Tugas panitia adalah merencanakan dan melaksanakan acara, mengundang peserta, mencari dana serta menyediakan peralatan yang dibutuhkan dalam acara
Gondang Naposo yang akan mereka adakan.
3.3.1.2. Pemusik
Musik merupakan bagian yang sangat penting dan harus ada dalam acara Gondang Naposo. Oleh karena hampir dari keseluruhan acara Gondang Naposo
adalah manortor yang otomatis harus diiringi musik. Mulai tahun 1999 hingga sekarang tahun 2008 pemain musik untuk acara
Gondang Naposo juga didatangkan dari luar daerah Desa Desagajah seperti Kisaran, Tiga Dolok dan Limapuluh, namun yang menjadi pengiring bukanlah ensambel
Gondang Sabangunan melainkan Sulkibta sulim keyboard taganing. Grup musik Sulkibta yang diundang untuk mengiringi Gondang Naposo yang diadakan pada
bulan Juni 2008 adalah Grup Udut Manik Raja dari Tiga Dolok. Hingga kini belum ada grup musik di Desa Desagajah yang dapat mengiringi acara Gondang Naposo.
Jumlah pemusik pada acara Gondang Naposo periode kedua berbeda dengan jumlah pemusik pada periode yang kedua karena ensambel pengiring dalam acara ini
juga telah berubah. Pemusik berjumlah empat orang, yaitu : pemain keyboard, pemain taganing, pemain sulim, pemain hasapi. Walaupun musik pengiring dalam
acara Gondang Naposo ini bukanlah ensambel Gondang Sabangunan, namun panggilan untuk pemusik dalam acara Gondang Naposo pada periode ini juga adalah
pargonsi.
Universitas Sumatera Utara
3.3.1.3. Peserta Acara
Pada prinsipnya peserta acara yang terlibat dalam acara ini juga tidak berbeda dengan acara Gondang Naposo pada periode sebelumnya yaitu naposo
PERMUSIMDES, komunitas muda-mudi dari daerah Desa Desagajah maupun dari daerah luar Desa Desagajah. Hanya saja jumlah peserta yang diundang dari Desa
Desagajah dan daerah lain lebih banyak. Sehingga waktu yang dibutuhkan lebih panjang dibandingkan dengan acara Gondang Naposo pada periode sebelumnya.
3.3.1.4. Seksi Langit
Kata ”seksi langit” adalah kata yang sudah lazim digunakan oleh masyarakat Desa Desagajah untuk istilah seorang pawang hujan. Seksi langit berfungsi untuk
menangkal hujan atau menjaga cuaca tetap bagus selama acara berlangsung. Dikarenakan apabila turun hujan pada saat acara berlangsung maka akan sangat
mengganggu jalannya acara. Pada dasarnya seksi langit bukanlah panitia, namun secara tidak langsung seksi langit merupakan pendukung acara yang peranannya
sangat besar.
3.3.2. Waktu dan Tempat Acara
