2.2.7 Teknik-Teknik Analisis Lingkungan
Ada beberapa macam teknik untuk melakukan analisis lingkunga yaitu, adanya matrix External Factor Evaluation EFE dan matrix Internal Factor
Evaluation IFE.
Tabel 2.5 Identifikasi
Internal Factor dan Eksternal Factor
Eksternal Factor Internal Factor
Mengembangkan daftar peluang yang dapat dimanfaatkan dan ancaman yang
perlu dihindarkan. Semua organisasi mempunyai kekuatan
dan kelemahan, tidak satupun yang kuat atau lemah disegala bidang.
Tidak bertujuan mengembangkan daftar panjang dan lengkap semua faktor
eksternal yang berpengaruh terhadap pencapaian misi dan visi.
Tidak mungkin melakukan peninjuan semua bidang fungsional organisasi
pemasaran, keuangan, akunting komputer, produksi dan operasi dan
sub bidang secara mendalam.
Mengenali faktor-fakor kunci saja dan menawarkan respon yang mungkin
dilakukan. Mengenali faktor-faktor kunci saja dan
menawarkan respon yang mungkin dilakukan.
Sumber : Situmorang 2012:343
2.2.7.1 Matrix Faktor Strategi Eksternal Sebelum membuat matrix faktor strategi eksternal, terdapat beberapa cara dalam
penentuan faktor strategi eksternal menurut Rangkuti 1997:22 yaitu; 1.
Susunlah dalam kolom 1 5 sampai dengan 10 peluang dan ancaman. 2.
Beri bobot masing-masing faktor dalam kolom 2, mulai dari 1,0 sangat penting sampai dengan 0,0 tidak penting. Faktor-faktor tersebut
kemungkinan dapat memberikan dampak terhadap faktor stretgis. 3.
Hitung rating dalam kolom 3 unyuk masing-masing faktor dengan memberikan skala mulai dari 4 outstanding sampai dengan 1 berdasarkan
pengaruh faktor tersebut terhadap kondisi perusahaan yang bersangkutan. Pemberian nilai rating untuk faktor peluang bersifat positif peluang yang
Universitas Sumatera Utara
semakin besar diberi rating +4, tetapi jika peluangnya kecil, diberi rating +1. Pemberian nilai rating ancaman adalah kebalikannya.
4. Kalikan bobot pada kolom 2 dengan rating pada kolom 3, untuk memperoleh
faktor pembobotan dalam kolom 4. Hasilnya berupa skor pembobotan untuk masing-masing faktor yang nilainya bervariasi mulai dari 4,0 outstanding
sampai dengan 1,0 5.
Jumlah skor pembobotan pada kolom 4, untuk memperboleh total skor pembobotan bagi perusahaan yang bersangkutan. Nilai total ini menunjukkan
bagaimana perusahaan tertentu bereaksi terhadap faktor-fator strategis exsternalnya. Total skor ini dapat digunakan untuk membandingkan
perusahaan ini dengan perusahaan lainnya dalam kelompok industri yang sama.
