Elemen sistem Konsep Dasar Sistem

16 itu, muncul istilah subsistem dan supra-sistem. Subsistem adalah sebuah sistem yang merupakan salah satu komponen dari sebuah sistem yang lebih besar, atau dengan kata lain subsistem merupakan sistem di dalam sebuah sistem. Supra- sistem merupakan sistem yang besar yang terdiri atas beberapa sistem di dalamnya, dimana sistem-sistem tersebut masih terurai atas subsistem-subsistem. Penggunaan istilah sistem, subsistem dan supra-sistem tergantung dari sudut pandang terhadap suatu hal atau permasalahan. Hal yang melatarbelakangi dibuatnya suatu sistem pada dasarnya adalah untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Dalam konteks organisasi, pendekatan sistem menekankan pada suatu persepsi tentang struktur yang mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan dan operasi-operasi dalam suatu organisasi dengan cara yang paling tepat.

a. Elemen sistem

Gambar 3 Model Sistem Lingkungan Batas Aktivitas Sistem Umpan balik Tujuan Masukan Proses Keluaran Mekanisme pengendalian 17 Teori sistem secara umum diuraikan pertama kali oleh salah seorang pendiri Sistem Umum The General System, Kenneth Boulding, yang menekankan perhatian terhadap pentingnya setiap bagian yang membentuk sebuah sistem, atau sering disebut elemen sistem. Pada prinsipnya setiap sistem terbentuk atas kombinasi elemen-elemen yang sama. Abdul 2003: 55-60 menjelaskan elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem sebagai berikut. 1. Tujuan goals, dapat berupa sasaran atau hasil yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem, karena tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah, tak terukur, dan tak terkendali, 2. Masukan input, segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan menjadi bahan untuk diproses, dapat berupa hal-hal yang tampak secara fisik bahan mentah maupun yang tidak tampak informasi, 3. Proses process, bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, 4. Keluaran output, merupakan hasil dari pemrosesan, dapat berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, produk, dimana keluaran juga dapat menjadi bahan masukan untuk sistem atau subsistem lain, 5. Batas boundary, pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem, yang menentukan deskripsi mengenai struktur, perilaku dan model konfigurasi sistem, 6. Lingkungan environment, segala sesuatu yang berada di luar sistem, yang dapat berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti dapat merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri, 18 7. Mekanisme pengendalian control mechanism dan umpan balik feedback, mekanisme pengendalian diwujudkan dengan menggunakan umpan balik yang mencuplik keluaran, sedangkan umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses, dengan tujuan untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

b. Kategori sistem