69
5 Acceptance testing
Acceptance testing adalah pengujian yang dilakukan langsung oleh pengguna sistem atau lebih dikenal dengan istilah operator. Keempat pengujian
yang dilakukan sebelumnya merupakan pengujian yang dilakukan oleh pengembang sistem. Operator seringkali memiliki pemahaman tentang SIM
dengan tingkat yang berbeda dengan pengembang sistem, maka dari itu operator selaku pengguna dari SIM juga dipandang perlu untuk melakukan pengujian.
Pengujian ini akan menjamin bahwa sistem yang dirancang telah mampu melayani kebutuhan pengguna sekaligus kebutuhan organisasi.
H. Penelitian yang Relevan
Adapun penelitian yang relevan dengan Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Siswa di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo, antara lain:
1. Syafrizal, penelitian dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Biodata Mahasiswa pada Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala
UNSYIAH Aceh” tahun 2006. Tujuan penelitian adalah untuk membantu Sub Bagian Pendidikan Fakultas MIPA UNSYIAH dalam menyajikan data
mahasiswa sehingga dapat memenuhi kebutuhan yang berhubungan dengan data mahasiswa. Di samping itu, perancangan Sistem Informasi Pendataan
Biodata Mahasiswa dimaksudkan untuk mengoptimalkan komputerisasi Sub Bagian Pendidikan, dimana penggunaan komputer selama ini sebatas untuk
penyajian laporan data mahasiswa melalui aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel yang dinilai kurang efektif dan efisien. Cara kerja dari Sistem
70 Informasi Pendataan Biodata Mahasiswa yaitu untuk menginput entry data
mahasiswa baru oleh Sub Bagian Pendidikan Fakultas MIPA UNSYIAH yang nantinya akan menghasilkan laporan sebagai rekap data mahasiswa baru per
tahun akademik berdasarkan jurusan, kabupaten asal, dan jenis kelamin. 2. Wahyu Mukorobin, penelitian dengan judul “Aplikasi Pendataan Siswa Baru
SMK Negeri 1 Pelepat Ilir Muara Bungo Jambi berdasarkan Kelas dan Jurusan” tahun 2012. Tujuan dari penelitian tersebut adalah untuk
memudahkan proses pendataan siswa baru di SMK Negeri 1 Pelepat Ilir Muara Bungo Jambi, dimana proses pendataan siswa baru sebelumnya
dilakukan secara manual melalui pencatatan pada buku penerimaan siswa baru. Aplikasi Pendataan Siswa Baru SMK Negeri 1 Pelepat Ilir merupakan
aplikasi berbasis desktop menggunakan Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access. Cara kerja Aplikasi Pendataan Siswa Baru ini berfokus pada
kecepatan, keakuratan dan efisiensi proses penginputan data dan penyajian laporan dalam bentuk rekap data siswa baru SMK Negeri 1 Pelepat Ilir Muara
Bungo Jambi per tahun ajaran berdasarkan kelas dan jurusan, yang kesemua proses tersebut dilakukan oleh administrator aplikasi dalam hal ini adalah
panitia pelaksanaan penerimaan siswa baru. Kesamaan pokok permasalahan antara dua penelitian di atas dengan
Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Siswa di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo antara lain:
1. Merupakan penelitian yang berfokus pada perancangan sebuah software sistem informasi manajemen pendidikan,
71 2. Perancangan yang dilakukan dimaksudkan untuk memperbaiki sistem yang
sudah ada yang dianggap masih belum optimal, 3. Model sistem yang dirancang memiliki karakteristik cara kerja yang sama,
yaitu collect data dan penyajian laporan.
I. Kerangka Berpikir
Seiring perkembangan zaman, bentuk dari SIM pun dipicu untuk berkembang menyesuaikan dengan perkembangan zaman yang terjadi. Untuk
dapat mewujudkan SIM yang sesuai pada zamannya, maka perlu dilakukan pengembangan terhadap SIM yang ada, agar mampu beradaptasi dengan
perubahan lingkungan. Adapun faktor-faktor yang berpengaruh terhadap perkembangan bentuk SIM antara lain adalah kemajuan teknologi informasi
seperti kemunculan komputer hingga internet, konsep dasar SIM sebagai landasan teori, dan kebutuhan fungsional organisasi atas informasi yang mampu
mendukung proses pengambilan keputusan dalam operasi organisasi.
Gambar 12 Model Alur Berpikir
SIM baru Gejala SIM
Kemajuan teknologi
Konsep dasar
Kebutuhan organisasi
Pengembangan SIM
Perancangan Analisis
Pengujian
72
BAB III METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Penelitian ini berfokus pada perancangan program aplikasi yaitu Sistem Informasi Pendataan Siswa SIPENSIS dalam rangka pengembangan Sistem
Informasi Manajemen SIM Pendidikan di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo, yang bertujuan untuk memperoleh software pengolah data yang
mampu mendukung optimalisasi, efisiensi dan efektivitas kegiatan pendataan siswa di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo. Jenis penelitian yang
digunakan dalam penelitian ini adalah Penelitian dan Pengembangan atau lebih dikenal dengan istilah Research and Development RD.
Menurut Sugiyono 2011: 333, RD adalah metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk
tersebut. Dalam bidang pendidikan, Borg dan Gall 1983 dalam Punaji 2012: 215 menyebutkan RD sebagai strategi untuk mengembangkan dan memvalidasi
suatu produk pendidikan. Punaji 2012: 220-221 menambahkan bahwa RD diperlukan untuk mengupayakan perbaikan dalam bidang pendidikan. RD
dilakukan dengan cara meneliti yang bersifat analisis kebutuhan hingga dapat ditemukan suatu model, pola, atau sistem penanganan terpadu yang efektif atas
penanganan suatu permasalahan. RD dicirikan oleh Nusa 2013:26 sebagai berikut.
1. Berangkat dari fakta, masalah, potensi, kebutuhan yang harus direspon dengan sengaja, segera, sistematis, bertujuan atau diarahkan,