2.2.7.2 Matrix Faktor Strategi Internal Jika manajer strategis telah menyelesaikan analisis faktor-faktor strategis
eksternalnya peluang dan ancaman, manajer tersebut harus juga memperhatikan hal yang penting, yang ada di dalam perusahaannya yaitu strategis internal
kekuatan dan kelemahan dengan menggunakan cara yang sama seperti matrix eksternal factor. Sehingga antara matrix eksternal factor dan matrix internal
factor memiliki cara menganalisis yang sama, hanya saja di dalam eksternal factor terdapat peluang dan ancaman, sedangkan di dalam internal factor terdapat
kekuatan dan kelemahan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.6 Matrix IFAS and EFAS
Uraian Bobot
Rating Skor
Strengths kekuatan Item dari strenghs
Nilai Nilai
Nilai Weaknesses kelemahan
Item dari weaknesses Nilai
Nilai Nilai
Opportunities peluang Item dari opportunities
Nilai Nilai
Nilai Threats ancaman
Item dari threats Nilai
Nilai Nilai
Sumber : Fahmi 2013:263 2.2.8 Analisis SWOT
Strengths, Weaknesses, Opportunity, Threats
2.2.8.1 Definisi SWOT Srengths, Weaknesses, Opportunities, Threats SWOT merupakan singakatan dari Srengths kekuatan, Weaknesses
kelemahan, Opportunitie peluang, Threats ancaman, dimana SWOT ini dijadikan sebuah model dalam menganalisis suatu organisasi yang berorientasi
kepada profit dan berorientasi kepada non profit, dengan tujuan utama dalam analisis SWOT yaitu untuk mengetahui keadaan suatu organisasi secara lebih
komprehensif. Sehingga dengan adanya analisis SWOT membuat suatu organisasi yang berorintasi profit, maupun non profit dapat melakukan analisis dengan
beberapa ketentuan yang sudah ada, di dalam menganalisis sebuah organisasi ke dalam analisis SWOT.
Menurut Siagian 2005:172, SWOT dapat merupakan instrumen yang ampuh dalam melakukan analisis stratejik, keampuhan tersebut terletak pada
kemampuan para penentu strategi perusahaan untuk memaksimalkan peranan faktor kekuatan dan pemanfaatan peluang sehingga sekaligus berperan sebagai
alat untuk meminimalisasi kelemahan yanhg terdapat dalam tubuh organisasi dan menekan dampak ancaman yang timbul dan harus dihadapi.
Universitas Sumatera Utara
Menurut David 2009:327, SWOT adalah sebuah alat pencocokan yang penting yang membantu para manajer mengembangkan empat jenis strategi, yaitu
terdiri dari strategi SO kekuatan-peluang, strategi WO kelemahan-peluang, strategi ST kekuatan-ancaman, strategi WT kelemehan-ancaman.
Menurut Rangkuti 1997:18, analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Menurut
Situmorang 2012:341, analisis SWOT berisi evaluasi faktor internal perusahaan berupa peluang dan tantangan. Strategi yang dipilih harus sesuai dan cocok
dengan kapabilitas internal perusahaan dengan situasi eksternalnya. Menurut Hunger dan Wheelen 2009:193, analisis SWOT merupakan identifikasi
kompetensi langka distinctive competence perusahaan yaitu keahlian tertentu dan sumber-sumber yang dimiliki oleh sebuah perusahaan dan cara unggul yang
digunakan. Faktor kekuatan dan kelemahan terdapat dalam tubuh suatu organisasi
termasuk satuan bisnis tertentu, sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor-faktor lingkungan yang dihadapi oleh organisasi atau perusahaan atau
satuan bisnis yang bersangkutan. Jika dikatakan bahwa analisis SWOT merupakan instrumen yang ampuh dalam melakukan analisis stratejik, keampuhan tersebut
terletak pada kemampuan para penentu strategi perusahaan untuk memaksimalkan peranan faktor kekuatan dan pemanfaatan peluang sehingga sekaligus berperan
sebagai alat untuk meminimalisasi kelemahan yang terdapat dalam tubuh organisasi dan menekan dampak ancaman yang timbul dan harus dihadapi. Jika
para penentu starategi perusahaan mampu melakukan kedua hal tersebut dengan
Universitas Sumatera Utara
tepat, biasanya upaya untuk memilih dan menentukan strategi yang efektif membuahkan hasil yang diharapkan.
Faktor-faktor kekuatan yang dimiliki oleh suatu perusahaan termasuk satuan-satuan bisnis di dalamnya adalah antara lain kompetensi khusus yang
terdapat dalam organisasi yang berakibat pada pemilikan keunggulan komparatif oleh unit usaha di pasaran, dikatakan demikian karena satuan bisnis memiliki
sumber keterampilan, produk andalan dan sebagiannya yang membuatnya lebih kuat dari para pesaing dalam memuaskan kebutuhan pasar yang sudah dan
direncanakan akan dilayani oleh satuan usaha yang bersangkutan. Contoh-contoh bidang-bidang keunggulan itu antara lain ialah kekuatan pada sumber pemasaran,
citra positif, keunggulan kedudukan di pasar, hubungan dengan pemasok, loyalitas pengguna produk dan kepercayaan para berbagai pihak yang berkepentingan.
