya pengguna lebih mudah mencari dengan melihat judul. Kemudian disusun per kelompok atau bidangnya, dan disusun kronologis penerimaannya. Namun pada perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan petugasnya melakukan penjajaran terbitan berseri pada rak dengan menyusun secara alfabetis. Setiap penerimaan koleksi baru semuanya di susun bersamaan dengan koleksi sebelumya. Contoh penjajaran terbitan berseri tersebut adalah: Ana III 8084 Aus III 8889 Aya IIIII 89 The Harvard Librarian Harvard University library The Harvard librarian issued from the office of the director, Harvard University Library – Vol. 1, No. 1 Dec. 1957, -- Cambridge Mass : The Library, 1957, Jil. il; 28 cm Frekuensi : bervariasi Universitas Sumatera Utara

3.8 Perawatan Terbitan Berseri