Inventarisasi Terbitan Berseri Terbitan berseri yang diterima langkah awal yang harus dilakukan

seperti BULOG, Balai informasi pertanian, Depdikbud. Hadiah tidak atas permintaan perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan menerima hadiah dari alumni, dosen, instansi swasta, lembaga pemerintahan dan perpustakaan perguruan tinggi lain.

3.4.5 Tukar menukar

Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan melakukan tukar menukar koleksi terbitan berkala dengan mengajukan daftar terbitan kepada perpustakaan lain serta menukarkan koleksi terbitan yang dihasilkan oleh perpustakaan tersebut.

3.4.6 Penerbitan Sendiri

Perpustakan UHN Medan memiliki terbitan sendiri, terbitan yang dihasilkan lembaga induknya tempatnya bernaung yaitu berupa majalah dengan judul terbitan VISI yang terbit enam kali dalam setahun, serta koleksi tambahan yang diterbitkan UHN Medan menjadi koleksi tambahan perpustakaan tersebut.

3.5 Inventarisasi Terbitan Berseri Terbitan berseri yang diterima langkah awal yang harus dilakukan

perpustakaan terhadap terbitan tersebut adalah kegiatan penerimaan meliputi pemeriksaan terhadap terbitan berseri agar tidak terjadi kekeliruan. Dalam hal ini terbitan berseri yang diterima harus benar-benar sesuai dengan terbitan yang dipesan yang diterima. Penerimaan terbitan berseri yang dilaggan Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan petugas perpustakaannya melakukkan pemeriksaan dengan cara berikut: 1. Terbitan yang diterima dicocokkan dengan daftar isian yang dipesan, apakah nomor terbitan berseri tersebut sesuai dengan nomor sebelumnya. 2. Selanjutnya diperiksa keutuhan fisik terbitan berseri tersebut, apakah terjadi kerusakan atau tidak. Universitas Sumatera Utara 3. Jika data terbitan tidak cocok dengan judul majalah jurnal serta urutan nomor sebelumnya maka terbitan berseri tersebut di kembalikan pada penerbitnya atau agen yang melakukan pengiriman. 4. Apabila tidak terjadi kerusakan, selanjutnya terbitan yang diterima diberikan stempel tanda kepemilikan Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan seperti: 5. Setelah diberi tanda kepemilikan kemudian diberikan tanda inventarisasi atau pencatatan seperti: MILIK PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN Tgl, terima : Asal : No. Induk : 6. Terbitan berseri yang telah diberi tanda kepemilikan perpustakaan dan tanda inventarisasi, didaftarkan dalam buku inventarisasi dengan pencatatan seperti berikut: a. Tanggal penerimaan b. Judul terbitan c. Penerbit Tempat penerbit d. Tahun terbit e. Asal, dicatat dimana terbitan tersebut berasal, pembelian atau hadiah f. Harga MILIK PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN Universitas Sumatera Utara g. Bahasa h. Jumlah eksemplar i. Keterangan Contoh informasi yang dicantumkan dalam buku inventaris atau induk No Tgl Judul Penerbit Tempat penerbit Tahun Terbit Asal Harga Bahasa Jumlah Ket Inventarisasi untuk koleksi terbitan berseri pada perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan masih dikerjakan dengan manual yaitu dengan sistem kartu, dimana setiap judul terbitan berseri dibuat dalam satu kartu. Kartu tersebut di simpan dalam kardex. Sehubungan dengan demikian setiap tebitan berseri masih dicatat dalam buku penerimaan dicatat pada kolom- kolom seperti contoh di atas. Contoh Kartu Inventarisasi Majalah Judul : Penukaran : Penerbit : Hadiah : Beli : Perantara : No : Periodisitret : Dikirim Ke : Tahun Jlh J F M S M Jn Ju A S O N D Universitas Sumatera Utara

3.6 Pengolahan Terbitan Berseri