Peran dasar SIM Pendidikan

37 pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, sampai informasi diterima oleh pembuat atau pengambil keputusan Yakub dan Vico, 2014: 31. SIM Pendidikan merupakan sistem yang digunakan untuk membantu mengelola informasi pendidikan. Data dan informasi dalam dunia pendidikan digunakan untuk keperluan pengetahuan, perkiraan, pertimbangan, dan keputusan. Pembuatan keputusan atau kebijakan yang dilakukan oleh pimpinan pendidikan haruslah didukung oleh data dan informasi yang berkualitas, agar keputusan atau kebijakan yang dihasilkan mampu tepat sasaran.

a. Peran dasar SIM Pendidikan

Peran mendasar SIM dalam lembaga pendidikan, diantaranya sebagai berikut. 1. Mendukung proses dan operasi, Penggunaan SIM mampu mendukung keunggulan operasional lembaga pendidikan, karena tingkat efisiensi dan produktivitas dari proses-proses organisasi menjadi lebih tinggi. SIM berperan dalam mengumpulkan, mencatat, memproses, menyimpan data, dan menghasilkan berbagai macam dokumen dan laporan, yang dapat digunakan dalam kegiatan pencatatan, penilaian dan evaluasi pendidikan. Proses-proses tersebut dapat terlaksana dengan efektif dan efisien melalui penggunaan SIM, karena SIM mampu menigkatkan koordinasi, menghindari duplikasi, dan mempercepat proses sehingga menghemat waktu. SIM berbasis komputer juga merupakan bentuk otomasi kantor office automation, dimana komunikasi dan aktivitas kantor dilakukan dalam bentuk kantor elektronik. 38 2. Mendukung pengambilan keputusan, Keberhasilan manajemen organisasi sangat ditentukan oleh ketepatan pengambilan keputusan para manajernya. SIM membantu pimpinan pendidikan dalam membuat keputusan yang lebih baik, dengan memadukan satuan pengolah data dan layanan dalam proses perencanaan secara efektif mengenai jenis keputusan apa yang dibutuhkan terkait dengan bidang pendidikan, serta membantu dalam menyeleksi mengenai keputusan apa yang perlu ditambah atau dihentikan. 3. Mendukung keunggulan kompetitif, Dengan penerapan SIM yang modern, lembaga pendidikan mendapatkan kelebihan strategis atas para pesaing dan tetap menyetarakan diri dengan revolusi teknologi melalui penggunaan yang inovatif atas teknologi informasi. Infrastruktur teknologi yang tepat mampu meningkatkan dan mengontrol kualitas informasi dan kelancaran aliran informasi sehingga mampu menunjang efisiensi dan efektivitas kegiatan dan layanan pendidikan. Teknologi yang digunakan dalam SIM Pendidikan milik lembaga akan mendorong lembaga untuk berinovasi melalui pemanfaatan teknologi yang ada, misalnya seperti mengubah proses manajemen dalam wujud digital. 4. Mendukung kelangsungan lembaga pendidikan, Dengan dicapainya keunggulan kompetitif oleh suatu lembaga pendidikan, maka lembaga pendidikan tersebut memiliki peluang yang sangat besar untuk dapat mempertahankan eksistensinya dalam lingkungan yang terus-menerus berubah. 39

b. Bentuk-bentuk SIM Pendidikan