111 Tabel 14. Rancangan Input Data Seluruh Siswa
Data Komponen
Data Siswa Total 1. Tingkat,
2. Rombel, 3. Jumlah siswa, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
4. Usia kurang dari 7 tahun, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
5. Usia 7 sampai 12 tahun, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
6. Usia lebih dari 12 tahun, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
Data Siswa Mengulang, Putus
Sekolah, dan Mutasi 1. Tingkat,
2. Siswa mengulang, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
3. Siswa putus sekolah, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
4. Siswa mutasi masuk, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
5. Siswa mutasi keluar, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
Data Siswa Inklusi 1. Tingkat,
2. Rombel, 3. Jumlah siswa, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
4. Usia kurang dari 7 tahun, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
5. Usia 7 sampai 12 tahun, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
6. Usia lebih dari 12 tahun, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
Data Siswa Penerima KPS
1. Tingkat, 2. Rombel,
3. Jumlah siswa, meliputi:
a. Laki-laki, b. Perempuan.
c. Perancangan output
Keluaran yang dihasilkan oleh SIPENSIS berupa laporan rekap data siswa yang terdiri dari dua versi, yaitu laporan ringkasan summary report dan laporan
terinci detailed report.
112
1 Laporan ringkasan summary report
Laporan dalam format .pdf terlampir pada Lampiran 4 ini merupakan laporan yang menyajikan informasi statistik mengenai:
1. Rekap data siswa baru, meliputi: a. Jumlah kuota rombel,
b. Rencana jumlah siswa baru yang akan diterima, c. Tabel jumlah pendaftar,
d. Tabel jumlah pendaftar yang diterima, e. Tabel jumlah siswa baru yang diterima berdasarkan usia.
2. Rekap data seluruh siswa, meliputi: a. Tabel jumlah siswa total per tingkat berdasarkan usia,
b. Tabel jumlah siswa mengulang, putus sekolah, dan mutasi per tingkat, c. Tabel jumlah siswa inklusi per tingkat berdasarkan usia,
d. Tabel jumlah siswa penerima KPS per tingkat.
2 Laporan terinci detailed report
Laporan dalam format .xls terlampir pada Lampiran 5 ini merupakan laporan yang menyajikan informasi secara terinci mengenai rekap
data siswa baru dan rekap data seluruh siswa, yang disertai dengan rekap data identitas sekolahnya masing-masing. Berbeda dengan bentuk summary report
yang informasinya disajikan per tabel menurut kelompok data tertentu, detailed report disajikan dalam satu tabel yang berisi kolom-kolom data
dimulai dari data identitas sekolah hingga data seluruh siswa secara terus menyamping. Bentuk penyajian informasi seperti ini akan memudahkan
113 pengguna informasi apabila pengguna menghendaki adanya pengolahan data
lanjutan dari laporan rekap data siswa yang tersedia.
3 Karakteristik laporan SIPENSIS
Baik summary report maupun detailed report, secara umum laporan rekap data siswa dari SIPENSIS memiliki karakteristik sebagai berikut.
1. Laporan rutin, artinya laporan dihasilkan dalam selang waktu tahunan, yaitu pada awal periode tahun ajaran baru,
2. Laporan dapat diminta sewaktu-waktu, dan pengguna dapat mengatur sendiri kategori laporan yang dibutuhkan,
3. Laporan memberikan analisis perbandingan, bahwa laporan menunjukkan dua atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk dapat
dibandingkan, 4. Laporan mampu dijadikan sebagai proyeksi atas arus penerimaan siswa baru
di masa mendatang, di tahun-tahun selanjutnya, 5. Laporan sebagai pendeteksi masalah secara dini, apabila pada informasi yang
tersaji pada laporan ditemukan fakta-fakta atas sebuah permasalahan, 6. Laporan mampu mendukung keputusan-keputusan rutin yang terkait dengan
data siswa di dalam analisisnya.
d. Perancangan basis data