Jika berbicara tentang kelemahan yang terdapat dalam tubuh suatu bisnis, yang dimaksud ialah keterbatasan atau kekurangan dalam hal sumber,
keterampilan dan kemampuan yang menjadi penghalang serius bagi penampilan kinerja organisasi yang memuaskan. Dalam praktek, berbagai keterbatasan dan
kekurangan kemampuan tersebut bisa terlihat pada sarana dan prasarana yang dimiliki atau tidak dimiliki, kemampuan manajerial yang rendah, keterampilan
pemasaran yang tidak sesuai dengan tuntutan pasar, produk yang tidak atau kurang diminati oleh para pengguna atau calon pengguna dan tingkat perolehan
keuntungan yang kurang memadai.
Universitas Sumatera Utara
Faktor peluang dapat di definisikan secara sederhana yaitu berbagai situasi lingkungan yang menguntungkan bagi suatu bisnis, yang dimaksud dengan
berbagai situasi tersebut antara lain ialah: 1.
Kecenderungan penting yang terjadi dikalangan pengguna produk, 2.
Identifikasi suatu segmen pasar yang belum mendapat perhatian, 3.
Perubahan dalam kondisi persaingan, 4.
Perubahan dalam peraturan perundang-undangan yang membuka berbagai kesempatan baru dalam kegiatan berusaha,
5. Hubungan dengan para pembeli yang akrab dan
6. Hubungan dengan pemasok yang harmonis.
Faktor ancaman merupakan faktor-faktor lingkungan yang tidak menguntungkan suatu bisnis. Jika tidak diatasi, ancaman akan menjadi ganjalan
bagi bisnis untuk masa sekarang maupun di masa depan
Sumber: Fahmi 2013:252 Gambar 2.1
Mengidentifikasi Peluang-peluang Organisasi
Sumber daya kemampuan-
kemampuan organisasi
Peluang- peluang di
lingkungan tersebut
Peluang- peluang
organisasi
Universitas Sumatera Utara
1. Mendukung
strategi Agresif
2. Mendukung
strategi Diversifikasi
Sumber : Rangkuti 1997:19 Gambar 2.2
Diagram Analisis SWOT Srengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
Gambar 1.2 menunjukkan bahwa situasi yang paling didambakan atau yang paling di idamkan oleh suatu organisasi yaitu:
Kuadran 1 : Ini merupakan situasi yang sangat menguntungkan. Perusahaan
tersebut memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang harus ditetapkan
dalam kondisis ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif Growth oriented strategy.
Kuadran 2 : Meskipun mengahdapi berbagai ancaman, perusahaan ini masih
memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus ditetapkan adalah menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan
Berbagai Ancaman Kekuatan
Internal Kelemahan
Internal 4.Mendukung
strategi Devensif
3.Mendukung strategi fun-
arround Berbagai peluang
Universitas Sumatera Utara
peluang jangka panjang dengan cara strategi diversifikasi produkpasar
Kuadran 3 : Perusahaan mengahadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi
di lain pihak, ia mengahadapi beberapa kendala kelemahan internal. Kondisis bisnis pada kuadran 3 ini mirip dengan Question
mark pada BCG matrik. Fokus strategi perusahaan ini adalah meminimalkan masalah-masalah internal perusahaan sehingga
dapat merebut peluang pasar yang lebih baik. Kuadran 4
: Ini merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan tersebut menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan
internal. Menurut Rangkuti, 1997:20
2.2.9 Analisis SWOT dan Manajemen Pengambilan Keputusan