b. Cengage meliputi bidang ilmu Seni, Teknik, Agama, Humaniora dan
Pendidikan. Diakses melalui URL: infotrac.gelegroup.comitweb
c. EBSCO meliputi bidang ilmu: ekonomi, kesehatan. Diakses melalui.
URL: search.epnet.com Apabila dilakukan perbandigan dengan jumlah pengguna perpustakaan, bahan
pustaka Universitas HKBP Nommensen Medan belum memadai dan bahkan masih sangat jauh untuk memenuhi target.
Ratio antara Buku Teks dengan Pengguna mahasiswa, staf pengajar dan pegawai adalah 27000 : 10220 = 2,65 Judul. Kebutuhan pengguna dalam Buku
Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman 2004: 37 menyatakan bahwa “Sebuah perpustakaan perguruan tinggi yang baik haruslah memiliki koleksi
perbandingan 1: 15 artinya 1 orang pengguna berhak mendapatkan 15 buku. Jadi
jumlah buku yang dibutuhkan adalah 10220 x 15 = 153.300 Judul. Dari perhitungan di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan Universitas HKBP
Nommensen Medan belum memadai, dengan kata lain pengembangan koleksi perpustakaan tersebut belum berjalan dengan baik.
3.3.5 Pengolahan Koleksi
Pengolahan koleksi dilaksanakan untuk mempermudah pencarian koleksi perpustakaan. Pengolahan koleksi perpustakaan Univeristas HKBP Nommensen
Medan dilakukan dengan mempedomani Aglo American Cataloguing Rules AACR2 edisi revisi untuk katalogisasi. Pembuatan kartu katalog setiap majalah
maupun terbitan berkala lainnya yang diterima oleh perpustakaan perlu dibuatkan daftarkatalog. Katalog ini dapat berbentuk buku katalog maupun kartu katalog.
Katalog tersebut sangat berguna bagi pencarian informasi terutama pengenalan judul dan nomor-nomor yang dimiliki oleh suatu perpustakaan setelah
proses pengatalogan selesai dilanjutakan dengan pengklasifikasian dengan berpedoman pada Dewey Decimal Classificasi DDC edisi 21 kemudian digunakan
Universitas Sumatera Utara
Library Of Congress Subject Headings LCSH untuk penentuan subjek. DDC membagi ilmu pengetahuan menjadi 10 klas utama, masing- masing satu klas di
dalam 10 divisi, dan setiap divisi dibagi lagi menjadi 10 seksi hingga divisi DDC mempunyai 10 klas, 100 divisi dan 1000 seksi. Pembagian klas tersebut adalah
sebagai berikut: 1.
Karya Karya Umum golongan 000
2. Filsafat
golongan 100 3.
Agama golongan 200
4. Ilmu Pengetahuan Masyarakat
golongan 300 5.
Ilmu Pengetahuan Bahasa golongan 400
6. Ilmu Pasti dan Pengetahuan Alam
golongan 500 7.
Ilmu Pengetahuan Praktis golongan 600
8. Kesenian, Hiburan dan Olahraga
golongan 700 9.
Kesusastraan golongan 800
10. Sejarah, Bibliografi dan Ilmu Bumi
golongan 900 Pengolahan buku dilaksanakan dengan menggunakan komputer, dengan
membentuk pangkalan data pada server komputer dengan program, sedangkan terbitan berseri diolah secara manual dengan membuat kartu katalog untuk setiap
terbitan. Pangkalan data tersebut telah digunakan untuk pengolahan bahan pustaka, pelayanan sirkulasi, pendaftaran anggota perpustakaan, dan merekam jumlah
pengujung serta sebagai sarana penelusuran koleksi perpustakaan. Penelusuran koleksi dapat dilakukan melalui Online Public Access Catalog
OPAC yang pada saat ini masih terbatas dan secara manual dengan menggunakan kartu katalog.
Kartu katalog buku yang disediakan perpustakaan adalah: 1.
Kartu katalog pengarang Katalog pengarang adalah merupakan katalog entri utama yaitu katalog
yang dasar pembuatannya katalog entri tambahan.
Universitas Sumatera Utara
2. Kartu katalog judul
Pembuatan katalog judul berdasarkan dari katalog pengarang. Call number, tajuk dan deskripsi bibliografis sama seperti pada katalog
pengarang tetapi jejakan tidak dimasukkan lagi dan adanya penambahan judul dari buku yang dikatalog.
3. Kartu katalog subjek
Pembuatan katalog ini sama dengan katalog judul, hanya pada katalog subjek ditambahkan subjek dari buku yang dikatalog tersebut.
Contoh Kartu Katalog buku : Kartu pengarang
Kartu judul
2XO. 32 EIC
EICKELMAN, DALE F P
Politik muslim : wacana kekuasaan dan hegomoni dalam masyarakat muslim Dale F. Eickelman James Piscatori; penerjemah, Endi haryono,
Rahmi Yunita; Tiara Wacana Yogya, 1998. Xiii, 260p. : ill. ; 21 cm
Bibliografi : p. 217- 252. Indeks ISBN 979 8120 79 9.
1. ISLAM DAN POLITIK I. J II. Piscatori, James III. Haryono, Endi IV.
Yunita, Rahmi V. Amirudin VI. Rosyidi Imron 99- B2424
Politik Muslim : Wacana Kekuasaan dan Hegemoni Dalam masyarakat muslim.
2xo. 32
EIC EICKELMAN, DALE F
P Politik muslim : wacana kekuasaan dan hegomoni dalam masyarakat
muslim Dale F. Eickelman James Piscatori; penerjemah, Endi haryono, Rahmi Yunita; Tiara Wacana Yogya, 1998.
Xiii, 260p. : ill. ; 21 cm Bibliografi : p. 217- 252. Indeks
ISBN 979 8120 79 9. 1.
ISLAM DAN POLITIK I. J II. Piscatori, James III. Haryono, Endi IV. Yunita, Rahmi V. Amirudin VI. Rosyidi Imron
99- B2424
Universitas Sumatera Utara
Kartu subjek
3.3.6 Pelayanan
