43 softcopy yang merupakan hasil cetakan yang tersimpan di dalam komputer
atau media penyimpan eksternal dan dapat diakses kembali bilamana diperlukan. Yang dimaksud dengan output devices adalah perkakas yang
mampu menerjemahkan dan menampilkan informasi yang diproses oleh komputer ke dalam bentuk yang mampu dipahami manusia. Contoh dari
output devices antara lain printer, plotter, monitor, LCD, speaker, dan lain- lain.
4. Perkakas penyimpanan storage, Penyimpanan data dapat dilakukan di dalam main memory atau disebut
juga internal memory maupun di dalam penyimpanan eksternal external storage. Main memory adalah penyimpanan yang dapat diakses secara
langsung oleh CPU. Di dalam main memory, data dan program disimpan sementara sebelum atau sesudah pengolahan selesai. Untuk penyimpanan
eksternal, terdapat beberapa bentuk media penyimpanan eksternal komputer yang umum digunakan, diantaranya disket, harddisk, flashdisk, optical disk,
SDcard, microfilm, dan lain-lain.
b. Perangkat lunak software
Perangkat lunak adalah istilah umum yang biasanya ditujukan untuk berbagai jenis program komputer. Yang disebut dengan program komputer adalah
instruksi-instruksi yang dapat dibaca oleh mesin yang memerintahkan bagian- bagian dari perangkat keras untuk berfungi sedemikian rupa. Lebih jelas Scott
2004: 216 mendefinisikan software sebagai program komputer yang fungsinya mengarahkan kegiatan pemrosesan dari komputer, dimana di dalam software
44 berisi perintah atau pernyataan program program statement yang secara tepat
dinyatakan dan diorganisasikan sesuai dengan syntax dan berbagai aturan tentang konstruksi program.
Menurut fungsinya, perangkat lunak dapat digolongkan ke dalam tiga jenis utama, yaitu:
1. Perangkat lunak sistem, Biasa disebut sistem operasi, yaitu sistem dari program terintegrasi
yang mengatur dan mengendalikan kegiatan operasi dari sebuah komputer. Sistem operasi berfungsi sebagai antarmuka antara perangkat lunak aplikasi,
pengguna, dan perangkat keras. Contoh sistem operasi diantaranya UNIX, Microsoft Windows, Linux, Mac OS.
2. Perangkat lunak aplikasi umum, Perangkat lunak aplikasi umum lebih dikenal dengan istilah program
utility. Program utility adalah suatu program yang memungkinkan pengguna untuk mengerjakan operasi pemrosesan data yang bersifat mendasar yang
tidak unik. Contoh program utility adalah program pengolah kata, pengolah angka, manajemen data, surat elektronik, penjelajah situs, dan presentasi
grafis, yang kesemuanya populer untuk pekerjaan umum. 3. Perangkat lunak aplikasi khusus,
Perangkat lunak aplikasi khusus adalah program yang secara spesifik dibuat untuk memenuhi kebutuhan tersendiri. Contohnya yaitu aplikasi
pengolahan gaji karyawan, pengolahan nilai rapor, pendataan aset, pengolahan transaksi penjualan, dan lain sebagainya.
45
c. Manusia brainware
Unsur manusia menempati peranan sentral dalam setiap penerapan SIM berbasis komputer, supaya sistem pengolahan data dengan komputer dapat
berjalan efektif. Manusia dalam ilmu manajemen biasa disebut dengan Sumber Daya Manusia SDM. SDM dalam SIM adalah semua manusia yang terlibat
dalam penggunaan SIM. Adapun SDM dalam SIM pada organisasi secara umum dibedakan menjadi:
1. Operator, merupakan orang-orang yang menggunakan SIM, yang memiliki tugas untuk mempersiapkan data dan program-program, mengoperasikan
komputer untuk mengolah data, serta mencari dan mendistribusikan hasil-hasil pengolahannya,
2. Sistem analis, bertanggung jawab mengadakan analisis dengan mempelajari masalah-masalah yang ada dan melakukan penilaian tentang kebutuhan dari
pengguna SIM, kemudian menerjemahkan kebutuhan-kebutuhan yang ada, merancang sistem yang mampu memberikan pemecahan masalah, dan
menyusun spesifikasi kegiatan-kegiatan yang dapat ditunjang dengan perangkat komputer yang harus dikembangkan oleh organisasi,
3. Programmer, bertugas untuk menyusun rangkaian perintah-perintah yang harus diikuti oleh mesin komputer untuk mengorganisasi dan mengolah data
guna meghasilkan informasi yang diperlukan, 4. Teknisi, merupakan personil yang bertanggung jawab untuk menangani
perawatan serta pemeliharaan dari sistem komputer yang beroperasi secara teknis.
46
d. Basis data database
