4. Perpustakaan memberikan kesempatan untuk perkembangan sumber daya
manusianya melalui pendidikan formal dan non formal kepustakawanan. Maka ratio jumlah tenaga perpustakaan dengan jumlah pengguna pada
perpustakaan UHN Medan adalah � =
W + wh 2wh
+ N
150 + t + n + 1 +
x 2000
+ y
50000 T =
54,5 + 37,5 75
+ 10220
150 + 30 + 7 + 1 +
400 2000
+ 58444
50000
� = 25 ����� Berdasarkan perhitungan di atas dapat di ketahui bahwa Perpustakaan UHN
Medan masih membutuhkan penambahan pustakawan supaya pelayanannya semakin baik.
3.3.3 Pengguna Perpustakaan
Pengguna Utama perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan adalah seluruh civitas akademika UHN Medan yang terdiri dari mahasiswa, staf pengajar
dan pegawai.
Tabel 3: Jumlah pengguna perpustakaan UHN Medan
No Jenis Pengguna
Jumlah 1.
2. 3.
Mahasiswa Staf Pengajar
Pegawai 9800 Orang
300 Orang 120 Orang
JUMLAH 10220 Orang
Sumber: Lembaga Penelitian Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan 2013 Jika dilihat dari jumlah pengguna perpustakaan tenaga kerja pustakawan
masih belum sebanding, oleh karena itu diperlukan tenaga Pustakawan yang memadai agar dapat membantu pengguna dalam mencari bahan pustaka yang diperlukan,
Universitas Sumatera Utara
pelayanan terpenuhi, tidak memiliki kendala dalam pembenahan koleksi dan fasilitas lainnya yang terdapat di dalam perpustakaan.
3.3.4 Jenis dan Jumlah Koleksi
Koleksi adalah satu unsur pokok suatu perpustakaan karena pelayanan dan aktivitas lainya tidak mungkin dilakukan jika suatu perpustakaan tidak didukung
dengan adanya koleksi yang memadai, karena perpustakaan harus menyediakan informasi dan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
Perpustakaan harus menyesuaikan koleksinya dengan kebutuhan pengguna, agar dapat menunjang program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. Jumlah koleksi yang ditentukan oleh berbagai faktor, seperti jumlah program studi, jumlah mata kuliah, jumlah pengguna serta dana yang tersedia. Dilihat
dari pengguna perpustakaan yang bervariasi, maka kebutuhan informasi juga berbeda, sehingga informasi yang diperlukan juga berbeda. Umunnya sumber informasi itu
dapat dibagi menjadi dua jenis yaitu bahan buku dan bahan bukan buku berupa audio visual dan sebagainya
Dengan demikian maka koleksi Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan sebagai perpustakaan perguruan tinggi haruslah memadai dalam jumlah dan
subjek agar mampu mendukung program yang dilaksanakan oleh Universitas HKBP Nommensen Medan. Sehubungan dengan hal di atas Universitas HKBP Nommensen
Medan menyediakan koleksi bahan pustaka, dengan sumber koleksi perpustakaan tersebut berasal dari pembelian, sumbangan, hadiah, bantuan, tukar menukar dan
terbitan sendiri. Pertambahan koleksi dilakukan setiap tahun dan koleksi karya ilmiah dilakukan pembaharuan setiap tahun, demikian halnya hadiah diperoleh dari lembaga
atau instansi pemerintah maupun swasta. Penambahan koleksi Perpustakaan UHN Medan untuk tahun 2013-2014 dengan jumlah koleksi secara keseluruhan adalah
sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4: Jumlah dan Jenis Koleksi Universitas HKBP Nommesen Medan
No Jumlah Koleksi
Jumlah Keterangan
Judul Eksemplar
1. Buku Teks
27000 54000
Pembelian dan hadiah 2.
Laporan penelitian 213
213 Hadiah
3. Majalah
91 91
Pembelian, hadiah dan pertukaran 4.
Jurnal 30
30 Pembelian, hadian dan terbitan sendiri
5. Sripsi Tesis
3500 3500
Hadiah 6
Surat Kabar 4
7 Hadiah
7. CD
600 600
Pembelian, dan hadiah 8
Peta 3
3 Pembelian
JUMLAH 31.441
58.444 Sumber: Lembaga Penelitian Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan 2013
Dapat diketahui Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan beberapa jenis koleksi selain koleksi di atas yang disediakan:
1. Koleksi Referensi adalah koleksi rujukan yang memuat informasi ringkas,
yang didesain untuk dikonsultasi dan diajukan dari masa kemasa untuk mencari informasi khusus seperti kamus, eksiklopedia, buku pegangan dan
peraturan pemerintah. Koleksi ini hanya dibaca diruang referensi. 2.
Koleksi langka yaitu koleksi bahan pustaka yang langka seperti dokumentasi adat istiadat dan budaya Batak.
3. Koleksi jurnal elektronik E-journal, Perpustakaan Universitas HKBP
Nommensen Medan melakukan kerjasama dengan APTIK Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik Indonesia. Dengan melanggan database
eletronik yang bebas di akses oleh mahasiswa di dalam lingkungan kampus antara lain:
a. Proquest meliputi bidang ilmu MIPA Sciences, Sosial, Pertanian. Di
akses melalui URL: WWW. Proquest.compqdweb Atau melalui new interface
URL: search.proquest.co.id
Universitas Sumatera Utara
b. Cengage meliputi bidang ilmu Seni, Teknik, Agama, Humaniora dan
Pendidikan. Diakses melalui URL: infotrac.gelegroup.comitweb
c. EBSCO meliputi bidang ilmu: ekonomi, kesehatan. Diakses melalui.
URL: search.epnet.com Apabila dilakukan perbandigan dengan jumlah pengguna perpustakaan, bahan
pustaka Universitas HKBP Nommensen Medan belum memadai dan bahkan masih sangat jauh untuk memenuhi target.
Ratio antara Buku Teks dengan Pengguna mahasiswa, staf pengajar dan pegawai adalah 27000 : 10220 = 2,65 Judul. Kebutuhan pengguna dalam Buku
Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman 2004: 37 menyatakan bahwa “Sebuah perpustakaan perguruan tinggi yang baik haruslah memiliki koleksi
perbandingan 1: 15 artinya 1 orang pengguna berhak mendapatkan 15 buku. Jadi
jumlah buku yang dibutuhkan adalah 10220 x 15 = 153.300 Judul. Dari perhitungan di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan Universitas HKBP
Nommensen Medan belum memadai, dengan kata lain pengembangan koleksi perpustakaan tersebut belum berjalan dengan baik.
3.3.5 Pengolahan Koleksi
